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1、易飛ERP基礎(chǔ)操作公司簡介神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司(英文簡稱:DCMS)是中國最具影響力的企業(yè)管理軟件與服務(wù)供應(yīng)商,她于2001年12月由神州數(shù)碼(中國)有限公司與鼎新電腦股份有限公司合資組建。秉承兩家優(yōu)秀企業(yè)基因的DCMS,自誕生之日起就致力于實現(xiàn)“讓ERP在中國普遍成功”的理想,為國內(nèi)外眾多企業(yè)成功的提供了包括ERP在內(nèi)的專業(yè)企業(yè)管理軟件產(chǎn)品與服務(wù),目前,僅在亞太地區(qū)就有超過30,000家企業(yè)正在運用DCMS的管理軟件產(chǎn)品,其中包括財富五百強的企業(yè)也正在通過DCMS的管理方案而持續(xù)獲益。2008年,DCMS與臺灣鼎新電腦
2、整合成立鼎捷系統(tǒng)集團控股公司。神州數(shù)碼控股有限公司與鼎捷系統(tǒng)集團控股公司將通過更實質(zhì)及緊密的合作,成為長期策略伙伴,DCMS通過此舉也真正成為一家世界級的軟件企業(yè)。公司使命/目標(biāo)通過提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和高水準(zhǔn)的企業(yè)管理軟件,解決方案及咨詢服務(wù),幫助中國廣大企業(yè)快速、持續(xù)地提高管理水平、經(jīng)營績效和綜合競爭力。矢志成為亞太地區(qū)最大、最具影響力的企業(yè)管理軟件及服務(wù)供應(yīng)商。市場地位〉〉神州數(shù)碼ERP連續(xù)兩年在中國制造業(yè)ERP本土品牌市場占有率第一。2006年市場占有率13.6%,2007年市場占有率14.1%〉〉神州數(shù)碼ERP在中國
3、制造業(yè)ERP本土品牌中知名度第一。2007年品牌知名度份額25.3%〉〉神州數(shù)碼ERP在中國制造業(yè)ERP本土品牌中產(chǎn)品成熟度第一。市場地位數(shù)據(jù)來源:計世資訊環(huán)境Internet易飛ERPGUIComponent業(yè)務(wù)管理制造管理財務(wù)管理物料管理品質(zhì)管理人事管理決策支持七大管理范疇四十多個管理模塊供應(yīng)鏈?zhǔn)褂谜呓M織易飛ERP主系統(tǒng)架構(gòu)圖銷售管理業(yè)務(wù)接單MRPMPSAPS采購管理總帳會計總帳會計應(yīng)收帳款庫存管理生產(chǎn)管理應(yīng)收票據(jù)應(yīng)付帳款應(yīng)付票據(jù)質(zhì)量管理成本會計固定資產(chǎn)人事薪資RMA訂單出貨生成憑證料號主檔工藝管理物料需求清單工單委外生
4、成憑證生成憑證用料狀況&人工時數(shù)人工費用&制造費用建議請購建議生產(chǎn)需求產(chǎn)品資料產(chǎn)品資料資產(chǎn)來源ERP實施方法及效益了解ERP實施方法和步驟了解ERP實施效益標(biāo)準(zhǔn)的實施方法論的目的節(jié)省客戶的實施費用確保ERP項目的成功上線,降低ERP實施項目的風(fēng)險透過標(biāo)準(zhǔn)化實施步驟,確保項目實施質(zhì)量目的:了解客戶資料,顧問與業(yè)務(wù)、售前做好內(nèi)部交接。時機:簽約后3天,最遲一周內(nèi)時間:1至2HR方式:內(nèi)部會議參與人員:責(zé)任顧問、售前、業(yè)務(wù)目的:拜訪項目經(jīng)理和高層,對客戶各職能得現(xiàn)況作系統(tǒng)的調(diào)研及工廠參觀時機:與客戶約定時間,提前到達做好準(zhǔn)備時間:
5、2至3工作日方式:訪談、參觀參與人員:DCMS-責(zé)任顧問、業(yè)務(wù)客戶-項目負責(zé)人、高層領(lǐng)導(dǎo)目的:項目進度的規(guī)劃、工作分工。啟動大會時機:初訪后一周時間:1工作日方式:與客戶經(jīng)理確定進度后,召開項目啟動會參與人員:DCMS-責(zé)任顧問、顧問主管客戶-項目經(jīng)理、高層領(lǐng)導(dǎo)、項目組成員目的:工程師進行軟硬件安裝,完成后填寫《安裝完成報告書》記錄硬件環(huán)境參數(shù)目的:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)說明與培訓(xùn),使客戶對其有深入的了解,便于展開數(shù)據(jù)搜集工作、討論與規(guī)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼原則與收集方法,確定《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備進度表》時機:啟動后一周時間:1至2工作日方式:培訓(xùn)目
6、的:培訓(xùn)操作人員熟悉軟件的基本操作時機:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入前時間:0.5工作日方式:培訓(xùn)目的:使客戶了解功能、特色及操作,并對標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程進行說明討論及規(guī)劃時機:初訪后一個半月內(nèi)時間:依項目進度方式:培訓(xùn)目的:業(yè)務(wù)流程確認與疑難問題的解決方案規(guī)劃(非標(biāo)流程)時機:功能培訓(xùn)后兩周內(nèi)完成時間:進銷存、生產(chǎn)、財務(wù)各1天順序:采購、銷售、生產(chǎn)排程、工單、存貨、財務(wù)目的:簽約前、培訓(xùn)中、數(shù)據(jù)搜集中發(fā)現(xiàn)的特殊修改需求,在流程討論中證實確有必要修改的,顧問撰寫《需求確認書》,客戶確認后進行個案開發(fā)時機:系統(tǒng)模擬前目的:檢核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性方式
7、:輔導(dǎo)過程中檢核、遠程連線檢核地點:客戶數(shù)據(jù)庫重點:顧問依《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備進度表》跟催進度,檢核結(jié)果記錄《主要階段主要數(shù)據(jù)檢核表》,進度延遲的及時反映信息化成功的關(guān)鍵步驟目的:模擬確認業(yè)務(wù)流程,提高上線人機操作熟練督和可行性時機:上線前兩周至一個月地點:模擬環(huán)境方式:集合相關(guān)人員以實際業(yè)務(wù)逐一模擬模擬后,召開階段性會議,說明狀況與問題,協(xié)商解決目的:開始錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、期初開賬、會議總結(jié)調(diào)整流程時機:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完畢、人員培訓(xùn)合格、基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置完畢、依項目進度協(xié)商安排時間:顧問短期到場支持,一周目的:對試運行發(fā)現(xiàn)的問題,解決處理
8、,安排正式上線;檢查信息化基本效益是否體現(xiàn)時機:試運行1至2個月內(nèi)完成方式:召開上線會議,面對面溝通時間:0.5至1工作日目的:利用《信息化體檢表》檢測上線的實際情況;召開當(dāng)期總結(jié)會議;出具階段總結(jié)報告,正式結(jié)項,進行下期準(zhǔn)備時機:結(jié)案報告與第一次客戶月結(jié)完成之后ERP應(yīng)用給企業(yè)帶來的效益