工程管理科業(yè)務(wù)管理指南

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1、五分公司工程管理科業(yè)務(wù)管理指南一、科室簡介1、人員組成：由科長、副科長、科員4人組成。2、工作范圍：工程質(zhì)量管理、生產(chǎn)統(tǒng)計管理、專業(yè)工程分包管理、進(jìn)度管理、投訴管理、檔案管理、方案（技術(shù)）管理、信息化帳號管理二、主要業(yè)務(wù)1、工程開工令、開工申請辦理。2、施工生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計報量匯總。3、專業(yè)工程分包辦理。4、進(jìn)度管理5、質(zhì)量驗收、監(jiān)督管理6、質(zhì)量不合格控制7、質(zhì)量控制資料審查、審核8、工程檔案管理9、工程投訴管理10、施工方案管理流程11、技術(shù)管理12、系統(tǒng)帳戶申請、注銷三、主要業(yè)務(wù)流程附：1、工程管理科職責(zé)分工2、項目管理系統(tǒng)錄入要求3、檔案管理編碼規(guī)則1、辦理工程

2、開工申請、開工令流程圖項目開工前完成工作施工合同簽訂三通一平完成圖紙會審施組及專項方案審批坐標(biāo)水準(zhǔn)點引測施工單位人員到位材料、施工機(jī)械進(jìn)場建設(shè)工程質(zhì)量安全報監(jiān)臨時設(shè)施搭設(shè)施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明策劃并上傳到項目管理系統(tǒng)1、建筑工程項目開工前安全生產(chǎn)文明施工措施審查表2、危險性較大分部分項登記表3、安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用支付計劃4、臨時設(shè)施照片5、活動板房驗收資料以上資料由安全管理科主控項目填寫開工申請、開工令表項目經(jīng)理簽字分公司生產(chǎn)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)審核會簽公司商務(wù)合約處、人勞處、經(jīng)營處、總工辦、安全生產(chǎn)管理處、工程管理處會簽建設(shè)單位簽字蓋章總監(jiān)理工程師簽字蓋章報送

3、開工申請、開工令原件兩份到分公司工程管理科存檔紙質(zhì)資料工程管理處出示用印單、蓋公司公章項目經(jīng)理登錄綜合項目管理系統(tǒng)的進(jìn)度管理模塊發(fā)起開工申請審批流程注：辦理開工令還需提供勞務(wù)合同、施工許可證復(fù)印件資料。2、施工生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計報量流程圖項目部根據(jù)工程項目進(jìn)度計劃安排季度、月度計劃根據(jù)月度實際完成形象進(jìn)度計算月度完成產(chǎn)值項目經(jīng)理審核簽字分公司生產(chǎn)部門匯總上報分公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字加蓋分公司公章公司工程管理處匯總上報紙質(zhì)資料報送分公司項目部登錄綜合項目管理系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)生產(chǎn)計劃模塊錄入進(jìn)度計劃安排數(shù)據(jù)預(yù)結(jié)算管理模塊錄入實際完成形象進(jìn)度、甲方審核數(shù)據(jù)備注：1、項目部每月23號以前

4、報月度計劃，每逢3、6、9、12月當(dāng)月的15號以前報下一季度計劃到分公司。2、項目部每月23號以前報月度完成產(chǎn)值（連同電子版）報分公司，產(chǎn)值計算周期截止日期為每月25日，同時項目必須保存報量實物量費(fèi)用分析表、電子版以及建立工程量報量臺帳。3、以上所有計劃、報量上交分公司，凡是遇到節(jié)假日，應(yīng)提前上報。3、辦理專業(yè)工程分包流程圖項目填報分包計劃及推薦分包商分公司生產(chǎn)部門審查分包商提供資料1、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、安全生產(chǎn)許可證2、分包商登記表3、分包商業(yè)績記錄表4、分包商設(shè)備登記表5、施工人員崗位證6、分包商考察評價表分公司生產(chǎn)部門主持分包商評審選擇整理分包商資料主持分包商

5、評審選擇分包商考核表合格分包商表分公司工程管理科收集、整理資料與業(yè)主簽訂《關(guān)于工程施工分包商確認(rèn)函》分包工程報量：項目部或分包單位根據(jù)分包工程月度實際完成形象進(jìn)度計算月度完成產(chǎn)值項目經(jīng)理審核簽字字分公司生產(chǎn)部門匯總上報紙質(zhì)資料報送分公司項目部登錄綜合項目管理系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)預(yù)結(jié)算管理模塊分包報量錄入月度實際完成形象進(jìn)度、甲方審核數(shù)據(jù)備注：1、專業(yè)工程分包除在施工總承包合同中有約定外，須經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可。必須簽訂《關(guān)于工程施工分包商確認(rèn)函》2、分包工程報量必須單獨編制。4、進(jìn)度管理流程圖編制施工進(jìn)度計劃開工前制定施工進(jìn)度總計劃辦理工程開工編制季度施工進(jìn)度計劃定期檢查過程監(jiān)控

6、、必要時調(diào)整計劃、采取搶工措施提交“竣工項目工期執(zhí)行情況表”辦理工程竣工報告、質(zhì)量保修書修正計劃項目部登錄項目管理系統(tǒng)――進(jìn)度管理模塊――進(jìn)度計劃編制――錄入總進(jìn)度計劃每月月底項目部登錄項目管理系統(tǒng)1、進(jìn)度管理模塊――進(jìn)度計劃編制――錄入月度施工進(jìn)度計劃2、進(jìn)度管理模塊――實際施工進(jìn)度填報――在總進(jìn)度填報當(dāng)月報量所完的工作3、進(jìn)度管理模塊――形象進(jìn)度照片――每月上傳至少三張能反映本月實際進(jìn)度的照片竣工編制月度施工進(jìn)度計劃5、質(zhì)量監(jiān)督工作流程圖竣工驗收后資料檢查及用印主持竣工工程內(nèi)部自評驗收參加主體分部工程驗收參加基礎(chǔ)分部工程驗收參加地基驗槽柱基等分部分項工程驗收辦理

7、項目部簽名備案表料建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記書用印資料齊全且符合規(guī)定抽查隱蔽分項工程參加裝飾、裝修、幕墻、通風(fēng)與空調(diào)等分包工程驗收資料齊全且符合規(guī)定資料齊全且符合規(guī)定資料齊全且符合規(guī)定資料齊全且符合規(guī)定竣工驗收前資料審查資料齊全且符合規(guī)定參加工程竣工驗收資料齊全且符合規(guī)定備注：1、資料送審或用印時，應(yīng)提供項目會簽的工程資料核查表（內(nèi)部）。2、資料齊全或基本齊全的最低要求是須提供審核工程資料核查表（內(nèi)部）中保證主體結(jié)構(gòu)安全和使用功能的資料。（即各種材料質(zhì)保資料、檢驗報告、砂漿、砼試塊報告及統(tǒng)計，以及報驗單，砼出廠合格證，砼配合比試驗報告等。）3、資料送審時，各相應(yīng)功