中國普天項目管理實施案例

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1、普天信息技術(shù)研究院有限公司（簡稱研究院）是中國普天信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司（簡稱中國普天）所屬的從事高新技術(shù)和產(chǎn)品研發(fā)的研究機構(gòu)。主要職能和任務是為中國普天承擔新技術(shù)發(fā)展規(guī)劃和新產(chǎn)品研究開發(fā)，為中國普天企業(yè)提供具有市場前景和產(chǎn)業(yè)規(guī)模能力得新技術(shù)與新產(chǎn)品。作為中國普天新產(chǎn)品的提供基地，以技術(shù)創(chuàng)新方式培育產(chǎn)業(yè)和支撐產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使中國普天產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)自主可控和可持續(xù)發(fā)展。普天研究院以產(chǎn)品研發(fā)項目為主，項目規(guī)模大、復雜度高，業(yè)務特點都不同，項目狀況也存在差別，項目實施過程不夠透明化，管理層很難迅速、透徹的掌握項目的具體情況和問題，從而無法迅速發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，一旦核

2、心項目的進度、成本、風險、質(zhì)量等關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將會對整個產(chǎn)品的未來帶來不可估量的影響。其次，在整個項目實施過程中，包含規(guī)劃、概念、計劃、研發(fā)與測試、發(fā)布與維護等多個環(huán)節(jié)，涉及到分布在各個部門的各種資源的協(xié)同，需要各個部門的緊密配合，并需要界定清楚部門間的工作職責與相互配合的關(guān)系；如何保障項目的資源需求，提高資源利用的效率，是當前的重要問題。再次，在當前眾多項目中，項目內(nèi)部問題、項目之間的協(xié)調(diào)、資源競爭等問題較多。在解決問題的時候，由于當前沒有足夠的數(shù)據(jù)積累，因此無法提供相關(guān)的定量指標，管理層決策和解決問題缺乏相關(guān)的數(shù)據(jù)支持，很難進行科學決策，也無法

3、形成項目管理數(shù)據(jù)積累和形成有效的績效指標。中國普天的項目管理特點與建設目標由于普天信息技術(shù)研究院的研發(fā)項目規(guī)模大、復雜度高，管理體系要發(fā)揮真正的作用，需要一個集成的項目管理平臺來支撐。通過管理工具-視銳達visualproject，進一步加強對研發(fā)項目整個生命周期的控制與管理，包括：控制項目進度、提高研發(fā)的交付質(zhì)量水平、透明化項目管理過程、防范研發(fā)風險；幫助研發(fā)管理層從成本高、效率低、工作量巨大的管理工作中解脫出來；幫助研發(fā)項目組及時解決研發(fā)過程中的進度、風險、資源、質(zhì)量等問題；使多年積累的研發(fā)管理的最佳實踐得以充分發(fā)揮效用。項目建設的第一期目標規(guī)劃如

4、下：1.梳理研究院組織級項目管理體系，固化項目和產(chǎn)品研發(fā)管理過程；2.可視化項目進展，及時有效的進行項目溝通和績效監(jiān)控；3.實現(xiàn)項目進度、成本、范圍、資源、質(zhì)量、風險等多個維度的統(tǒng)籌管理；4.以項目管理工具為龍頭，整合相關(guān)系統(tǒng)和工具，構(gòu)建統(tǒng)一的項目管理平臺；5.固化普天多年積累的研發(fā)管理的最佳實踐。項目實施策略項目采用“整體規(guī)劃，分步實施”的實施策略，以階段開發(fā)模式，逐步推進項目工作，完成項目實施開發(fā)工作。1.第一階段：完成組織級管控、進度管理、報工管理三模塊的配置和上線，主要實現(xiàn)對項目的分層管理、計劃的分級制定和跟蹤、對項目任務的計分考核、以及項目員

5、工的報工。2.第二階段：完成資源管理、成本管理、風險問題管理、溝通管理、變更管理等項目范圍內(nèi)其它模塊的配置和上線。項目實施過程介紹實施階段1.實施項目啟動、產(chǎn)品初驗及客戶化準備2.第一階段實施3.第一階段試點及推廣4.第二階段實施5.第二階段試點及推廣6.項目驗收關(guān)鍵業(yè)務流程1、項目定義?2、關(guān)鍵業(yè)務場景1.項目群經(jīng)理制定項目群高層計劃，經(jīng)批準后生成基準，作為項目高層計劃制定的約束條件；2.項目經(jīng)理制定項目高層計劃，經(jīng)批準后生成基準，作為項目任務計劃制定的約束條件；3.項目經(jīng)理制定項目任務計劃，作為具體指導項目執(zhí)行的依據(jù)；當某任務包需一個團隊負責，且項

6、目經(jīng)理只關(guān)注結(jié)果而不關(guān)注具體過程時，可以通過派發(fā)任務單的形式，指定任務單負責人將任務外包。4.任務單負責人需按項目經(jīng)理的要求，細化任務包的計劃。5.在任務計劃和項目信息中，可以查看進度績效。3、功能框架圖項目實施效果通過“整體規(guī)劃，分步實施”，項目管理軟件工具系統(tǒng)已經(jīng)在全院進行推廣，并取得預期效果。o經(jīng)過系統(tǒng)全面推廣，普天已經(jīng)將所有研發(fā)項目納入到本系統(tǒng)中，同時將部門工作也做為項目在系統(tǒng)中進行管理；基本實現(xiàn)了全覆蓋，全院所有員工都通過系統(tǒng)進行報工；o成功集成了IMIS、郵件系統(tǒng)，使項目管理系統(tǒng)成為一個完整的、高效的管理系統(tǒng)。o進一步加強對研發(fā)項目整個生命

7、周期的控制與管理。包括：控制項目進度；控制研發(fā)的交付質(zhì)量水平；透明化項目管理過程，量化項目過程質(zhì)量指標；可視化項目進展，及時有效的進行項目溝通和績效監(jiān)控；防范研發(fā)風險，減少意外發(fā)生。o通過梳理組織級項目管理體系，固化項目和產(chǎn)品研發(fā)管理過程；并通過流程控制，實現(xiàn)項目從立項到結(jié)項的全過程的管理。o真正實現(xiàn)了項目透明化管理，通過項目指示器和各種報表，公司高層可以方便快捷地了解每個部門甚至每個項目運作的情況。