檔案數(shù)字化方案

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1、武漢寶和人通科技專業(yè)信息資源數(shù)字化服務(wù)商檔案室、檔案館館藏檔案掃描、數(shù)字化加工整體解決方案武漢寶和人通數(shù)字科技有限公司-25-_______________________________________________________________________________________www.bhrtkj.com(027)51788950/13720244760武漢寶和人通科技專業(yè)信息資源數(shù)字化服務(wù)商目錄第一節(jié)質(zhì)數(shù)字化加工作業(yè)前期準備………………………1一、數(shù)字化工作人員準備……………………………1二、數(shù)字化工作軟件、硬

2、件準備……………………4三、確定數(shù)字化內(nèi)容、數(shù)量及用戶需求……………5第二節(jié)數(shù)字化加工流程及主要技術(shù)方案…………………6一、入庫提卷、拆卷…………………………………6二、標引著錄…………………………………………7三、檔案掃描…………………………………………8四、圖像處理…………………………………………11五、全文OCR、生成雙層pdf、板式還原及格式…12六、總質(zhì)檢……………………………………………14七、批量掛接…………………………………………15八、還卷及數(shù)據(jù)備份提交……………………………15第三節(jié)質(zhì)量控制方案和保證措施……………

3、……………17一、加工質(zhì)量保障措施……………………………17二、多環(huán)節(jié),多層次的質(zhì)量檢查體系……………17三、階段性驗收與終驗相結(jié)合的嚴格驗收程序是質(zhì)量控制的終級保障…………………………………………19第四節(jié)安全保密控制………………………………………21保密協(xié)議……………………………………………22第五節(jié)售后服務(wù)……………………………………………24-25-_______________________________________________________________________________________www

4、.bhrtkj.com(027)51788950/13720244760武漢寶和人通科技專業(yè)信息資源數(shù)字化服務(wù)商項目背景——————————————————隨著全國文化信息資源共享工程與中國數(shù)字圖書館工程的起動,信息化已成為國際潮流,信息資源建設(shè)成為當務(wù)之急。信息資源建設(shè)的重點是電子文獻、各類數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源、電子檔案、電子圖書等新型數(shù)字化信息資源的建設(shè)。在數(shù)字化信息資源建設(shè)中,很大的一個需求是將現(xiàn)有的紙介質(zhì)印刷品數(shù)字化,使之成為能夠用計算機閱讀、理解、查詢、檢索的電子文件,最終將其應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫存儲,或通過CD-ROM、Interne

5、t網(wǎng)進行出版,或上傳數(shù)字檔案館供用戶使用。以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式,占據(jù)了大量的空間,需要特殊的環(huán)境,而且不方便查詢,隨著時間的推移,還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質(zhì)文件信息進行電子化處理,保存到光盤上,具有存儲、管理、共享等功能,還可以減少文件庫房占地,節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開支,又方便統(tǒng)計和進行遠程查詢。因此,將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀,掃描成圖像文件,再通過處理轉(zhuǎn)換成電子文檔,建立目錄和索引,制作成電子文件,已是當務(wù)之急。-25-___________________________________________

6、____________________________________________www.bhrtkj.com(027)51788950/13720244760武漢寶和人通科技專業(yè)信息資源數(shù)字化服務(wù)商公司簡介——————————————————————————————武漢寶和人通數(shù)字科技有限責任公司(前身是湖北華新職業(yè)學院數(shù)字科研中心)成立于1994年,是在原國家科委的支持下,為推進建設(shè)國家“211工程”高等學校中英文圖書數(shù)字化國際合作計劃(China-AmericaDigitalAcademicLibrary)“CADAL”項

7、目而成立的一家高新技術(shù)企業(yè)。公司擁有先進的OCR(雙層PDF光學字符識別)技術(shù),圖像掃描處理系統(tǒng)、生產(chǎn)流程管理系統(tǒng),實現(xiàn)工廠化流水作業(yè),智能化質(zhì)量控制與管理的具有國際領(lǐng)先水平的信息數(shù)字化工廠技術(shù)??赏瑫r為圖書館、檔案館、政府、企業(yè)提供信息管理系統(tǒng)和信息資源數(shù)字化加工服務(wù)。經(jīng)過六年的不斷探索和實踐,公司建立了一套完善的服務(wù)于各領(lǐng)域的業(yè)務(wù)體系,檔案館:檔案綜合管理系統(tǒng),檔案、古籍、期刊、論文、文獻資料數(shù)字化加工,檔案著錄、OCR,MARC數(shù)據(jù)制作、檔案館設(shè)備及耗材提供等。政府機關(guān):數(shù)字檔案管理系統(tǒng),歷史陳舊檔案數(shù)字化加工。醫(yī)療、保險金融領(lǐng)

8、域:病歷、保單等數(shù)字化加工,數(shù)據(jù)錄入服務(wù),全文OCR等。-25-______________________________________________________________________________

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