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1、##(上海)工業(yè)控制有限公司研發(fā)投入核算體系管理制度編號:發(fā)布日期:1.目的1.1為了加強(qiáng)公司研發(fā)項(xiàng)目投入的費(fèi)用管理,規(guī)范財(cái)務(wù)對于研發(fā)投入的具體核算管理流程,特制定本制度。2.范圍2.1本制度適用于##(上海)工業(yè)控制有限公司研發(fā)費(fèi)用投入的核算管理。3.研發(fā)投入核算體系管理3.1公司研發(fā)投入費(fèi)用:指企業(yè)在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研發(fā)、開發(fā)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括:3.1.1研發(fā)活動直接消耗的物料費(fèi)用。3.1.2公司在職研發(fā)人員的工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、社會保險(xiǎn)類福利、住房公積金等人工費(fèi)用,以及
2、外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。3.1.3用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)以及相關(guān)固定資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、維修等費(fèi)用。3.1.4用于研發(fā)活動的軟件、專利、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用。3.1.5用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi)、設(shè)備調(diào)整及檢驗(yàn)費(fèi),樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等。3.1.6研發(fā)成果的論證、評審、驗(yàn)收、評估以及知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用。3.1.7通過外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個人或者與之合作進(jìn)行研發(fā)而支付的費(fèi)用。3
3、.1.8與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費(fèi)用,包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)用等。3.2研發(fā)投入費(fèi)用審批流程公司嚴(yán)格規(guī)定研發(fā)費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格審批程序。營銷部、研發(fā)部、項(xiàng)目部三方均可提出研發(fā)項(xiàng)目建議;由營銷部完成項(xiàng)目的調(diào)研,研發(fā)部完成項(xiàng)目的立項(xiàng),并評估所涉及到的研發(fā)投入費(fèi)用計(jì)劃,在項(xiàng)目立項(xiàng)決策時,召開由項(xiàng)目建議部門、研發(fā)部、財(cái)務(wù)中心、總裁辦研發(fā)負(fù)責(zé)人共同參加的“研發(fā)投入費(fèi)用決策會”,就費(fèi)用投入做出決策。決策通過后
4、,應(yīng)及時形成“立項(xiàng)決議”文字資料,由研發(fā)部提出申請,總裁辦研發(fā)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核,總裁審批。3.3研發(fā)費(fèi)用歸集核算3.3.1按照研發(fā)項(xiàng)目或者承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的部門,財(cái)務(wù)中心應(yīng)及時設(shè)立臺賬歸集核算研發(fā)費(fèi)用。3.3.1.1公司依法取得知識產(chǎn)權(quán)后,在境內(nèi)外發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)費(fèi)、訴訟費(fèi)、代理費(fèi),及其他相關(guān)費(fèi)用支出,不得從中列支,應(yīng)在公司日常管理費(fèi)用中支出。3.3.1.2公司研發(fā)部門發(fā)生的各項(xiàng)開支納入研發(fā)費(fèi)用管理,但同時承擔(dān)生產(chǎn)任務(wù)的,要合理劃分研發(fā)與生產(chǎn)費(fèi)用。3.3.2財(cái)務(wù)中心協(xié)助研發(fā)部做好研發(fā)投入費(fèi)用的
5、預(yù)算編制與日常管控。3.3.2.1研發(fā)費(fèi)用的入賬方式為:嚴(yán)格劃分公司研發(fā)過程;正常的研發(fā)過程分研究階段與開發(fā)階段;研究階段的支出費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益(管理費(fèi)用);開發(fā)階段的支出中,符合資本化條件的,應(yīng)確認(rèn)為無形資產(chǎn)。3.3.2.2公司研發(fā)費(fèi)用的納稅事務(wù),按照現(xiàn)行國家及地方的財(cái)政部、稅務(wù)局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.4建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度公司建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度,根據(jù)研發(fā)計(jì)劃及資金需求,提前安排資金,確保研發(fā)資金的需要,研發(fā)費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額列入成本(費(fèi)用)。3.5研發(fā)投入費(fèi)用的年度審計(jì)會計(jì)師事務(wù)所每年對財(cái)務(wù)中心的年度財(cái)
6、務(wù)審計(jì)工作,應(yīng)包含對審計(jì)年份中研發(fā)投入費(fèi)用的審計(jì)。公司按規(guī)定披露研發(fā)費(fèi)用相關(guān)財(cái)務(wù)信息,包括研發(fā)費(fèi)用支出規(guī)模及其占銷售收入的比例,集中收付研發(fā)費(fèi)用情況等。3.6研發(fā)投入費(fèi)用的集中使用3.6.1總裁辦公室研發(fā)負(fù)責(zé)人對公司的研發(fā)費(fèi)用予以總體的規(guī)劃與調(diào)度,確定研發(fā)費(fèi)用集中收付的方式,以及研發(fā)成果的分享辦法,維護(hù)所屬股東的合法權(quán)益。3.6.2公司集中使用研發(fā)費(fèi)用時,應(yīng)當(dāng)按照《(研發(fā)部)部門表單責(zé)權(quán)利審批權(quán)限表》執(zhí)行。3.6.3對技術(shù)要求高、投資數(shù)額大、單個研發(fā)部門難以獨(dú)立承擔(dān)的研發(fā)項(xiàng)目,公司可以確定集中使用研發(fā)
7、費(fèi)用的金額,但總額原則上不超過會計(jì)報(bào)表年?duì)I業(yè)投入的10%;且使用后的年末余額連續(xù)2年超過當(dāng)年集中總額的13%或出現(xiàn)赤字時,總裁辦公室召開情況說明會,由總裁聽取總裁辦公室研發(fā)負(fù)責(zé)人原由陳述,并及時制定相關(guān)應(yīng)對措施。4.附?則本制度自公布之日起執(zhí)行,由公司研發(fā)部及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。