2012年度檔案局管理辦法

《2012年度檔案局管理辦法》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、市檔案局2012年度內(nèi)部管理辦法為了充分調(diào)動全局干部職工的積極性，確保全年工作上臺階，經(jīng)局黨組研究決定，特制定如下管理辦法。一、人員到組：1、業(yè)務(wù)一組：主管領(lǐng)導(dǎo)，組長，成員2、業(yè)務(wù)二組：主管領(lǐng)導(dǎo)，組長，成員3、業(yè)務(wù)三組：主管領(lǐng)導(dǎo)，組長，成員4、檔案館：主管領(lǐng)導(dǎo)，組長，成員5、胡同志聯(lián)系新農(nóng)村建設(shè)點。陽同志參與檔案館工作，但主要服務(wù)于全局的工作。二、任務(wù)、職責(zé)：1、四個工作組負責(zé)所分配單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、年檢年審、法制工作、檔案接收和會計檔案鑒銷（含改制企業(yè)）工作。創(chuàng)收項目為業(yè)務(wù)整理有償服務(wù)費、檔案保管服務(wù)費，檔案館創(chuàng)收項

2、目為檔案查閱利用收費。各業(yè)務(wù)組創(chuàng)收總金額在5萬（含5萬）以內(nèi)按50%返回作工作經(jīng)費，總金額超過5萬元，超額部分按60%返回作工作經(jīng)費；檔案館收費金額在5萬元以內(nèi)按40%返回作工作經(jīng)費，收費金額超過5萬元，超額部分按50%返回作工作經(jīng)費。領(lǐng)導(dǎo)簽字部分單獨計算按免費金額的40%返回作工作經(jīng)費。2、檔案館負責(zé)查閱、搶救、保護、接收檔案、檔案用品銷售、檔案館衛(wèi)生。局班子成員副職全年簽字免收查閱證明費的總金額不超過一千元，超過部分自付。3、前后坪衛(wèi)生由單位外包，承包人的具體任務(wù)及責(zé)任詳見衛(wèi)生承包合同。局內(nèi)衛(wèi)生責(zé)任劃分：4各股室衛(wèi)生

3、由各股室人員負責(zé)，公共區(qū)樓梯、走廊、會議室由辦公室負責(zé)，一樓大廳及樓梯下面區(qū)域由檔案館負責(zé)。4、各組完成有償服務(wù)費每月27日前全額交入財政國庫，每推遲一天扣組長200元。半年結(jié)一次返回帳，返回所交金額按比例作為各組的下鄉(xiāng)補助、晚班補助、下鄉(xiāng)租車費、業(yè)務(wù)招待費。各組所聯(lián)系單位來局里聯(lián)系業(yè)務(wù)工作的招待費由各組負責(zé)，各組創(chuàng)收金額沒有達到全額發(fā)放全年下鄉(xiāng)補助的由各組按比例發(fā)放，局里不予補助，本年度不予評先評優(yōu)。5、帶組領(lǐng)導(dǎo)和各組長的待遇在各組享受，各組創(chuàng)收總金額的4%和3%分別作為分管領(lǐng)導(dǎo)和組長的工作經(jīng)費。6、各組有權(quán)管理和考核

4、本組工作人員，并將考核情況作為年度考核的依據(jù)。各組必須在3月31日前寫好年度工作計劃，在12月31日前寫好年終總結(jié)，每缺少一項罰組長500元，從返回分成中扣回。負責(zé)人和組長不管票、錢，由各組里確定一名組員管理票、錢。7、三個業(yè)務(wù)組今年要各完成40份《檔案》的征訂任務(wù)，征訂手續(xù)費由組里享受。不足40份由該組出錢補上，完成任務(wù)后每多訂一份雜志獎勵20元（不含手續(xù)費）。8、三個業(yè)務(wù)組，每組必須無償完成四個新農(nóng)村檔案室建設(shè)。9、各單位檔案室定升級驗收事項。由市組織的定升級驗收參加人員為局長和該單位所在組的帶組負責(zé)人；由本局組織的

5、定升級驗收由局長和該單位所在組的全體參加人員。10、會計檔案鑒銷根據(jù)鑒銷對象單位的實際情況由對方單位安排，如人數(shù)有限，由各組商議人員參加。11、三個業(yè)務(wù)組在4月30日前將2011年度年檢年審情況反饋送達所聯(lián)系的業(yè)務(wù)單位。412、各組的工作必須服從全局的中心工作和集體活動，局里工作優(yōu)先。三、財務(wù)管理：1、必須堅持開源節(jié)流，增收節(jié)支的原則。嚴格控制租車和招待費，用車和用餐必須經(jīng)局長同意后交辦公室安排，否則誰用車用餐誰付款。本單位的公務(wù)開支及物資采購等涉及經(jīng)費支付的事項由局財務(wù)人員經(jīng)手辦理。2、各組的收費必須到財務(wù)室開出票據(jù)，

6、否則追查當事人的責(zé)任，違規(guī)收費的處2倍罰款，從下鄉(xiāng)補助中扣回。各組的收費全部交入財政國庫，任何組和個人不得截留，發(fā)現(xiàn)有截留者，扣發(fā)當事人的財政統(tǒng)發(fā)工資和本組人員的相應(yīng)補助。3、聯(lián)系到組的負責(zé)人嚴格監(jiān)督本組的收支情況，組內(nèi)開支和分配必須由分管負責(zé)人審核同意，由組長簽證明人統(tǒng)一報帳。4、關(guān)于財務(wù)簽字的問題：支出發(fā)票由經(jīng)辦人、證明人簽字，局長審批，負責(zé)財務(wù)簽字的領(lǐng)導(dǎo)審核，財務(wù)核對后，方可報賬。5、局班子成員手機費按政策發(fā)放，上半年改非的班子成員手機費享受在職人員的標準到6月30日，下半年改非的班子成員享受到12月31日。局班子

7、成員副職享受手機費每月150元，主任科員手機費每月100元，報紀委審批后實行。局班子成員每人今年安排業(yè)務(wù)招待費2000元，任股長職務(wù)人員安排1000元業(yè)務(wù)聯(lián)系費，自行掌握使用。6、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和非城區(qū)單位（含新農(nóng)村建設(shè)示范村）的檔案年檢工作用車，每檢一個單位由局里補助車費100元，沒去年檢的單位不予補助。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理用車及其他費用由各組負責(zé)。7、向外單位或上一級爭取的到賬資金50%返回作為活動經(jīng)費。8、檔案用品按進價銷售，不作各組收入。四、學(xué)習(xí)教育：4每月組織全局干部職工學(xué)習(xí)政策、業(yè)務(wù)、法律、計算機基礎(chǔ)知識等。五、目標管理

8、考核：1、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和年檢年審（30分）：三個業(yè)務(wù)組按照分配單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和年檢年審，以年檢年審報告單為依據(jù)，每少一個單位扣一分。2、創(chuàng)收任務(wù)（30分）：以完成創(chuàng)收任務(wù)最少的組的金額數(shù)為基數(shù)，每超過基數(shù)2000元獎1分，不足2000元的不加分。3、中心工作（20分）：局內(nèi)組織的各項活動每缺一次扣1分，有特殊情況者必須