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《設備備件、材料計劃管理辦法》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、設備備件、材料計劃管理辦法1目的為了加強設備備件、材料的計劃管理，合理占用庫存資金，使設備備件、材料計劃工作具有預見性、科學性、嚴肅性，保證外購設備備件、材料能夠按計劃迅速實施，及時滿足生產(chǎn)設備維護檢修需要，制定本辦法。2適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)生產(chǎn)設備所需要各種設備備件、材料（設備備件部采購部分）等外購物資的計劃管理工作。3引用及相關文件3.1采購控制程序――公司頒發(fā)3.2計劃管理辦法――公司頒發(fā)3.3新工藝、新技術、新材料引進管理辦法――公司頒發(fā)3.4采購計劃管理辦法――公司頒發(fā)4管理職責4.1設備使用單位負責編制和申報
2、設備備件、材料的需求計劃；4.2設備備件部負責計劃的匯總、審核、報批和實施；4.3設備備件部負責備件、材料的入、出庫及庫房管理（含對二級庫的指導及考核）；4.4設備備件部負采購責資金計劃的申報；4.5財務部負責采購資金計劃的報批及訂單審核；4.6設備備件部負責對計劃執(zhí)行情況及資金占用、消耗進行考核。5管理程序5.1原則及依據(jù)5.1.1計劃編制的原則：備件、材料計劃來源于設備運行狀態(tài)，計劃必須真實反映當前設備運行實際需要，要求各設備使用單位認真核對庫存及在途合同、合理制定計劃數(shù)量、規(guī)格型號準確、計劃填寫規(guī)范、時間及時、審核認真，確保
3、公司生產(chǎn)設備穩(wěn)定運行的需要。設備、材料采用月度計劃、檢修計劃、專項計劃為主，輔以臨時急件計劃的模式。5.1.2計劃編制的依據(jù)：a)公司下達的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，技措、大中修、新產(chǎn)品開發(fā)計劃以及生產(chǎn)技術、消耗指標；b)設備點檢及實際運行狀態(tài)；c)當前實際庫存量及儲備定額，前期實際消耗量及消耗定額，在用設備的實際安裝量，在途合同執(zhí)行情況；d)設備材料的使用周期、定貨及制造周期、價值；5.2編制及上報5.2.1備件、材料計劃的編制主體是各設備使用單位，設備使用單位應對計劃的準確性及由此帶來的設備維護狀態(tài)、維修費用、備件儲備資金等負責；設備點檢
4、員是備件、材料計劃的基礎，設備使用單位應重視點檢員的崗位技能，加強培訓和責任感教育，為計劃的編制提供準確的一手資料；計劃材料員（可由點檢員兼職）應掌握本單位備件、材料的使用、庫存量，及時了解已申報計劃、在途合同的執(zhí)行情況，熟悉設備備件部業(yè)務分工及OA辦公系統(tǒng)的操作流程。5.2.2備件、材料計劃要求寫明名稱、型號規(guī)格或圖號、使用部位、安裝量、月消耗量、計劃用量、技術質(zhì)量要求、供應時間等、單價、金額、備注說明等內(nèi)容，非標準備件必須附帶技術圖紙，特殊要求的備件、材料必須推薦生產(chǎn)廠家。為方便今后對每份計劃的管理和查詢，備件、材料計劃名稱之
5、關鍵字應有代表性，如“軋鋼廠X月XX備件計劃”。5.2.3設備使用單位的需求計劃由點檢員提出，經(jīng)（專、兼職）計劃員分類整理后，以OA中請示報吿形式，經(jīng)單位負責人批準方可上報公司。月度計劃每月20日前報出；檢修計劃、專項計劃應附主管部門和分管領導批件及相關資料，在規(guī)定時間內(nèi)報送；臨時急件計劃及時上報。5.3計劃審核備件、材料計劃由公司辦公室通過OA系統(tǒng)轉(zhuǎn)至設備備件部，通過部門分類，分配至相關業(yè)務員，各業(yè)務員應在規(guī)定時間內(nèi)（急件1個工作日、其他2-3個工作日）完成計劃的初步審核，審核內(nèi)容包括：計劃的合法性、合理性（現(xiàn)場落實）、項目填報
6、是否準確齊全、核對庫存及在途合同等，如有疑問，及時提出質(zhì)詢甚至返回審報單位，直至完成初審，再經(jīng)部門負責人審核后報分管副總審批。5.4計劃的執(zhí)行5.4.1計劃通過公司領導審批，經(jīng)合同管理員編號并分配至相關業(yè)員，進入備件、材料計劃實施階段。5.4.2設備備件部采購業(yè)務員應該按照公司采購政策及本部門制定的采購控制程序?qū)嵤┘殑t進行采購（具備條件的盡量采用零庫存或批量訂貨方法，通過招、議標（或比價）的方式確定采購價格及采購渠道）。非急用計劃應在7－10日內(nèi)形成合同報批，急用備件、材料（含臨時計劃）3日內(nèi)形成合同報批，影響生產(chǎn)的急用備件材料應
7、在當日內(nèi)完成并及時跟蹤匯報落實情況。5.4.3無特殊情況，禁止無計劃采購；生產(chǎn)急用備件、材料可在部門領導請示分管副總同意后，實施緊急采購，應及時（3日內(nèi)）補計劃并形成合同報批。5.4.4采購員對備件、材料計劃實施全過程管理，包括合同后期的付款、崔貨、提貨、庫存管理、使用效果評價、質(zhì)量異議處理等。6獎罰6.1設備備件部負責對使用單位的備件、材料計劃及使用消耗、庫存定額管理等實施效果評價、獎勵與考核，于每月28日前將考評結果呈送分管副總審批后，上報綜合管理部。6.2月計劃遲報1日（含審核不合格退回），考核申報單位500元；臨時急件計劃
8、每月不超過4次，每超一次考核300元；因計劃不周、不實、提供資料不完整或非標件沒有提供圖紙等，每項次考核50元，因此影響生產(chǎn)，按影響程度加重考核；對計劃實施較好的單位予以適當獎勵。6.3因備件、材料計劃無節(jié)制原因造成庫存增加，每月按超過儲備定額部分
