保稅工廠管理?xiàng)钚l(wèi)興

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1、保稅工廠管理撰稿:楊衛(wèi)興主要內(nèi)容一、偉創(chuàng)力蘇州公司簡(jiǎn)介二、物流&海關(guān)事務(wù)部主要職責(zé)三、物流&海關(guān)事務(wù)部組織結(jié)構(gòu)四、物流&海關(guān)事務(wù)部角色定位五、保稅工廠管理篇A)電子聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管帳冊(cè)管理B)財(cái)務(wù)管理C)物料管理D)減免稅設(shè)備管理E)電子資產(chǎn)放行單(EPP)管理六、公司成長(zhǎng)及成就篇偉創(chuàng)力蘇州公司簡(jiǎn)介偉創(chuàng)力集團(tuán)是世界電子制造服務(wù)行業(yè)(EMS)的領(lǐng)導(dǎo)者，2007年十月，偉創(chuàng)力集團(tuán)與旭電集團(tuán)宣布合并，2008年十二月旭電(蘇州)科技有限公司正式更名為偉創(chuàng)力電子技術(shù)(蘇州)有限公司。公司主要從事電路板組件及部分

2、整機(jī)產(chǎn)品的生產(chǎn)、測(cè)試、銷(xiāo)售，產(chǎn)品主要用于：通訊設(shè)備；醫(yī)療設(shè)備；半導(dǎo)體測(cè)試設(shè)備；終端消費(fèi)類(lèi)電子產(chǎn)品等。旭電蘇州公司是第一家與工業(yè)園區(qū)海關(guān)實(shí)行加工貿(mào)易電子聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管的企業(yè)。在2000年，園區(qū)海關(guān)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組與旭電公司共同完成流程制定、軟件開(kāi)發(fā)，并于當(dāng)年七月份成功實(shí)行電子聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管。物流&海關(guān)事務(wù)部主要職責(zé)物流&海關(guān)事務(wù)部負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口貿(mào)易活動(dòng)的有序進(jìn)行，并保證一切活動(dòng)符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，并遵守貿(mào)易伙伴所在地區(qū)的貿(mào)易規(guī)定。物流&海關(guān)事務(wù)部組織結(jié)構(gòu)物流&海關(guān)事務(wù)部總監(jiān)直接向公司總經(jīng)理匯報(bào)由四個(gè)部門(mén)組

3、成：進(jìn)出口物流管理部、海關(guān)事務(wù)部、國(guó)際貿(mào)易合規(guī)部、客戶(hù)方案部同時(shí)偉創(chuàng)力中國(guó)區(qū)設(shè)立海關(guān)事務(wù)&國(guó)際貿(mào)易合規(guī)部，直接向中國(guó)區(qū)總裁匯報(bào)，該部門(mén)指導(dǎo)并監(jiān)督中國(guó)區(qū)各公司的運(yùn)行合規(guī)情況。物流&海關(guān)事務(wù)部角色定位作為公司與海關(guān)溝通的橋梁部門(mén)，根據(jù)中國(guó)海關(guān)及國(guó)際貿(mào)易合規(guī)要求制定相關(guān)進(jìn)出口操作流程。同時(shí)針對(duì)中國(guó)海關(guān)保稅制度，對(duì)公司內(nèi)部包括：財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、文檔控制等部門(mén)提出總體要求框架，由流程定義部門(mén)結(jié)合公司情況細(xì)化操作流程以達(dá)到合規(guī)要求。在公司內(nèi)部進(jìn)行海關(guān)政策培訓(xùn)，幫助其他部門(mén)提高對(duì)海關(guān)政策的理解和

4、認(rèn)識(shí)，并要求其遵照?qǐng)?zhí)行。保稅工廠管理篇---電子聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管帳冊(cè)管理IT部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)電子帳冊(cè)系統(tǒng)的維護(hù)、生級(jí)，以及開(kāi)發(fā)相關(guān)的ERP系統(tǒng)及進(jìn)出口管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具，同時(shí)提供公司ERP系統(tǒng)的相關(guān)定義2.由專(zhuān)門(mén)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)系統(tǒng)中新料件/成品的中文品名翻譯、海關(guān)備案以及手冊(cè)核銷(xiāo)工作3.系統(tǒng)BOM由文檔控制部門(mén)統(tǒng)一管理，BOM要求保存5年以上時(shí)間BOM必須清晰反映產(chǎn)品層級(jí)關(guān)系，記錄所有的工程變更情況，BOM所有料號(hào)都有對(duì)應(yīng)的生效、終止日期4.帳冊(cè)切換時(shí)，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)審核，以保證期初數(shù)、期

5、末數(shù)、在途數(shù)的正確性保稅工廠管理篇---財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)部根據(jù)固定的規(guī)則給予所有的貿(mào)易伙伴相應(yīng)的供應(yīng)商/客戶(hù)代碼，該代碼會(huì)在所有采購(gòu)/銷(xiāo)售訂單中體現(xiàn)，相關(guān)部門(mén)可以一目了然知道與該貿(mào)易伙伴是以何種幣種交易，對(duì)于國(guó)內(nèi)廠商，可以簡(jiǎn)單區(qū)分是國(guó)內(nèi)深加工結(jié)轉(zhuǎn)或者是成品內(nèi)銷(xiāo)/國(guó)內(nèi)購(gòu)進(jìn)材料2.設(shè)定相應(yīng)的交易帳目，以區(qū)別原材料直接的國(guó)內(nèi)/國(guó)外交易3.設(shè)定相應(yīng)交易帳目,以記錄原材料、成品報(bào)廢情況4.設(shè)定相應(yīng)交易帳目，以記錄生產(chǎn)維修原材料耗用情況5.設(shè)定相應(yīng)交易帳目，以記錄系統(tǒng)調(diào)賬情況保稅工廠管理篇---物料管理1.EP

6、R系統(tǒng)錄入人員均有唯一的帳號(hào)和密碼，誰(shuí)錄入誰(shuí)負(fù)責(zé)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率2.倉(cāng)庫(kù)收料部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商代碼區(qū)分保稅、非保稅物料，并存放在相應(yīng)的區(qū)域3.所有的物料在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移全部采用系統(tǒng)庫(kù)位管理，環(huán)環(huán)相扣4.所有的報(bào)廢料件/成品由專(zhuān)門(mén)團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一收集、分類(lèi)、保管管理5.所有的物料、生產(chǎn)區(qū)域安裝探測(cè)門(mén)及卡口，以避免物料的意外缺失6.外發(fā)加工物料由專(zhuān)人及系統(tǒng)管理7.所有的物料出工廠門(mén)必須得到物流&海關(guān)事務(wù)部的批準(zhǔn)(在以下的EPP管理中提及)8.定期盤(pán)點(diǎn)，差異部分及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)帳保稅工廠管理篇---減免稅設(shè)備管理減

7、免稅設(shè)備進(jìn)工廠后加貼進(jìn)口管理標(biāo)簽，標(biāo)識(shí)相關(guān)的報(bào)關(guān)單編號(hào)、中文品名等信息，項(xiàng)目設(shè)備管理團(tuán)隊(duì)也將這些信息納入其清單報(bào)告中，這些信息為日后的退運(yùn)、轉(zhuǎn)讓提供海關(guān)申報(bào)依據(jù)2.所有的設(shè)備出工廠門(mén)必須得到物流&海關(guān)事務(wù)部的批準(zhǔn)(在以下的EPP管理中提及)保稅工廠管理篇---電子資產(chǎn)放行單(EPP)管理除有財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票以外的其它物品出廠，全部納入電子資產(chǎn)放行系統(tǒng)中管理，所有的EPP單都必須得到物流部&海關(guān)事務(wù)部的批準(zhǔn)2.該系統(tǒng)采用電子簽名的方式，以防摹仿簽名及提高效率3.該系統(tǒng)具有自動(dòng)追蹤功能，對(duì)于申請(qǐng)出廠時(shí)注

8、明要回廠的物品，在申請(qǐng)的期限內(nèi)沒(méi)有回廠，系統(tǒng)會(huì)提醒申請(qǐng)人所在的部門(mén)經(jīng)理，全部回廠后自動(dòng)結(jié)案4.該系統(tǒng)對(duì)保稅工廠管理的好處:A)對(duì)于減免稅設(shè)備,物流&海關(guān)事務(wù)部根據(jù)相應(yīng)信息辦理相應(yīng)海關(guān)手續(xù)B)對(duì)于永久性出廠的保稅物料/成品樣品，定期向海關(guān)申請(qǐng)繳稅手續(xù)C)對(duì)外發(fā)加工的物料，可以及時(shí)申請(qǐng)海關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)公司成長(zhǎng)及成就篇偉創(chuàng)力公司一貫秉持遵紀(jì)守法的經(jīng)營(yíng)理念，良好的投資環(huán)境加上員工的辛勤汗水，從公司規(guī)模、產(chǎn)品升級(jí)、社會(huì)責(zé)任、地方納稅等方面都取得長(zhǎng)足進(jìn)展，公司從1996年成立初期3千萬(wàn)美元年度營(yíng)業(yè)額發(fā)展到現(xiàn)在1