分鐘管理精華14-時(shí)間管理

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1、時(shí)間管理講師﹕陳剛部門﹕工業(yè)工程部日期﹕2006年5月12日時(shí)間管理不是什麼?時(shí)間本身不是問(wèn)題.因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般地多所以時(shí)間管理的問(wèn)題本身不在於時(shí)間,而是在於自己本身的問(wèn)題時(shí)間管理≠管理『時(shí)間』時(shí)間管理是什麼?時(shí)間管理就是自我管理﹔忙而不「盲」﹐以有限的時(shí)間,做有效率的運(yùn)用即是改變習(xí)慣,令自己做事更富效率把事情很快地做完,叫做效率即是改變習(xí)慣,令自己始終朝目標(biāo)前進(jìn)把事情很對(duì)地做完,叫做效能時(shí)間管理就是目標(biāo)管理﹔dothingrightVSdorightthing時(shí)間管理是什麼?如何做快,

2、如何做對(duì)PACDPlan計(jì)劃只因?yàn)橹烂魈煲錾觞N,今天活著才有意義計(jì)劃是什麼?妳要往哪裡去?目標(biāo)設(shè)定(目的)妳如何去?目標(biāo)如何達(dá)成(手段)沒(méi)有目標(biāo)就像是開(kāi)車沒(méi)有目的地一樣不管你開(kāi)多快你什麼地方都去不了PADC不好好耗用時(shí)間作計(jì)劃是最節(jié)省時(shí)間的作法耗用時(shí)間80/20原理意示圖80%時(shí)間20%時(shí)間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物當(dāng)你知道要往何處去世人都會(huì)為你讓路目標(biāo)訂定長(zhǎng)程目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)週目標(biāo)日目標(biāo)SMART準(zhǔn)則﹕1.具體明確的(Specific)2.可以衡量的(Measurable

3、)3.可以完成的(Achievable)4.實(shí)際可行的(Realistic)5.有時(shí)效性的(Timed)列清單每天下班後花10分鐘檢討今天做的事情及計(jì)劃明天要做的事情列出ToDo-CheckList,該做的事情僅要計(jì)劃最緊要的20%就夠了要設(shè)計(jì)有CheckBox,如:□for?要把計(jì)劃外的變數(shù)(如:突發(fā)狀況)也納入考量,如工作時(shí)間乘上1.5倍如果你沒(méi)決定今天要做什麼事,你什麼重要的事都不會(huì)做緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩排順序Do執(zhí)行人,為何安於現(xiàn)狀?為何妳我都不滿意

4、現(xiàn)狀,但是卻安於現(xiàn)狀1.無(wú)奈2.不確定改變之後會(huì)更好3.因?yàn)楝F(xiàn)狀是妳我最熟悉當(dāng)妳開(kāi)始不滿於現(xiàn)狀時(shí),表示會(huì)有新的事物發(fā)生在妳的身上…..但是要用對(duì)“新的思考方式”別把生活想的太長(zhǎng)﹐沒(méi)有什么經(jīng)得起拖延帕金森定律─每項(xiàng)工作都可以無(wú)限期地霸占你的時(shí)間。意思是如果你不設(shè)下時(shí)限,你有多少的時(shí)間,它便會(huì)占用你多少的時(shí)間?！贩贫嫂っ宽?xiàng)工作所花的時(shí)間都會(huì)比你想像中的長(zhǎng)。意思是你會(huì)偏向低估了工作所需的時(shí)間或高估了自己的能力。時(shí)間定律“執(zhí)行”的寫照J(rèn)ustDoIt奉備忘錄的ToDo-CheckList如聖旨行動(dòng)才是企劃的開(kāi)

5、始把掌控著力焦點(diǎn)集中在計(jì)劃最緊要的20%如果你要把一件容易的事變得困難只要一直拖延下去就可以了大多數(shù)人將兩天可以完成的事情拖到兩星期甚至一個(gè)月才完成“執(zhí)行”的需要與不需要不需要:退卻&思考&猶豫需要:勇往直前&毅力&轉(zhuǎn)彎&韌性問(wèn)自己：現(xiàn)在最重要的是做甚麼？而非問(wèn)：我現(xiàn)在最想做甚麼？先把最令你討厭、最困難的事解決掉，不要讓它一直困擾你。將工作分解成幾個(gè)較小的部份，讓工作容易進(jìn)行。不要等所有資料都到手才開(kāi)始工作，有甚麼就做甚麼。Buffer緩衝區(qū)並不是每件事情都那麼的急如果我們每件事情都要即時(shí)地處理掉,相信我

6、們會(huì)變得神經(jīng)兮兮的所以應(yīng)該要有一個(gè)地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情,但是時(shí)間到時(shí)又要能提醒我們別把人生想的太短﹐放棄多是因?yàn)槿松喽痰南敕–heck稽核為何事必親躬為何事必親躬?因?yàn)榕虏繉偃〈环判牟繉?不信任部屬要求標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高事必親躬害處韓非子.八經(jīng)下君,盡已之能.中君,盡人之力.上君,盡人之智諸葛亮凡事必親躬,後來(lái)過(guò)勞而死.如何可以不要親躬害處Check﹕稽核Action提高可惜大多數(shù)人因?yàn)榄h(huán)境因素或短期利益放棄自己的興趣而平凡過(guò)一生提高的障礙不要有求必應(yīng)不好意思拒絕請(qǐng)託的原因接納請(qǐng)託比拒絕請(qǐng)託

7、容易擔(dān)心觸怒請(qǐng)託者想要做廣受愛(ài)戴之好人不了解拒絕請(qǐng)託之重要性不知如何拒絕他人之請(qǐng)託謝謝﹗