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1、最有利標(biāo)標(biāo)案管系統(tǒng)流程操作說明1操作流程說明操作前準(zhǔn)備作業(yè)最有利標(biāo)系統(tǒng)功能架構(gòu)說明招標(biāo)前置作業(yè)流程招標(biāo)公告串接流程廠商紀(jì)錄查詢決標(biāo)前置作業(yè)流程決標(biāo)公告串接流程附錄2操作前準(zhǔn)備作業(yè)Ⅰ採購系統(tǒng)帳號(hào)新增及權(quán)限設(shè)定:修改權(quán)限採購資訊公告系統(tǒng)→採購帳號(hào)權(quán)限統(tǒng)一控管系統(tǒng)→增加「最有利系統(tǒng)」權(quán)限3操作前準(zhǔn)備作業(yè)Ⅱ設(shè)定讀卡機(jī):若要進(jìn)行「決標(biāo)前置作業(yè)」,由於進(jìn)行加解密時(shí)需讀取憑證,故使用者必須先將讀卡機(jī)安裝完成,並確認(rèn)該讀卡機(jī)能成功讀取含有憑證的IC卡準(zhǔn)備含有憑證之IC卡:本系統(tǒng)中進(jìn)行「遴選委員作業(yè)」需使用含有憑證IC卡進(jìn)行加密,而進(jìn)行「決標(biāo)前置作業(yè)」時(shí)需使用含有憑
2、證之IC卡進(jìn)行解密。故使用者亦需事先備妥,並確認(rèn)可用。此外,同一筆「評(píng)選委員建議名單」需使用同一張憑證進(jìn)行作業(yè),不可使用不同憑證進(jìn)行之4操作前準(zhǔn)備作業(yè)ⅢIC卡需先至「政府採購IC智慧卡註冊(cè)系統(tǒng)」,增修IC卡用途具有「最有利標(biāo)標(biāo)案管理系統(tǒng)遴選委員」權(quán)限。否則該憑證於本系統(tǒng)中無合法權(quán)限,故仍然不可用於加密作業(yè)確認(rèn)標(biāo)案案號(hào)及標(biāo)案型態(tài):由於本系統(tǒng)中案號(hào)及標(biāo)案型態(tài)輸入後即不可進(jìn)行修改,故進(jìn)行最有利標(biāo)標(biāo)案管理作業(yè)前需先進(jìn)行確認(rèn)5操作前準(zhǔn)備作業(yè)Ⅳ政府採購IC智慧卡註冊(cè)→執(zhí)行選單:點(diǎn)選「修改」→IC卡用途:勾選「最有利標(biāo)標(biāo)案管理系統(tǒng)委員遴選」6最有利標(biāo)系統(tǒng)功能架構(gòu)說
3、明7招標(biāo)前置作業(yè)流程-流程圖決標(biāo)方式為最有利標(biāo)及準(zhǔn)用最有利標(biāo)標(biāo)案為適用範(fàn)圍8招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)1招標(biāo)前成立評(píng)選委員會(huì)作業(yè)流程圖9招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)2輸入機(jī)關(guān)代碼及密碼,進(jìn)入政府電子採購網(wǎng)10招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)3進(jìn)入-政府電子採購網(wǎng)畫面,選取-政府採購資訊公告系統(tǒng)11招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)4進(jìn)入「系統(tǒng)進(jìn)入點(diǎn)」畫面圖點(diǎn)選「最有利標(biāo)招決標(biāo)前置作業(yè)(須IC卡)」12招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)5專家學(xué)者建議名單查詢-功能架構(gòu)最有利標(biāo)招決標(biāo)前置作業(yè)遴選委員作業(yè)系統(tǒng)最有利標(biāo)前置作業(yè)系統(tǒng)決標(biāo)前置作業(yè)系統(tǒng)(包括廠商資料填
4、寫作業(yè))招標(biāo)前置作業(yè)決標(biāo)前置作業(yè)專家學(xué)者建議名單查詢系統(tǒng)廠商紀(jì)錄查詢13招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)6「最有利標(biāo)招決標(biāo)前置作業(yè)」功能畫面圖的第二層選單-「招標(biāo)前置作業(yè)」14招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)7「最有利標(biāo)招決標(biāo)前置作業(yè)」功能畫面圖的第三層選單:專家學(xué)者建議名單查詢畫面Ⅰ15招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)8「最有利標(biāo)招決標(biāo)前置作業(yè)」功能畫面圖的第三層選單:專家學(xué)者建議名單查詢畫面Ⅱ16招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)9遴選委員作業(yè)-功能架構(gòu)最有利標(biāo)招決標(biāo)前置作業(yè)遴選委員作業(yè)系統(tǒng)最有利標(biāo)前置作業(yè)系統(tǒng)決標(biāo)前置作業(yè)系統(tǒng)(包括廠商資料填寫作業(yè))招標(biāo)前
5、置作業(yè)決標(biāo)前置作業(yè)專家學(xué)者建議名單查詢系統(tǒng)廠商紀(jì)錄查詢17招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)10「最有利標(biāo)招決標(biāo)前置作業(yè)」功能畫面圖的第三層選單:點(diǎn)選「遴選委員作業(yè)」18招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)11「遴選委員作業(yè)」:輸入標(biāo)案基本資料畫面圖「案號(hào)」於招標(biāo)公告前皆可更改,但取號(hào)仍應(yīng)慎重,避免與其他標(biāo)案案號(hào)重複。19招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)12進(jìn)入遴選委員作業(yè)系統(tǒng):點(diǎn)選「是否為複數(shù)決標(biāo)」20招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)13遴選委員作業(yè)系統(tǒng):點(diǎn)選「遴選委員名單」查詢條件全部選取科別專長委員居住地點(diǎn)21招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)14出現(xiàn)遴選後名單
6、人數(shù):「產(chǎn)生建議名單」時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生「欲挑選人數(shù)」5倍的建議名單,而委員建議名單一經(jīng)產(chǎn)生即不可放棄或修改。22招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)15遴選委員進(jìn)行「加密作業(yè)」畫面:如為「由其他機(jī)關(guān)代辦」時(shí),一定要點(diǎn)選本欄,其中代辦機(jī)關(guān)案號(hào)即為代辦機(jī)關(guān)之「招標(biāo)前置作業(yè)」之案號(hào)由其他機(jī)關(guān)代辦,切記一定要點(diǎn)選本欄ˇ23招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)16遴選委員加密作業(yè)時(shí)「請(qǐng)選擇所要進(jìn)行加密作業(yè)IC卡公鑰」畫面時(shí),如由其他機(jī)關(guān)代辦時(shí),請(qǐng)點(diǎn)選代辦機(jī)關(guān)之GCAIC卡再進(jìn)行加密點(diǎn)選「增加代辦機(jī)關(guān)的憑證」後才會(huì)於此處顯示該代辦機(jī)關(guān)IC卡之卡號(hào)及持卡人姓名註:IC卡需先
7、至「政府採購IC智慧卡註冊(cè)系統(tǒng)」,增修IC卡用途具有「最有利標(biāo)標(biāo)案管理系統(tǒng)遴選委員」權(quán)限。24招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)17遴選委員填寫數(shù)目5倍可用委員名單不足時(shí),系統(tǒng)將出現(xiàn)下列警示:25招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)18遴選委員結(jié)果名單26招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)19點(diǎn)選「建議委員名單」:系統(tǒng)即產(chǎn)生帶有「圈選」欄位之表單,以便利使用者行政作業(yè)所需27招標(biāo)前置作業(yè)流程-遴選委員作業(yè)20第2(或以上)次招標(biāo)-「遴選委員名單」複製功能28招標(biāo)前置作業(yè)流程-招標(biāo)前置作業(yè)1招標(biāo)前置作業(yè)-功能架構(gòu)最有利標(biāo)招決標(biāo)前置作業(yè)遴選委員作業(yè)系統(tǒng)最有利標(biāo)前置作業(yè)
8、系統(tǒng)決標(biāo)前置作業(yè)系統(tǒng)(包括廠商資料填寫作業(yè))招標(biāo)前置作業(yè)決標(biāo)前置作業(yè)專家學(xué)者建議名單查詢系統(tǒng)廠商紀(jì)錄查詢29