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1、專業(yè)求實嚴謹誠信管理技術(shù)開一個有效的會議會議管理會議管理會議的好處會議管理1.傳達信息并接收2.產(chǎn)生新構(gòu)想3.對決策或行動達成共識4.集合專家解決疑難問題分析現(xiàn)狀會議管理會議成本有多高，是否大過所獲益會議是否訂規(guī)劃，事先妥善來安排因為姍姍來遲者，會議延后有多少會議召開所費時，是否總比預計長會議召開之期間，設施有無出問題分析現(xiàn)狀會議管理是否會議我參加，能使成果有影響其他與會之人員，有無相當之貢獻會議是否常跑調(diào)，脫離議程之軌道會議內(nèi)容有記錄，是否日后可查找會議所做之決定，會后是否都落實有效會議經(jīng)過的三個步驟第一步會前準備第二步會中控制會議管
2、理第三步會后落實會前會議主席會議管理是否真有必要開，還有什么替代案會議目的要明確，達成靠誰要清楚會議目標達到后，會有何種好結(jié)果會議需要準備什，什么設備做輔助會前會議主席會議管理會議議程可充分，是否公布已周知準備議題要具體，價值高者放前面與會人員都明白，確知時間與地點與會人員可收到，相關資料和說明是否所有與會者，需要全程來出席會前與會人員會議管理是否真需我參加，有無其他好方法會議時間與地點，是否知道很準確自己計劃安排好，以便準時能赴會希望這次會議上，做出何樣之貢獻會議背景可知曉，準備資料和提案我應全程來參與，還是半途可退場會中會議主席會議
3、管理首先面對遲到者，時間一到大門關不可多人等幾人，既便他是領導人不可鼓勵遲到者，為他重把話題開應該懲罰遲到者，面對他人才公平會議干擾如果多，一個牌子掛出來會議正在進行中，請勿打擾謝謝您會中會議主席會議管理一定準備開場白，會議要有檢查表設定會議之目標，決定誰來做記錄開會目的要明確，隱藏議題不要引漫無目的之討論，不可不管任其遠討論重點在議題，不著邊際要拉回預定議題時間表，會議議程嚴遵守確認每項之議題，都要討論不遺漏會中會議主席會議管理人人要有參與感，給予肯定很重要大會發(fā)言無機會，可以分組來討論會場如果陷沉默，設法帶動起話題整個會議過程中，保
4、持積極之態(tài)度追蹤上次會議中，訂出決策和行動面對會議之爭議，舉手表決來解決所做決定要記錄，完成日期負責人會議進行之階段，措施行動做小結(jié)會議最后要總結(jié)，結(jié)束會議要準時會中與會人員會議管理自己看法要表明，意見要有建設性限制自己別跑調(diào)，只對議題來發(fā)揮目光集中會議上，避免私下來討論清楚了解會議中，所做任何之決定會后會議主席會議管理主席會后所做事，是對成果做評估與會是否已全數(shù)，人員是否全必要議題之中所有事，是否全都討論到未完之事何處理，是否還需再開會會議記錄發(fā)各位，這樣是否有必要下次會議如何開，如何主持才更好這次會議不召開，是否會有同效果會后與會人
5、員會議管理參加是否很必要，做出建設性貢獻清楚了解決定后，我該采取何行動下次我該如何做，參與才能會更好目視管理目視管理目視管理目視管理目視管理讓人們通過眼睛的感知自我學習從而實現(xiàn)自我管理目視管理目視管理東西在哪，一眼能明白。誰都知道東西怎么使用。防止出錯。定位法將需要的東西放在固定位置，位置 的四個角可以用定位線表示出來。目視管理方法目視管理目視管理方法標示法將場所、物品等用醒目的字體表示出來。財務室目視管理分區(qū)法采用劃線的方式表示不同性質(zhì)的區(qū)域。目視管理方法目視管理工作區(qū)工作區(qū)工作區(qū)工作區(qū)圖形法用大眾都能識別的圖形表示公共設施。目視管理
6、方法目視管理顏色法用不同的顏色表示差異。目視管理方法目視管理目視管理方法目視管理方向法指示行動的方向。目視管理方法目視管理影繪法將物品的形狀畫在要放的地方。透明法公用物品要開放，以便讓其它了解其中的東西。目視管理方法目視管理目視管理方法目視管理監(jiān)察法能隨時注意事務的動向。公告法以公告牌的形式通知有關人員。目視管理方法目視管理地圖法將公司的布置表示出來。目視管理方法目視管理備忘法此方法可避免忘掉與他人相關的事情。目視管理方法目視管理實效改善與PDCA實效改善實效改善實效改善的目標使生產(chǎn)系統(tǒng)投入的要素得到有效利用降低成本保證質(zhì)量和安全提高生
7、產(chǎn)率獲得最佳效益實效改善實效改善的[ECRS]四大原則實效改善1.取消(Eliminate)2.合并(Combine)3.重排(Rearrange)4.簡化(Simplify)實效改善實效改善時的六大提問(5W1H)WhatWhereWhenWhyHowWho為什么要完成什么？做這，必要嗎？何處做？在此處做？何時做？在此時做？由誰做？此人做？如何做？這樣做？好的東西？合適的地方？合適的時間？合適的人？合適的方法？有無其它更實效改善去除非增值工作實效改善1.作業(yè)2.搬運3.檢驗4.貯存5.等待實效改善去除七種浪費實效改善1.過量生產(chǎn)2.等
8、待工作或物料3.搬運4.多余的作業(yè)5.不必要的存貨6.不必要的動作7.生產(chǎn)不良品PDCA環(huán)實效改善處理(Action)計劃(Plan)檢查(Check)執(zhí)行(Do)PDAC問題的分析與解決解決問題解決問題問
