項(xiàng)目部物資管理細(xì)則

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1、項(xiàng)目物資管理細(xì)則物資管理辦法依據(jù)為了節(jié)約成本、降低材料消耗，提高企業(yè)效益，規(guī)范施工項(xiàng)目物資管理，結(jié)合公司《物資管理控制程序》和《施工項(xiàng)目物資管理實(shí)施細(xì)則》及本項(xiàng)目部的實(shí)際情況，特制定本辦法。計(jì)劃總責(zé)管理為了使各類物資在采購——管理——使用全過程做到“經(jīng)濟(jì)合理、節(jié)約低耗”。物資管理原則：計(jì)劃采購、嚴(yán)格驗(yàn)收、規(guī)范倉儲(chǔ)、定置堆放、限額領(lǐng)料、物盡其用。物資計(jì)劃員負(fù)責(zé)物資計(jì)劃的編制、供方評價(jià)、限額領(lǐng)料、物資質(zhì)量檢驗(yàn)、部門負(fù)責(zé)人委派的物資采購等工作。一、物資采購管理流程：物資需用計(jì)劃（技術(shù)員提出、項(xiàng)目部總工程師審核）→平衡庫存、編制采購計(jì)劃（材料員制定

2、）→項(xiàng)目經(jīng)理審批→采購物資→驗(yàn)收、入庫→結(jié)算（一）物資需用計(jì)劃制定1.類型：工程用料需用計(jì)劃、生產(chǎn)防用具等材料需用計(jì)劃、行政后勤用品需用計(jì)劃。2.權(quán)限：技術(shù)部、質(zhì)量部、測量班、試驗(yàn)班所需材料、用具需用計(jì)劃由主辦技術(shù)員，各班組長制定，技術(shù)總工程師審核；安監(jiān)部、電工班、起重班、拋石班等班組的防、用具需用計(jì)劃由生產(chǎn)經(jīng)理審核；行政辦公室、食堂班工用具由項(xiàng)目部書記審核。3.時(shí)間限制：工程物資總需用計(jì)劃在接到工程中標(biāo)通知書一個(gè)月之內(nèi)上報(bào)公司工程部（材料員制定）；大宗（主要材料）、新型材料需用計(jì)劃至少提前一個(gè)月填報(bào)；分項(xiàng)工程物資需用計(jì)劃提前一個(gè)星期填報(bào)；

3、零散物資需用計(jì)劃提前3日填報(bào)；急用物資需用計(jì)劃即時(shí)填報(bào)。4.要求：物資需用計(jì)劃填報(bào)完整，名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、使用部位、入場時(shí)間填寫齊全并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，材料員簽認(rèn)受理。5.四不受理物資需用計(jì)劃信息不全，物資需用計(jì)劃信息不明確，入場時(shí)間不合理、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，材料員拒絕簽收受理。（二）、物資采購計(jì)劃的制定1、原則：精打細(xì)算重溝通、急用為先提效率2、類型：月大宗（主要）材料采購計(jì)劃、一般物資采購計(jì)劃3、權(quán)限：項(xiàng)目部材料員制定采購計(jì)劃，項(xiàng)目部經(jīng)理審批74、時(shí)間限制：大宗（主要）采購計(jì)劃每月25日前上報(bào)公司工程部，一般物資采購計(jì)劃在受理物

4、資需用計(jì)劃后一個(gè)工作日完成（特殊情況除外）。5、要求：物資采購計(jì)劃填報(bào)要完整，名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、使用部位、填寫要齊全并經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審批，采購員簽認(rèn)受理。6、三不制定需用物資用途不明的不制定，需用物資有低品質(zhì)可代用的不制定、需用物資未經(jīng)庫存查驗(yàn)的不制定。（三）、物資采購1、原則：（1）、認(rèn)真遵守國家購銷政策和法規(guī)。（2）、嚴(yán)格按物資采購計(jì)劃進(jìn)行采購。（3）、比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)，核算成本。2、采購依據(jù)（1）、公司所屬各單位有關(guān)部門提供投標(biāo)文件和標(biāo)后預(yù)算材料數(shù)量和價(jià)格。（2）、公司所屬各單位審批的施工組織設(shè)計(jì)(施工用料計(jì)劃)。（3）、公

5、司所屬各單位批準(zhǔn)的采購合同。（4）、公司所屬各單位審批的勞動(dòng)保護(hù)用品購置計(jì)劃。（5）、其他與施工生產(chǎn)有關(guān)的用料計(jì)劃。3、權(quán)限：一般物資材料員進(jìn)行比價(jià)采購；大宗（主要材料）新型材料由材料員按公司采購規(guī)定進(jìn)行處理、制定采購合同。4、時(shí)間限制：所有物資必須按物資需用計(jì)劃規(guī)定入場時(shí)間到場（臨時(shí)、急采物資除外）。5、要求：嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊進(jìn)行采購。（四）、物資的計(jì)量、驗(yàn)收1、原則：所有進(jìn)場使用物資合格率100％2、權(quán)限：（1）、采購物資到場后材料員組織驗(yàn)收、（2）、周轉(zhuǎn)材料類、結(jié)構(gòu)件類（系船柱、橡膠護(hù)舷等）由主辦技術(shù)員現(xiàn)場驗(yàn)收并出據(jù)有效驗(yàn)收

6、報(bào)告。（3）、項(xiàng)目部采購鋼材類主要材料根據(jù)種類進(jìn)行檢尺、復(fù)磅計(jì)量，材料員、物資需用填報(bào)人（主辦技術(shù)員）現(xiàn)場驗(yàn)收，材料員委托檢驗(yàn)，試驗(yàn)站負(fù)責(zé)試驗(yàn)出據(jù)報(bào)告。（4）、項(xiàng)目部采購地材類材料根據(jù)計(jì)量方式進(jìn)行責(zé)任劃分，復(fù)磅計(jì)量的由收料員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)磅計(jì)量，方量計(jì)量的由技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場方量測算并記錄。（5）、項(xiàng)目部采購水泥只采用復(fù)磅計(jì)量，由收料員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)磅計(jì)量。7（6）、項(xiàng)目部采購水暖器材、五金電料、小型機(jī)具、配件類等材料，由相關(guān)部門人員進(jìn)行點(diǎn)收、檢驗(yàn)。（6）、大包分項(xiàng)工程各種材料驗(yàn)收與計(jì)量，由負(fù)責(zé)該項(xiàng)工程主辦技術(shù)員進(jìn)行驗(yàn)收、計(jì)量。3、要求：所有入場使用

7、材料必須實(shí)行現(xiàn)場驗(yàn)收制度，杜絕代驗(yàn)收的現(xiàn)象發(fā)生。（五）、處罰填報(bào)人未合理安排好所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的物資到場時(shí)間，對施工進(jìn)程造成影響的；物資采購人員未按物資需用計(jì)劃規(guī)定時(shí)間內(nèi)采購到合格產(chǎn)品，對工程進(jìn)度造成影響的；項(xiàng)目部根據(jù)事件調(diào)查報(bào)告，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。杜絕緊急采購，由于個(gè)人行為造成緊急采購的，加倍處罰。二、流程說明材料員根據(jù)物資需用計(jì)劃對項(xiàng)目部所需物資進(jìn)行分類（主要、大宗、一般材料）根據(jù)項(xiàng)目部材料需求集中編制采購計(jì)劃，有不明確的地方及時(shí)與需用部門溝通統(tǒng)一1、物資采購嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)規(guī)定、上級頒發(fā)的管理辦法和公司的現(xiàn)行管理制度。部門提出物資

8、需用計(jì)劃部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核材料員核實(shí)庫存編制采購計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理審批采購計(jì)劃采購物資（1）物資需用計(jì)劃由主管人員（主辦技術(shù)員）制定，要求主要（鋼筋、水泥、地材等）、異形、新型材料計(jì)劃在