工廠外貿出口流程

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1、工廠外貿出口流程的18步2008年12月20日星期六17:581?客戶詢盤?一般在客戶下perchaseOrder之前?都會有相關的OrderInquiry給業(yè)務部?做一些細節(jié)上的了解。2?報價?業(yè)務部及時回復客人查詢?確定貨物品名?型號?生產廠家?數量?交貨期?付款方式?包裝規(guī)格及柜型等?peroformaInvoice給客戶做正式報價。3?得到訂單?經過洽談?收到客戶正式的訂單perchaseOrder。4?下生產訂單?得到客人的訂單確認后?給工廠下訂單?安排生產計劃。5?業(yè)務審批?業(yè)務部收到訂單后?首先做出業(yè)務審核表。按“出口合同審核表”的項

2、目如實填寫?盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件?與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名?部門經理審批?再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的?或有預付款和傭金等條款的?要經公司總經理審批才行。合同審批之后?制成銷售訂單?交給部門進程員跟進。6?下達生產通知?業(yè)務部在確定交貨期后?滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產?6.1?如果是L/C付款的客戶?通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到?收到L/C后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證?檢查是否存在錯誤?交貨期能否保障?及其他可能的問題?如有問題應立即請客人改證。6.2

3、?如果是T/T付款的客戶?要確認定金已經到賬。6.3?如果是放帳客戶?或通過銀行D/A等方式收匯等?需經理確認。7?驗貨?7.1?在交貨期前一周?要通知公司驗貨員驗貨。7.2?如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的?要在交貨期一周前?約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。7.3?如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的?要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系?預約驗貨時間?確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。8?制備基本文件:工廠提供的裝箱資料?制作出口合同?出口商業(yè)發(fā)票?裝箱單等文件?應由業(yè)務跟單員制作?交給單證員?。9?商檢?如果是國家法

4、定商檢產品?在給工廠下訂單時要說明商檢要求?并提供出口合同?發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸?便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。10?租船訂倉?10.1?如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款?通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系?告知發(fā)貨意向?了解將要安排的出口口岸?船期等情況?Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前?以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知?BOOKINGORDER??通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2?如果是由賣方支付運

5、費?應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期?運價?開船口岸等。經比較?選擇價格優(yōu)惠?信譽好?船期合適的船公司?并告訴業(yè)務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉?程序同上。10.3?如果貨物不夠一個小柜?需走散貨時?向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時?還要了解截關時間?入倉報關要求?等內容。10.4?向運輸公司定倉時?一定要傳真書面定倉紙?注明所定船期?柜型及數量?目的港等內容?以避免差錯。11?安排拖柜?11.1?貨物做好并驗貨通過后?委托拖車公司提柜?裝柜。拖車公司應選擇安全可靠?價格合理的公司簽定協議長期合作?以確保安

6、全及準時。要給拖車公司傳真以下資料?定倉確認書/放柜紙?船公司?定倉號?拖柜委托書?注明裝柜時間?柜型及數量?裝柜地址?報關行?及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜?要專門聲明?不能晚到。并要求回傳一份上柜資料?列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等11.2?傳真一份裝車資料給工廠?列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。11.3?要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部?列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等?并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。12?委托報關?在拖柜同時將報關所需資料交給合作

7、報關行?委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間?船截關前?。委托報關時?應提供一份裝柜資料?內容包括所裝貨物及數量?口岸?船公司?定倉號?柜號?船開截關時間?拖車公司?柜型及數量?本公司的聯系人和電話等。13?獲得運輸文件?13.1?最遲在開船后兩天內?要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做?并給出正確的貨物數量?以及一些特殊要求等?包括要求船公司隨同提單出的船證明等。13.2?督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后?向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的?要先傳真提單樣板

8、給客人?得到確認后再要求船公司出正本。13.3?及時支付運雜費?付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。