2016屆創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院畢業(yè)嘉年華活動策劃案

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1、2016屆創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院畢業(yè)嘉年華活動策劃案目錄第一部分活動背景2活動名稱2活動元素2活動主辦單位2活動目的2活動時間2活動地點2活動參與對象2出席嘉賓2第二部分場地布置方案2第三部分活動流程3第四部分活動準備工作4第五部分活動應急預案4第六部分人員分工和安排5第七部分活動預算56第一部分活動背景活動名稱:2016屆創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院畢業(yè)典禮暨2016年深職校友創(chuàng)業(yè)沙龍嘉年華(簡稱2016年創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院畢業(yè)嘉年華)活動元素:慶典/酒會/沙龍活動主辦單位:活動主辦單位:深圳職業(yè)技術學院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院活動承辦單位:深圳市追媚文化傳播合伙企業(yè)(有限合伙)特別鳴謝

2、:深圳市源泉匯創(chuàng)業(yè)孵化器有限公司活動目的:(1)為2013級2016屆創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院創(chuàng)業(yè)拓展班的同學舉行畢業(yè)慶典并頒發(fā)畢業(yè)證書;(2)校友企業(yè)代表與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院同學進行沙龍式的分享與交流;(3)借機向?qū)W院同學宣傳深職本土校友企業(yè)和產(chǎn)品,達到雙方的相互認識和交流;(4)通過“走出去”把地點設在一個校外的孵化器,讓深職的同學們對外面的在孵化企業(yè)有一個了解與認識,并提供這樣一個平臺讓深職創(chuàng)業(yè)園的在孵企業(yè)有一個對外交流合作的機會;(5)也以此向外界展示我們深職院的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)風貌以及創(chuàng)業(yè)精神,讓外界了解創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院,從而了解深職院。活動時間:2016/07/1

3、414:00-17:30活動地點:深圳市源泉匯創(chuàng)業(yè)孵化器有限公司(深圳市南山區(qū)軟件產(chǎn)業(yè)基地4A901)活動參與對象:2013級創(chuàng)業(yè)學院全體學員以及受邀嘉賓(包括贊助方、創(chuàng)客、部分創(chuàng)業(yè)校友等約130人左右)出席嘉賓:(1)深職院以及創(chuàng)業(yè)學院的領導以及老師;(2)草根天使會創(chuàng)會會長——陳維偉先生;(3)校友會代表。第二部分場地布置方案1.功能:兼具畢業(yè)典禮拓展證書頒發(fā)會場且可以舉辦創(chuàng)業(yè)沙龍座談會(下面我們稱畢業(yè)典禮為主會場,創(chuàng)業(yè)沙龍為分會場)2.實施:a.主會場本身設有演講臺,可用于嘉賓發(fā)言以及領導講話還有優(yōu)秀畢業(yè)生代表發(fā)言、優(yōu)秀校友分享交流。b.在

4、場館外側(cè)有一部分場地即分會場適用于作為交流會,涉及的元素可以是咖啡、酒水、小吃點心、沙龍等等,適用于小團體分組交流和討論。6c.裝飾風格上,我們分為兩個主題。在主會場的布置風格上我們偏向于慶典類型,演講臺背面以投影儀作為主背景,旁邊可裝飾彩帶、氣球。在主會場的場內(nèi)兩側(cè)可裝飾氣球、氣球等用于烘托慶典氣氛。分會場的布置風格上會更偏向輕松、舒適的風格,經(jīng)過我們對實地環(huán)境的考察,外面的配置齊全,設計的風格也多偏向時尚簡約,故不需要太多裝飾,只需鋪上紅色絨毛帷布即可。d.場外需設置背景板進行簽到,拍照以及現(xiàn)場打印設備。e.場外還需要設置指引牌進行地點的標識

5、以及指引。1.需要準備的物資:氣球、彩帶、紅色帷布、酒水、小吃點心、飲品(咖啡)、海報(易拉寶)、背景板、指示牌、馬克筆、剪刀、透明膠帶、雙面膠帶。2.人員配備方案:場外引導人員4名,場內(nèi)人員4名(均佩戴工作牌)。第三部分活動流程時間活動內(nèi)容具體流程備注14:00簽到引流先由禮儀引導在背景墻進行簽名、并且拍照;然后直接進行照片打印。接著引導至分會場進行就坐并等候開場。14:30正式開始由主持人進行開場致辭14:30-15:30主持人宣布開始源泉匯創(chuàng)始人致歡迎辭大約3-5分鐘學校領導講話大約5-10分鐘頒發(fā)畢業(yè)證書大約30分鐘,在與校長合影的同時,

6、我們會進行拍照并進行照片打?。ㄓ糜诩o念品的制作)每個人一張單獨特寫15:30-15:40畢業(yè)生感言串燒上臺發(fā)言的同學都可以獲獎(大概10個名額)幾何文創(chuàng)的小工藝品、布衣布袋15:40-16:00創(chuàng)業(yè)主題分享草根天使會創(chuàng)始人陳維偉校友會代表16:00-16:40Nicetomeetyou(布置任務,如認識新的小伙伴、發(fā)現(xiàn)新的想法)請同學們移步分會場進行座談交流,每個圈子配備一位嘉賓咖農(nóng)咖啡現(xiàn)場演示咖啡拉花藝術16:40-17:00歡樂送前3名為上臺分享收獲與心得后面的獎品以游戲形式送出(10份)追媚領帶、創(chuàng)億數(shù)碼17:00-17:30拍照留念領取紀

7、念品在背景板簽到處會領取紀念品,我們已經(jīng)把與校長的合影拍攝下來進行沖洗及裝入相框配上精美袋子給離場同學人手一份紀念第四部分活動準備工作1.道路指示牌;在活動開始前會派人進行地鐵站、公交站的指引、還有路邊的路牌引導;(46名指引人員)1.背景墻的準備、海報的準備、指示牌的準備,并完成會場的布置;2.設置咖啡體驗區(qū)進行活動內(nèi)容的豐富,感受咖啡師現(xiàn)場拉花表演;3.背景板的布置、馬克筆的準備,打印設備的就緒與調(diào)試、投影儀麥克風設備的調(diào)試;4.場地布置(氣球、彩帶)以及酒水、食物的準備還有獎品物資的到位。第五部分活動應急預案1.領導到場的不確定性(1)15

8、:30至16:30的活動提前至14:30以后,進行活動順序的互換,而紀念品中的照片就換成與背景墻的合影。(2)順序改為創(chuàng)業(yè)校友分享會——

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