《北京信息化年鑒》編寫規(guī)范

《北京信息化年鑒》編寫規(guī)范

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1、附件2《北京信息化年鑒》編寫規(guī)范(2017卷)一、立目要求(一)內(nèi)容時限:2016年度1月1日至12月31日內(nèi)發(fā)生的史實與重要事件。(二)全書采用文章體與條目體兩種體例方式,以條目體為主,共分三個層次,如信息產(chǎn)業(yè)為一級目,電子信息制造業(yè)為二級目,具體條目為第三層次。(三)全書設(shè)綜述概述兩個綜合性條目,一級目下設(shè)綜述,二級目下設(shè)概述。(四)記述要求:一事一條,獨立主題,不可幾事一條或幾條一事。除了綜述和概述,一般不出現(xiàn)綜合性條目。(五)內(nèi)容要求:應(yīng)收錄完整的有價值的年度信息資料。注意內(nèi)容的完整性,包括六要素:時間、地點、事件、人物、原因、結(jié)果。(六)供稿范圍:本系統(tǒng)各單位與相關(guān)委辦局。不收錄本單

2、位的內(nèi)部信息、國家規(guī)定的保密信息及各部門調(diào)研報告中預(yù)測性、展望性的內(nèi)容。跨年度工作,需保持內(nèi)容的連續(xù)性。(一)數(shù)據(jù)要求:以統(tǒng)計局公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。無統(tǒng)計局數(shù)據(jù)的,以本系統(tǒng)本單位統(tǒng)計數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。同一統(tǒng)計項目不能數(shù)出多門。統(tǒng)計數(shù)據(jù)時間一般為每年的1月至12月。二、標(biāo)題要求(一)條目標(biāo)題字數(shù)一般不超過18字。標(biāo)題一般不出現(xiàn)人名。(二)標(biāo)題文字力爭簡潔、明確,不修飾、見題知義。用一句話直接表述一個完整的信息,能用主謂詞組做標(biāo)題的即可簡化為主謂詞組。標(biāo)題中間不用標(biāo)點符號。要題文相符、注意不要出現(xiàn)大標(biāo)題小內(nèi)容或小標(biāo)題大內(nèi)容的條目。(三)會議、活動或文件名稱,在標(biāo)題中可簡化,但不可改變原意,正文里首次出現(xiàn)用全稱

3、。科研成果類標(biāo)題盡可能使用簡稱,但不可造成歧義。三、條目撰寫(一)文體。本年鑒采用記述文體,語言不抒情、不議論、不評價,不使用虛詞浮語,大話空話套話,以及新聞報道和宣傳性語言。敘述直陳其事,不用文言、方言及引文;避免使用生僻性詞匯。不使用將、計劃、預(yù)計等預(yù)測或展望性詞匯;非常用簡稱,在首次使用時應(yīng)加括號具體說明。(二)內(nèi)容。真實、準(zhǔn)確、客觀。切記把握好綜述、概況、條目三者的關(guān)系,不允許重復(fù)。領(lǐng)導(dǎo)人的臨時講話與禮儀性活動如無新意可不記。與港、澳、臺的交往內(nèi)容不記入對外交流、對外貿(mào)易與外事工作。(一)字數(shù)。綜述一般不超過1500字,概述不超過1000字,條目不超過500字。四、書寫格式(一)條目標(biāo)

4、題與概述頂格書寫,加方括號([]),后空一格接寫正文。文章、文獻、表格的標(biāo)題居中書寫。(二)綜述和概述可分段書寫,條目一般不分段。(三)條目作者名署正文下一行,頂后格,加圓括號。文章作者名署標(biāo)題下。文章與條目可署作者實名亦可署撰稿單位名。(四)各欄目條目按時間順序編排。五、時間表示(一)當(dāng)年信息注明月日,不寫年份(法律法規(guī)、刑事案件除外)。當(dāng)年可用“年內(nèi)”表示,上一年一律用“上年”表示,但記述兩年以上事件,要注明年份;行文中不用“今年、目前、現(xiàn)在、最近、明年、去年、本月”等時間代詞;不用時間簡稱,如2007年不要寫成07年。(二)公歷世紀、年代、年、月、日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,如20世紀90年

5、代、2004年1月16日等。農(nóng)歷年月日一律用漢字表示,并不得混用,如“1996年6月”不能寫成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年齡、年份等均用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。(三)時間、國際標(biāo)準(zhǔn)單位等起訖用“至”表示,如“1990年至1995年”。交通線路的起訖用連接號“——”(占二字格)表示,如“上?!暇钡取#ㄒ唬┊?dāng)年數(shù)據(jù)與上年度全年相比一律用“比上年”表述,與上一年度的同一時期相比可用“同比”表述。六、數(shù)字表示(一)數(shù)字用法以1996年6月1日起實施的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準(zhǔn)。(二)小數(shù)點后一般保留兩位有效數(shù)字。(三)整數(shù)一至十,一般用漢字,如“一個人”、“三條意見”

6、等。超過十用阿拉伯?dāng)?shù)字。(四)相鄰兩個數(shù)字連用表示概數(shù)時,用漢字表示,中間不用頓號,如四五個月不寫成四、五個月。(五)約數(shù)使用漢字表示。如:幾千年、十幾天、一百幾十次、幾十萬分之一。(六)超過4位數(shù)的數(shù)字不使用分隔號。超過萬位、億位時,可用xx萬、xx億的形式表示,如100萬、45.67萬、5576.47億。七、名稱表述(一)正文一律用第三人稱,不用第一人稱。直接用單位名稱,不用“我局”、“我單位”等。特載、專文、文件名、引文等除外。(一)正文中凡人名一律直書其名,不用同志、先生(國際友人或著名人士除外)等稱謂。需要說明職務(wù)、職稱等,可將職務(wù)等加在姓名之前。如“市長某某某”、“市委副書記某某某

7、”等。在一級目下,人物的職務(wù)、職稱、只需出現(xiàn)一次,以后均可略去。(二)關(guān)于港澳臺與華僑的人物稱呼,以“香港同胞、澳門同胞、臺灣同胞和海外僑胞”的順序稱呼排列。(三)會議、組織、機構(gòu)、項目、成果、工程等名稱,在欄目中首次出現(xiàn)時,一律用全稱,以后用規(guī)范簡稱。中共北京市委、市人大常委會、市政府、市政協(xié)、市紀委、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等常用簡稱除外。(四)外國的人名、地名、機構(gòu)名、政黨名和報刊名,以新華

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