學(xué)院外事辦主任述職報(bào)告

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1、述職述廉：________學(xué)院外事辦主任述職報(bào)告姓名：______________________單位：______________________日期：______年_____月_____日第1頁(yè)共9頁(yè)學(xué)院外事辦主任述職報(bào)告在學(xué)院的統(tǒng)一部署領(lǐng)導(dǎo)下,在部門領(lǐng)導(dǎo),同志們的關(guān)心,支持和幫助下,外事辦公室以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊密圍繞學(xué)院中心工作,強(qiáng)化外事管理,積極培養(yǎng)開發(fā)國(guó)際交流項(xiàng)目和活動(dòng),努力為學(xué)院國(guó)際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和條件,較好地完成了本職工作.一加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提升自身思想業(yè)務(wù)素質(zhì)認(rèn)真學(xué)習(xí)外事法律法規(guī),學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)和貫徹上級(jí)文件精神,學(xué)習(xí)外事管理基本理論,并積極

2、探求理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn).通過(guò)參加教育部國(guó)際交流協(xié)會(huì)舉辦的地方院校教育外事干部培訓(xùn)研討班,進(jìn)一步明確了我國(guó)教育國(guó)際合作與交流的形勢(shì)和任務(wù),了解了各項(xiàng)外事工作的新要求,新規(guī)范,加強(qiáng)了與各高校的交流和學(xué)習(xí).認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事政治,關(guān)心國(guó)家大事,心系災(zāi)區(qū),積極捐款捐物抗震救災(zāi).工作中堅(jiān)持積極認(rèn)真的工作態(tài)度,團(tuán)結(jié)協(xié)作,顧全大局,任勞任怨,自覺(jué)遵守工作紀(jì)律.二持之以恒做好外教聘請(qǐng)管理工作,學(xué)院共招聘使用3名語(yǔ)言外教.外教管理中,注重經(jīng)常溝通,交流,服務(wù)周到細(xì)致,與外教使用單位相互理解與支持.與外教關(guān)系融洽.本年度順利通過(guò)省市外專局的檢查評(píng)估中,為3人次外教到省市有關(guān)部門辦理聘任,離任及其它有關(guān)

3、手續(xù)14次.堅(jiān)持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行,多年來(lái)從無(wú)合同糾紛,合同執(zhí)行情況好.第4頁(yè)共9頁(yè)適應(yīng)新情況,新需要,積極履行外教聘請(qǐng)專辦員職責(zé),嚴(yán)格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù).今年,山東省外教聘請(qǐng)從審批到入校等一系列手續(xù)由原來(lái)到省市四個(gè)部門辦理增加至五個(gè)部門,并開始使用《山東省外國(guó)專家工作管理系統(tǒng)》,實(shí)行網(wǎng)上預(yù)審批制度.工作中,積極熟悉業(yè)務(wù)規(guī)范要求,及時(shí),認(rèn)真,熟練辦理各種手續(xù).積極調(diào)動(dòng),保護(hù)外教的工作積極性,自覺(jué)性,最大發(fā)揮聘請(qǐng)效益.如今年我們聘請(qǐng)的日語(yǔ)外教八幡老師在日本曾做過(guò)大學(xué)日語(yǔ)教師,校長(zhǎng),教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)十分豐富且工作主動(dòng)性,敬業(yè)精神特別強(qiáng),我就抓住這個(gè)難得機(jī)會(huì),動(dòng)員

4、鼓勵(lì)他完成教學(xué)任務(wù)的同時(shí),對(duì)我校年輕的日語(yǔ)教師隊(duì)伍進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),教學(xué)指導(dǎo),督導(dǎo),一學(xué)期下來(lái),既豐富了日語(yǔ)教研室的教研活動(dòng),又提高了日語(yǔ)教師的業(yè)務(wù)教學(xué)水平.這樣有利地配合了學(xué)校對(duì)年輕教師培訓(xùn)工作的開展,擴(kuò)大了聘請(qǐng)效益.三,積極開發(fā),暢通國(guó)際間交流合作一年中,為四批國(guó)際友人的來(lái)訪或講學(xué)做了大量準(zhǔn)備工作,實(shí)際接待了兩個(gè)訪問(wèn)團(tuán)22人.為12名干部辦理因公或因私出國(guó)手續(xù)20項(xiàng).本年度,注重暢通,加深與友好學(xué)校的關(guān)系,對(duì)合作內(nèi)容進(jìn)行了進(jìn)一步的探討和溝通交流,為下一步的實(shí)質(zhì)性合作,奠定了基礎(chǔ).今年,為更好的服務(wù)教學(xué),服務(wù)學(xué)生,強(qiáng)化師生國(guó)際交流意識(shí),在國(guó)外或境外來(lái)訪團(tuán)的接待工作中,有意識(shí)地加

5、大了系部師生的參與力度.從出方案,接待儀式到交流商談,注意向系部?jī)A斜,把更多的接待項(xiàng)目放在了系部,效果非常好.如日本八王子市訪問(wèn)團(tuán)來(lái)訪時(shí),把接待重心放在了外語(yǔ)系,日語(yǔ)教師和學(xué)生成為主角,別開生面,隆重的歡迎儀式,讓國(guó)際客人感受到了中國(guó)人的熱情和泰山學(xué)院學(xué)子們的朝氣蓬勃.四認(rèn)真做好僑務(wù),港澳臺(tái)事務(wù)工作.第4頁(yè)共9頁(yè)一年中,獨(dú)立或配合省市有關(guān)部門接待了香港知專設(shè)計(jì)學(xué)院代表團(tuán),臺(tái)灣高校訪問(wèn)團(tuán)及臺(tái)灣齊魯文化補(bǔ)習(xí)營(yíng)等港澳臺(tái)客人70余人.并組織安排了周郢老師在學(xué)院國(guó)際交流中心報(bào)告廳為臺(tái)灣齊魯文化補(bǔ)習(xí)營(yíng)開講的泰山文化講座.五加強(qiáng)自身修養(yǎng),廉潔自律,堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)一年來(lái),自覺(jué)遵守黨員

6、領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,積極參加學(xué)院組織的廉潔自律警示教育活動(dòng),在工作生活中堅(jiān)持做到自重,自省,自警和自勵(lì).堅(jiān)持講原則,按制度辦事,踏踏實(shí)實(shí)做事的工作作風(fēng).回顧過(guò)去的一年,是忙碌的又是充實(shí)的.一個(gè)人承擔(dān)著多頭緒工作,特別是好幾項(xiàng)時(shí)間性強(qiáng)的工作交織在一個(gè)時(shí)間段的時(shí)候,困難是很大的,雖然從沒(méi)有耽誤過(guò)工作,但一個(gè)人的精力畢竟有限,有時(shí)對(duì)有的事情會(huì)出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,有時(shí)也會(huì)有畏難情緒.下一步,仍要一如既往的積極努力工作,爭(zhēng)取各項(xiàng)工作有新發(fā)展,新氣象.第4頁(yè)共9頁(yè)學(xué)院學(xué)生宣傳中心述職報(bào)告在海報(bào)等平面設(shè)計(jì)方面，美工部也是任務(wù)繁多。美工今年共計(jì)完成海報(bào)設(shè)計(jì)任務(wù)65次，共制作海報(bào)177份，幕

7、布4份，易拉寶7份，門票、餐券、證件、接機(jī)牌、KT板、獎(jiǎng)狀、證書等其他宣傳品上百份。每一次的海報(bào)設(shè)計(jì)任務(wù)，美工往往都要設(shè)計(jì)好幾版，再加以修改，才會(huì)拿出一份可以粘貼的作品，呈現(xiàn)在大家面前。第8頁(yè)共9頁(yè)采編今年共計(jì)完成任務(wù)114次，拍攝照片5322張，資料總計(jì)57G.采編是管院大小活動(dòng)的記錄者，只要有活動(dòng)，幾乎都能看見(jiàn)采編人的身影。除去假期，采編平均每周會(huì)有3次任務(wù)，遇上校運(yùn)會(huì)等大型活動(dòng)，采編往往都是出動(dòng)所有能用的設(shè)備和人員。有時(shí)碰到活動(dòng)高峰期，還要扛著重重的單反四處奔波。視創(chuàng)今年共計(jì)完成視頻任務(wù)19份，共