Excel圖表類型及使用

《Excel圖表類型及使用》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、談?wù)勈裁辞樾蜗逻m用什么常用圖表類型。Excel提供了11種類型的圖表，其中又含有73種圖表子類型。1.柱形圖——經(jīng)常用于表示以行和列排列的數(shù)據(jù)。對于顯示隨時間的變化很有用。最常用的布局是將信息類型放在橫坐標(biāo)軸上，將數(shù)值項放在縱坐標(biāo)軸上。2.折線圖——與柱形圖類似，也可以很好地顯示在工作表中以行和列排列的數(shù)據(jù)。區(qū)別在于折線圖可以顯示一段時間內(nèi)連續(xù)的數(shù)據(jù)，特別用于顯示趨勢。3.餅圖——適合于顯示個體與整體的比例關(guān)系。顯示數(shù)據(jù)系列相對于總量的比例，每個扇區(qū)顯示其占總體的百分比，所有扇區(qū)百分?jǐn)?shù)的總和為100%。在創(chuàng)建餅圖時，可以將餅圖的一部分拉

2、出來與餅圖分離，以更清晰地表達(dá)其效果。下列圖表類型是用于比較組分的有效圖表：（1）餅圖適合用于比較2～5個組分。（2）復(fù)合餅圖適合用于比較6～10個組分。（3）復(fù)合條餅圖可處理6～15個組分。（4）如果有兩個或多個餅圖，應(yīng)使用百分比堆積柱形圖。百分比堆積條形圖、百分比堆積折線圖以及百分比堆積面積圖都是由百分比堆積柱形圖衍變而來的。4.條形圖——對于比較兩個或多個項之間的差異很有用。5.面積圖——面積圖是以陰影或顏色填充折線下方區(qū)域的折線圖，適用于要突出部分時間系列時，特別適合于顯示隨時間改變的量。如果只有幾個數(shù)據(jù)點，添加垂直線有助于讀者

3、分辨每個時期的實際值。6.XY（散點）圖——適合于表示表格中數(shù)值之間的關(guān)系，常用于統(tǒng)計與科學(xué)數(shù)據(jù)的顯示。特別適合用于比較兩個可能互相關(guān)聯(lián)的變量。雖然散點圖可用于大型數(shù)據(jù)集，但其缺陷是，如果不使用VBA或插件，將很難給點加上標(biāo)簽。如果數(shù)據(jù)集較小，可使用成對的條形圖來顯示相同的信息，這種圖表可添加標(biāo)簽，讓讀者能夠看出哪些記錄與其他記錄不符。7.氣泡圖——與散點圖相似，但氣泡圖不常用且通常不易理解。氣泡圖是一種特殊的XY散點圖，可顯示3個變量的關(guān)系。氣泡圖最適合用于較小的數(shù)據(jù)集。氣泡圖給XY散點圖中的每個點添加一些信息，在氣泡圖中標(biāo)記的大小將

4、隨第三個數(shù)據(jù)點而異。數(shù)據(jù)集很稀疏時，使用氣泡圖最合適。如果圖表包含的數(shù)據(jù)點太多，氣泡將導(dǎo)致圖表很難看懂。散點圖與氣泡圖都能夠顯示兩三個不同的變量之間的關(guān)系。創(chuàng)建數(shù)據(jù)時要小心，散點可顯示兩個變量之間是否存在著關(guān)系，而氣泡圖有一項獨特功能，即能夠提供第三維數(shù)據(jù)。8.股價圖——常用于顯示股票市場的波動，可使用它顯示特定股票的最高價/最低價與收盤價。9.曲面圖——適合于顯示兩組數(shù)據(jù)的最優(yōu)組合，但難以閱讀。10.圓環(huán)圖與餅圖一樣，圓環(huán)圖顯示整體中各部分的關(guān)系。但與餅圖不同的是，它能夠繪制超過一列或一行的數(shù)據(jù)。圓環(huán)圖不容易閱讀。圓環(huán)圖是一種奇怪的圖

5、表，有時可用于比較兩個餅圖，但通常百分比堆積柱形圖更適合這種比較。11.雷達(dá)圖可用于對比表格中多個數(shù)據(jù)系列的總計，很適合用于進(jìn)行績效評估，但不太常用。雷達(dá)圖可顯示4～6個變量之間的關(guān)系。雷達(dá)圖用于顯示個人或公司在幾個方面的表現(xiàn)，下面是一些典型的用法。（1）員工績效評價。例如，經(jīng)理可能用1～5分評價員工在效率、準(zhǔn)確性、時間觀念等方面的表現(xiàn)。雖然這些數(shù)據(jù)可使用表格來表示，但使用雷達(dá)圖表示更有趣。（2）客戶滿意度。例如，營銷經(jīng)理可使用雷達(dá)圖總結(jié)客戶滿意度調(diào)查結(jié)果。此時，應(yīng)使用一行顯示客戶在速度、準(zhǔn)確性和價值等幾個方面的滿意度。--------

6、-----------只能混合使用某些圖表類型?；旌鲜褂脠D表類型時，為獲得最佳效果，建議遵循下列原則：（1）應(yīng)總是使用二維圖表類型，Excel不允許混合使用三維圖表。（2）在二維類型中，應(yīng)只混合使用簇狀圖表類型。（3）不能混合使用水平圖表和垂直圖表。柱形、折線與面積圖應(yīng)放在一起，條形圖不能與它們混合。（4）可以混合使用圓形圖表。（5）在大部分情況下，折線圖可改為帶直線的XY散點圖。當(dāng)然，圖表類型的選擇要結(jié)合實際要表達(dá)的意圖。其最終目的是，以最簡潔的型式，表達(dá)出要展現(xiàn)的結(jié)果。Excel各種常用圖表的應(yīng)用范圍及用途介紹