word設(shè)置-自動(dòng)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

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1、Word中有一個(gè)非常實(shí)用的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能,如要統(tǒng)計(jì)一個(gè)文檔中的字?jǐn)?shù),直接在菜單欄中單擊“審閱→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”,便可得到一個(gè)詳細(xì)的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表,而且還可在文件中選中一部分內(nèi)容進(jìn)行該部分字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。但是,若要把統(tǒng)計(jì)的字?jǐn)?shù)插入到文檔中(如一些供稿者常在文檔后附上文章字?jǐn)?shù)),得到結(jié)果后還需進(jìn)行輸入,尤其是當(dāng)文章修改之后還得重新統(tǒng)計(jì),操作起來(lái)比較繁瑣。那么,有沒(méi)有更方便更快速的方法,能將文檔字?jǐn)?shù)直接插入到文章的指定位置呢?借助于“域”這個(gè)寶物,可以實(shí)現(xiàn)這一想法。假設(shè)我們要將文章字?jǐn)?shù)插入到文章的末尾,例如下圖所示文中末尾“本文的字?jǐn)?shù)為:”之后。先將光標(biāo)定位到文檔內(nèi)需

2、要插入文檔字?jǐn)?shù)的這個(gè)位置(不單是正文中,頁(yè)眉頁(yè)腳中也可以哦)。?在Excel菜單欄依次單擊“插入→文檔部件→域”命令。?在選擇域的對(duì)話框“類別”下拉列表中選擇“文檔信息”選項(xiàng),再在“類別”下拉列表中選擇“NumWords”選項(xiàng),并在右側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好置域?qū)傩愿袷郊坝驍?shù)字格式,最后單擊“確定”按鈕。?這時(shí)我們可以看到,文檔中已經(jīng)自動(dòng)插入了字?jǐn)?shù)。?那么,這樣插入的文檔字?jǐn)?shù)有啥方便之處呢?主要是當(dāng)文檔被修改,字?jǐn)?shù)發(fā)生改變時(shí),不需要再重新插入。以后文字若有變動(dòng)時(shí),只需選中這個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字并按下F9功能鍵,即可自動(dòng)更新文中的統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)為新的值。?若在打印時(shí)要在打印

3、結(jié)果中更新字?jǐn)?shù),只需在菜單欄單擊“文件→選項(xiàng)”命令,然后在打開(kāi)的窗口中選擇“打印”選項(xiàng)卡,保證“打印域代碼而非域值”復(fù)選框未被選擇,這樣打印時(shí),便會(huì)自動(dòng)更新該域,得到新的統(tǒng)計(jì)數(shù)目。

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