5、關(guān)于貨運險小保單補錄流程

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1、國內(nèi)貨物運輸保險憑證操作規(guī)程一、單證領(lǐng)用1、必須持有商險承保部簽字的《國內(nèi)貨物險保險憑證申請使用審批表(附件6)》前往財務(wù)部單證處領(lǐng)取該保單。2、領(lǐng)用保單后，業(yè)務(wù)單位必須建立一本領(lǐng)用臺帳登記本，詳細登記如領(lǐng)用份數(shù)、領(lǐng)用時間、經(jīng)辦人、代理領(lǐng)用人、領(lǐng)用份數(shù)、領(lǐng)用時間、交回時間。3、代理點領(lǐng)用份數(shù)必須以正常出單量為準，最大寬限給代理可多領(lǐng)取一本保單。4、繼續(xù)領(lǐng)取保險憑證時，業(yè)務(wù)單位需要將已出具的保險憑證合并錄入系統(tǒng)并核保，由核保人簽字確認，并交回已經(jīng)錄入的第四聯(lián)全部單據(jù)，方可領(lǐng)取。二、保險憑證五聯(lián)用途1、保險憑證一式五聯(lián)，分為第一聯(lián)

2、被保險人留存、第二聯(lián)交投保人作報銷憑證、第三聯(lián)保險公司業(yè)務(wù)留存、第四聯(lián)保險公司核銷單證。2、第一聯(lián)、第二聯(lián)在出具保單時，交給客戶持有，以便日后索賠。3、第三聯(lián)在收回后及時裝訂成冊作為電腦正式保單的附件，留存業(yè)務(wù)單位。4、第四聯(lián)業(yè)務(wù)單位收集齊后（無論寫錯、注銷），裝訂成冊交回財務(wù)，換領(lǐng)新單證。三、小保單的核銷1、小保單為一類有價單證，因此必須作好出庫、銷號的手工臺帳記錄。2、當小保單使用完畢收回后，裝訂成冊，交回分公司財務(wù)部，由財務(wù)部統(tǒng)一核銷。3、代理將使用完畢的單證交回業(yè)務(wù)機構(gòu)，由內(nèi)勤人員做好臺帳記錄，并在電腦系統(tǒng)里逐一銷號。

3、四、保險憑證合并錄入1、業(yè)務(wù)單位必須每月收回保險憑證，每月定期進行保單合并錄入，錄入原則上以標準100份保險憑證（一本）為一張正式保單。2、業(yè)務(wù)單位須將收回的保險憑證的保費、保額分別相加，與投保人填寫的日結(jié)單核對無誤后，合并錄入正式保單，并且被保險人一欄一律錄入為“詳見清單（投保人名稱）”。1、在合并錄入時，必須在正式保單的特別約定欄中標明從幾號到幾號保險憑證。2、正式保單核保成功后，要求不打印保單，但必須將保險憑證（第三聯(lián)）加蓋“COPY”章后裝訂成冊，以做賠案重要材料之用。3、與正式保單相對應的保費發(fā)票（被保險人聯(lián)）不再交

4、給被保險人，與發(fā)票存根聯(lián)一齊交回財務(wù)部。4、錄入保險憑證時，應以保險憑證的毛保費之和錄入。5、核保成功，生成正式保單后，如客戶有涉及保單內(nèi)容變化時，應出具正式的批單批改，批單內(nèi)容應詳細寫明內(nèi)容變化如“某保單號項下第幾號小保單因……?！背鼍吲鷨魏?，將保險憑證的第三聯(lián)、第四聯(lián)分別附貼在批單后上繳財務(wù)部。一、與領(lǐng)單證代理點的交接1、單證交接，作好登記臺帳，以嚴格管控為前提，如一旦發(fā)生保單丟失，立即停單。并查明原因及追究經(jīng)辦人責任。2、保費交接，以申報商險承保部同意后的費率結(jié)算，業(yè)務(wù)部門的財務(wù)在收到代理繳交的保險費，只開具一式三聯(lián)的收

5、據(jù)確認，不再出具任何憑證。二、監(jiān)管核保人根據(jù)業(yè)務(wù)量情況，必須定期檢查業(yè)務(wù)單位用單情況，并及時提出整改方案；并走訪用單點，以便隨時掌握承保狀況。國內(nèi)保險憑證操作流程圖財務(wù)部單證出庫業(yè)務(wù)機構(gòu)入庫記錄手工臺帳記錄下發(fā)各代理點手工臺帳記錄返還業(yè)務(wù)機構(gòu)打印保費發(fā)票打印大保單補錄保單信息制作大保單明細清單保單：小保單財務(wù)聯(lián)、大保單財務(wù)聯(lián)、被保險人聯(lián)交財務(wù)發(fā)票：正式發(fā)票被保險人聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、存根聯(lián)裝訂單證小保單業(yè)務(wù)聯(lián)、大保單業(yè)務(wù)聯(lián)、保費發(fā)票業(yè)務(wù)聯(lián)、清單業(yè)務(wù)留存