亞星公司“購銷比價管理”案例

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1、亞星公司“購銷比價管理”案例明確職責,嚴格考核確?!百忎N比價管理”有效運行一、嚴密測算、制訂年度經(jīng)營目標目標管理是亞星公司近年來實行的一套行之有效的管理辦法。以年度經(jīng)營為主線,通過層層分解落實,輻射到企業(yè)的方方面面,做到人人肩上有指標、千斤重擔有人挑,是實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營目標的有力措施。實施幾年來目標年年都超額完成,保持了企業(yè)較強的增長趨勢。對主要原材輔料價格,亞星公司采取測算成本倒推的價格和上年實際采購平均價格以及上年最后一個月的平均價格分析而定。例如某種物資98年平均采購價格為248元/噸,98年12

2、月份平均價格為238元,而生產(chǎn)該種產(chǎn)品的成本倒推最高限價不能突破250萬元,經(jīng)分析為確保該種產(chǎn)品的目標,確定最高采購價230元的目標。二、明確責任、嚴格考核、獎懲兌現(xiàn)對物資采購部門的承包,亞星公司采取年度承包、分月考核、年終統(tǒng)算的方式,規(guī)定完成年度承包目標,負責人年收入為公司職工收入的2—5倍,部門人員的獎金收入為一線生產(chǎn)人員的2倍。年度考核的主要指標是對主要原材輔料按每月規(guī)定的最高控制價格,以節(jié)約額比例提獎,采購物資的質(zhì)量作為否決項。公司供應處98年采購成本下降了9.5%亞星公司“購銷比價管理”案例,

3、大大超過了下降2%的承包目標,但由于在采購質(zhì)量上出現(xiàn)過三次不合格,而被否決了40%獎金。對于在備品備件采購、設備招標方面,為企業(yè)節(jié)約資金、取得明顯經(jīng)濟效益,實行單項獎勵,但必須是在經(jīng)審計確認后。對承包修理費用目標,按節(jié)約額的4%給予提取。對于市場價格信息了解及時、向公司建議后帶來明顯經(jīng)濟的進行單項獎勵。如98年信息中心從網(wǎng)上獲悉,湖南一家生產(chǎn)的閥口袋比亞星公司目前使用的廠家每條便宜0.75元,按全年計算可節(jié)約75萬元,企業(yè)采納了這條信息后,給予了一定的獎勵。對采購環(huán)節(jié)的驗收、檢驗、入庫等,各部門按各自在

4、“購銷比價”體系中的職責考核,對非法私自收受回扣、損公肥私的、高價采購商品的、泄露采購物資控制價格機密的,給予通報批評、調(diào)離崗位、罰款、記過、除名等處分。亞星公司“購銷比價管理”案例附件:供應處一九九八年度考核目標責任書(一)責任目標目標1、采購費用比去年下降2%,采購價格控制在公司下達的最高限價以內(nèi)。2、無因采購原因影響生產(chǎn)事故發(fā)生。3、部門全年費用7萬元(辦公費、通訊費、差旅費)。(二)年度考核對責任目標實行全年統(tǒng)一考核。采購費用下降2%,負責人年總收入以公司職工平均收入的2—5倍計算。因管理不善,

5、造成在采購質(zhì)量、價格、供貨時間等方面出現(xiàn)重大問題,除否決獎勵外,隨時解聘職務。(三)月度考核1、采購平均價低于公司定價部分,按節(jié)約額的3%比例提取,高出部分同步扣罰。2、原材輔料的采購質(zhì)量不合格,每次每項扣除獎金總額5%,嚴重的可否決全部獎金。3、采購物資路耗超出定額部分,承擔全部損失。4、費用定額每月0.58萬元,節(jié)約部分按20%比例提取,超出部分全額扣除。(四)工作要求1、按計劃采購,滿足生產(chǎn)需求,確保采購質(zhì)量。2、必須用比價管理的方法進行原材輔料采購。3、按ISO9002質(zhì)量體系要求,在合格分承包

6、方處采購物資,開辟新供應點要按合格分承包方程序進行。亞星公司“購銷比價管理”案例供應商管理拓展性活動儲存計劃采購供料業(yè)務性活動人員管理支持性資金管理活動信息管理圖1—1供應管理內(nèi)容亞星公司“購銷比價管理”案例亞星公司在開展比價采購工作中主要采取了以下做法:1、決策程序民主、公開采購是企業(yè)經(jīng)營管理的關鍵環(huán)節(jié),在采購管理方面建立科學的決策制度至關重要。亞星公司針對采購管理上權力集中在個別人手里,暗箱操作等問題,提出了“集中權力分散化,隱蔽的權力公開化”。他們提出了建立健全采購組織保證體系,成立了以總經(jīng)理為組

7、長,副總經(jīng)理和計劃、財務、審計、供應、采購、質(zhì)檢、物管、企管、信息中心等部門負責人為成員的公司價格監(jiān)控領導小組。采購的重大事項由領導小組集體研究決定,民主決策;明確各級管理者和職能部門在采購管理上的責職相互制約,監(jiān)督到位;采購價格的制定和實施做到?jīng)Q策程序透明,價格內(nèi)部公開;物資采購價格的決策根據(jù)采購物資類別和金額的大小,實行分類管理。主要生產(chǎn)消耗物資價格的制定,首先由供應部門提出建議,提交經(jīng)營調(diào)度會研究,主管副總經(jīng)理審核;同時審計處物價科和公司信息中心根據(jù)所掌握的市場價格信息將同類產(chǎn)品的市場價格及分析情

8、況直接提供給總經(jīng)理;最后,經(jīng)營副總理審核的價格與總經(jīng)理掌握的價格在經(jīng)理辦公會(成員即是價格監(jiān)控領導組成員)碰頭,比價后,總經(jīng)理簽字形成價格表,供應部門嚴格執(zhí)行。其他采購物資的價格確定,在5000元以下的由供應部門處級負責人確定,5000元到30000元的報分管副總經(jīng)理審定,30000元以上的報總經(jīng)理審定,但無論金額大小,都同樣受到審計處物價科的過程監(jiān)督。2、建立健全嚴格的管理制度亞星公司“購銷比價管理”案例亞星公司制定了十多項旨在建立和完善

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