協(xié)同落地舉措

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1、協(xié)同落地舉措從管理的角度上來說，協(xié)同的本質(zhì)就是打破人、資源、信息、流程之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)同的運(yùn)作，通過對各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達(dá)成一致的目標(biāo)。一、2011年協(xié)同落地管理的目標(biāo)就是通過對公司內(nèi)外部各種資源調(diào)配和優(yōu)化，各部門信息的高度共享及業(yè)務(wù)處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化，建立房地產(chǎn)協(xié)同管理模式，在此模式基礎(chǔ)上集成開發(fā)房地產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)，達(dá)到過程控制、動(dòng)態(tài)管理、信息共享和自動(dòng)傳遞的目的，消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，從而實(shí)現(xiàn)對房地產(chǎn)項(xiàng)目全過程的實(shí)時(shí)管理和對管理層的決策支持。二、協(xié)調(diào)落地舉措計(jì)劃

2、具體的協(xié)同落地舉措計(jì)劃從公司內(nèi)部各部門和公司外部兩個(gè)方面展開。公司內(nèi)部：一個(gè)完整的項(xiàng)目工程管理從施工準(zhǔn)備階段、施工階段到施工收尾階段共涉及到總經(jīng)辦、工程部、項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部、開發(fā)部、招采部、成本部、銷售部等部門的參與配合。其中：1．施工準(zhǔn)備階段首先需要總經(jīng)辦提供項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，項(xiàng)目部根據(jù)審核通過的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃提供項(xiàng)目總控計(jì)劃，招采部需要提供整個(gè)工程項(xiàng)目的招采計(jì)劃，同時(shí)還要根據(jù)項(xiàng)目部提供的開辦計(jì)劃及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施招標(biāo)采購。設(shè)計(jì)部要提供全套施工圖，開發(fā)部需要對施工圖進(jìn)行審查，成本部提供合約。2．施工階段施工階段總包進(jìn)場后，設(shè)

3、計(jì)部需要對其審圖及交底，封樣、實(shí)景樣板施工，同時(shí)還要對工程品質(zhì)、現(xiàn)場的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行管理。開發(fā)部需要協(xié)助辦理施工許可證、預(yù)售證、組織竣工測量、專項(xiàng)驗(yàn)收等。招采部則需要供應(yīng)甲供材料。成本部對現(xiàn)場發(fā)生的簽證進(jìn)行審核。項(xiàng)目部需要對總分包、二裝景觀、監(jiān)理單位、甲供材料進(jìn)行管理。3．施工收尾階段施工收尾階段，成本部要審核結(jié)算資料，設(shè)計(jì)部在規(guī)劃驗(yàn)收完需要備案，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程整改、移交。為了使公司各工程項(xiàng)目的順利完成，工程管理部需要對以上部門進(jìn)行協(xié)同管理，現(xiàn)從技術(shù)、計(jì)劃、組織、流程標(biāo)準(zhǔn)化、接口管理五個(gè)方面提出具體措施要求：1.技術(shù)管理

4、1）工程部組織設(shè)計(jì)管理部、設(shè)計(jì)單位、承包商、監(jiān)理單位等相關(guān)部門進(jìn)行圖紙會(huì)審并交底，并形成《施工圖交底紀(jì)要》，及時(shí)提出如按圖施工困難、影響工程質(zhì)量、圖紙錯(cuò)誤、后期管理維護(hù)困難等問題。2）對合約進(jìn)行修正。如為了規(guī)范總分包交叉施工，工程部可以在合約中對總包和各分包進(jìn)行約束管理；3）項(xiàng)目部、工程管理部把工程質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程管理等相關(guān)要求納入對監(jiān)理、承包商（總包、分包）、供應(yīng)商的招標(biāo)文件中，作為對各方技術(shù)標(biāo)評(píng)審和實(shí)施過程管理的依據(jù)。2.計(jì)劃管理計(jì)劃管理的方法是對完成計(jì)劃任務(wù)的責(zé)任人員及其完成時(shí)間進(jìn)行管理，其目標(biāo)是為了項(xiàng)目

5、的開發(fā)建設(shè)有計(jì)劃、按順序有條不紊地展開。這就是說，通過使用一個(gè)動(dòng)態(tài)計(jì)劃管理，將工程項(xiàng)目全過程和全部開發(fā)活動(dòng)納入計(jì)劃軌道，項(xiàng)目有序地達(dá)到預(yù)期總目標(biāo)。1）工程項(xiàng)目計(jì)劃管理人員根據(jù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃編制總控計(jì)劃，將關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃細(xì)化至各項(xiàng)具體工作，并明確總控計(jì)劃中每項(xiàng)工作的具體執(zhí)行及完成時(shí)間。然后部門領(lǐng)導(dǎo)確定各項(xiàng)具體工作的具體責(zé)任人，最后對總控計(jì)劃中每一項(xiàng)工作，通過OA辦公系統(tǒng)來對時(shí)間、人員進(jìn)行管理。2）為了整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)施，項(xiàng)目部需要對開發(fā)部及招采部就項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行明確，然后對開發(fā)部提出工作要求，對招采計(jì)劃進(jìn)行管理。3.組

6、織管理主要指通過職責(zé)劃分、授權(quán)、合同的簽訂與執(zhí)行，以及根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，建立各種規(guī)章制度，形成一個(gè)高效率的組織保障體系，使項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)得以最終實(shí)現(xiàn)。1）工程部在總分包交叉施工方面可以建立總分包界面管理制度，協(xié)調(diào)好各方的工作，合理安排施工工序，減少交叉作業(yè)，杜絕逆向施工。2）對現(xiàn)場的簽證變更制定簽證變更管理制度等等。這里要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，不論是會(huì)簽、會(huì)審還是隱蔽驗(yàn)收，所有制定的制度決不能是一個(gè)形式，而應(yīng)是實(shí)實(shí)在在，或者說所有的技術(shù)管理人員，對自己的工作、簽名應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。這些只有在統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)基礎(chǔ)下，設(shè)立相關(guān)的獎(jiǎng)罰措施，

7、才有可能一級(jí)一級(jí)落到實(shí)處。3）由于目前公司采用工程實(shí)施項(xiàng)目制+工程管理部的架構(gòu)模式，各項(xiàng)目經(jīng)理存在經(jīng)驗(yàn)、能力、工作方式上的差異，導(dǎo)致各項(xiàng)目工程管理存在具體環(huán)節(jié)的差異，為了解決此問題可以成立多項(xiàng)目管理聯(lián)合組，定期組織各項(xiàng)目管理人員相互探討學(xué)習(xí)。4.流程標(biāo)準(zhǔn)化管理流程化是把過去的工作經(jīng)驗(yàn)和方法進(jìn)行歸納總結(jié)，形成一套高效的工作程序，它是全體員工智慧的結(jié)晶，流程化其實(shí)就是一種精細(xì)化管理。1）繼續(xù)堅(jiān)持的毫厘工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，就是要建立長效管理機(jī)制，做到工程質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化。2）建立核心業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)流程，將各種邊界條件約束死。從設(shè)計(jì)、招

8、標(biāo)到竣工驗(yàn)收全部安照規(guī)定的流程執(zhí)行。3）從建立工程品質(zhì)管理OA平臺(tái)、工程技術(shù)管理OA平臺(tái)、材料管理OA平臺(tái)、整改工作管理OA平臺(tái)開始。再綜合建立計(jì)劃、質(zhì)量、成本的一體化管理平臺(tái)，在這些平臺(tái)上推行各專項(xiàng)管理方案和要求，統(tǒng)一協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源和促進(jìn)產(chǎn)品、管理標(biāo)準(zhǔn)化的問題。5.接口管理所謂接口就是當(dāng)某項(xiàng)工作事物需要多部門完成時(shí)，此工作在已辦部