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北京市高考報名管理系統(tǒng)使用說明

北京市高考報名管理系統(tǒng)使用說明

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1、北京市高考報名管理系統(tǒng)使用說明一、安裝1、數(shù)據(jù)庫服務(wù)安裝:在一臺機器上運行DBsetup.exe進行安裝,按照提示逐步操作即可,在"開始->程序->高考報名"里就有"數(shù)據(jù)庫服務(wù)"的快捷方式。一個局域網(wǎng)內(nèi)只需在一臺機器上安裝。2、高考報名管理系統(tǒng)安裝:在需要使用報名管理系統(tǒng)的機器上運行Gkbm_Setup.exe進行安裝,按照提示操作,最后在"開始->程序->高考報名"里生成快捷方式"高考報名管理系統(tǒng)"。二、運行數(shù)據(jù)庫服務(wù)運行后才能運行管理系統(tǒng),一個網(wǎng)段內(nèi)只能有一臺機器運行數(shù)據(jù)庫服務(wù),此機器也可以運行管理系統(tǒng),其他機器安裝運行管理系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)庫操作。數(shù)據(jù)庫服務(wù)運行后在屏幕右

2、下角出現(xiàn)兩個小紅色圖標(biāo),要關(guān)閉數(shù)據(jù)庫服務(wù)則雙擊紅色圖標(biāo),然后點擊"關(guān)閉"按鈕即可(兩個都要關(guān)閉)。三、高考報名管理系統(tǒng)的使用運行報名管理,首先進入登錄窗口,輸入用戶代碼和密碼后進入系統(tǒng),各報名單位管理員的用戶代號為BMDW,初始密碼為GKBMGL,注意首次登錄之后修改密碼。報名管理系統(tǒng)的主要功能(針對管理員用戶):系統(tǒng)菜單:參數(shù)設(shè)置、帳號管理、代碼表維護、備份數(shù)據(jù)、修改密碼報名信息菜單:數(shù)據(jù)維護、信息錄入/修改照片信息菜單:照片維護,攝像報表菜單:報名冊、報名統(tǒng)計參數(shù)設(shè)置窗口:設(shè)置區(qū)縣信息、報名單位信息,并可以設(shè)置新錄入報名信息的一些項目的缺省默認(rèn)值,設(shè)置時有些代碼項目可以用下拉列

3、表選擇,其他項目則需要輸入。帳號管理:可以維護考生帳號、工作人員帳號和攝像人員帳號??忌鷰ぬ柨梢詥蝹€添加或批量添加,批量添加可以從現(xiàn)有報名庫批量生成考生帳號。帳號生成后可以打印出帳號清單發(fā)放給考生。工作人員帳號的添加:點擊”單個添加”后輸入用戶代號、密碼,類型選”工作人員”,對應(yīng)報名號/考生號留空,工作人員帳號用于登錄網(wǎng)頁進行信息查詢。攝像帳號是為攝像工作人員提供的進行攝像工作的帳號。所有修改均需保存才能生效。代碼表維護:完成對報名單位代碼表、專業(yè)計劃表的維護,在需要更新這些代碼表時,建議使用批量刪除(結(jié)合Ctrl或Shift鍵進行多行選擇)和導(dǎo)入功能進行維護。備份數(shù)據(jù):完成對數(shù)據(jù)

4、庫的完全備份,備份的數(shù)據(jù)庫存放在運行數(shù)據(jù)庫服務(wù)的計算機的C:下,共三個文件,GKBM.DB,GKBM.LOG和GKBMPHT.DB,請根據(jù)需要復(fù)制到其它目錄以保存不同時段的備份版本。手工備份方法:關(guān)閉數(shù)據(jù)庫服務(wù)后(雙擊紅色圖標(biāo)點擊關(guān)閉,兩個都要關(guān)閉),將服務(wù)程序所在目錄(默認(rèn)為C:GKBMDB)下的GKBM.DB,GKBM.LOG和GKBMPHT.DB三個文件到其他目錄即可,需要時再拷貝回來實現(xiàn)數(shù)據(jù)恢復(fù)。修改密碼:管理員和工作人員可以修改自己的密碼。數(shù)據(jù)維護窗口:完成對報名數(shù)據(jù)的瀏覽、復(fù)核單打印、數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入等功能。導(dǎo)入數(shù)據(jù)功能:分發(fā)下來的網(wǎng)上報名的數(shù)據(jù)通過這個界面導(dǎo)入系統(tǒng),

5、導(dǎo)入是將四個DBF文件(BMK*.DBF,KSJL*.DBF,JTCY*.DBF,YSTCS*.DBF四個文件必須同時存在)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng),導(dǎo)入數(shù)據(jù)時對可以選擇覆蓋或追加方式,系統(tǒng)以報名號(注冊號)進行關(guān)鍵查找,如果現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中有某些考生的數(shù)據(jù)并選擇覆蓋,則這些考生的全部數(shù)據(jù)將被新數(shù)據(jù)覆蓋掉;選擇追加方式則只追加現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中沒有的新考生的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)校驗功能:對報名數(shù)據(jù)進行有關(guān)校驗,校驗有錯后會有一個錯誤統(tǒng)計,對出錯的項目要進行改正。錄入考生序號功能:考生列表的”序號”項可以編輯修改,可以用來輸入考生在班級內(nèi)的序號,輸入并保存后可以為編排考生號提供排序依據(jù)。分配考生號功能:根據(jù)需

6、要分配考生號(報名單位按區(qū)縣招辦要求做),分配考生號時先按班級和序號進行排序,再按科類進行過濾,然后指定起始號批量分配考生號,這樣分配的考生號能給往后的管理帶來方便。報表打印功能:可以打印報名信息核對單和其他考生報表,以“.doc”命名的報表以Word文檔形式存放,因此必須安裝MSOffice的Word程序,生成報表時首先根據(jù)情況選擇報表,再選擇單個考生方式或列表中所有考生方式,然后選擇是否打印,點擊”生成報表”將會在Word中生成考生的相應(yīng)報表,生成的速度跟計算機配置高低有關(guān),批量生成過程中可以點擊”取消”按鈕或按”Esc”鍵中斷。批量生成時選中打印是每生成一個考生的報表立即打印

7、該報表。生成Excel報表功能:可以對考生列表進行一定的過濾和排序之后點擊”名冊另存為Excel文檔”實現(xiàn)Excel格式的文檔報表,然后再根據(jù)需要對生成的Excel文檔進行標(biāo)題填加和頁面設(shè)置等操作。定位功能:通過左上角的輸入框可以輸入考生號、報名號、姓名或身份證號信息進行定位查找,支持模糊查找,即可以只輸入某項信息的一部分,如果符合條件的考生不止一個,則出現(xiàn)一個上下箭頭供查找下一個。點擊”查找”按鈕則可以對所有項目進行查找定位。過濾功能:點擊”過濾”按鈕可以對數(shù)據(jù)進行

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