華東師范大學(xué)關(guān)于學(xué)位論文申請“保密”的相關(guān)說明

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1、華東師范大學(xué)涉密學(xué)位論文認(rèn)定和管理辦法（暫行）華東師范大學(xué)碩士和博士學(xué)位論文是研究生在我校攻讀學(xué)位期間，在導(dǎo)師指導(dǎo)下進(jìn)行的研究工作及取得的研究成果，應(yīng)遵循學(xué)術(shù)公開原則，在最大范圍內(nèi)進(jìn)行交流，將成果轉(zhuǎn)化為社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，為國家經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)服務(wù)；同時接受社會的檢驗和鑒別，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)術(shù)規(guī)范和學(xué)術(shù)繁榮。但因客觀條件限制，少部分學(xué)位論文確實(shí)存在涉密內(nèi)容。根據(jù)《中華人民共和國保守秘密法》、“華東師范大學(xué)國家秘密事項”、“華東師范大學(xué)內(nèi)部管理事項”等規(guī)定，本著保守國家秘密和公眾安全，同時促進(jìn)科學(xué)進(jìn)步、學(xué)術(shù)繁榮和學(xué)術(shù)交流的基本原則，特制定本

2、辦法。一、學(xué)位論文密級分類的基本原則我校研究生學(xué)位論文的密級劃分為公開、內(nèi)部、秘密和機(jī)密四級。（一）公開：絕大多數(shù)學(xué)位論文應(yīng)按照學(xué)術(shù)研究公開的原則予以公開。（二）內(nèi)部：研究成果不列入國家和學(xué)校保密范圍，但準(zhǔn)備申請專利或技術(shù)轉(zhuǎn)讓以及涉及技術(shù)秘密，在一段時間內(nèi)不宜公開的學(xué)位論文；或論文背景為企業(yè)資助的重大項目,且撰寫過程確實(shí)無法回避保密數(shù)據(jù)，按資助企業(yè)要求需要保密的學(xué)位論文。（三）秘密、機(jī)密：由國家立項資助，研究背景源于已確定密級的科研項目或課題，研究內(nèi)容涉及國家秘密，且因客觀原因無法進(jìn)行脫密處理的學(xué)位論文。根據(jù)涉密程度不同，可分為“

3、秘密”、“機(jī)密”。第二和第三類學(xué)位論文稱“涉密”學(xué)位論文。二、學(xué)位論文密級的申報與審定（一）審定機(jī)構(gòu)“內(nèi)部”學(xué)位論文的密級審定機(jī)構(gòu)為校學(xué)位評定委員會辦公室?！懊孛堋焙汀皺C(jī)密”學(xué)位論文的密級審定機(jī)構(gòu)為校保密委員會辦公室（設(shè)在黨辦）。（二）申報與審定時間申請“內(nèi)部”學(xué)位論文應(yīng)在學(xué)位論文送交盲審和評閱前進(jìn)行；申請“秘密”和“機(jī)密”學(xué)位論文應(yīng)在論文開題前進(jìn)行。（三）申報與審定流程1.“內(nèi)部”學(xué)位論文申請人須填寫《華東師范大學(xué)研究生申請學(xué)位論文“涉密”審批表》一式三份（下簡稱《學(xué)位論文“涉密”審批表》，附后），由導(dǎo)師簽署意見、報所在分委員會

4、學(xué)位論文密級審定人（一般為分委員會主席）審核，在提交《評閱審批表》和盲審論文時一并提交學(xué)位辦公室審批。研究生申請學(xué)位論文作“內(nèi)部”處理要有理有據(jù)，導(dǎo)師、分委員會對“內(nèi)部”學(xué)位論文申請進(jìn)行審批應(yīng)嚴(yán)肅嚴(yán)格。2.“機(jī)密”、“秘密”學(xué)位論文申請人須填寫《學(xué)位論文“涉密”審批表》一式三份，由導(dǎo)師簽署意見，經(jīng)所在分委員會學(xué)位論文密級審定人初審、學(xué)位辦公室復(fù)審后，上報校保密辦公室審批。（四）審定學(xué)位論文密級的一般原則1.學(xué)位論文的密級不得高于來源研究項目（或課題）的密級。密級為“秘密”的學(xué)位論文保密年限一般不超過10年，密級為“機(jī)密”的學(xué)位論文

5、保密年限一般不超過20年；2.若學(xué)位論文研究來源科研項目（或課題）未定密級、未涉及國家秘密，而學(xué)位論文中有部分內(nèi)容屬不宜公開內(nèi)容（如：涉及專利申請、技術(shù)轉(zhuǎn)讓以及技術(shù)或商業(yè)秘密等），則學(xué)位論文一般定為“內(nèi)部”，不公開年限一般為確定密級后2年；3.不屬于上述情況或未在規(guī)定時間向相關(guān)部門申請審批密級的學(xué)位論文均為“公開”。三、涉密學(xué)位論文的書寫規(guī)范和管理辦法1.研究生在論文指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下對學(xué)位論文進(jìn)行選題時，應(yīng)盡量避免涉密題目，對可能涉及各級各類秘密的，應(yīng)盡可能做脫密處理，保證學(xué)位論文公開化；凡屬“公開”的學(xué)位論文，導(dǎo)師應(yīng)認(rèn)真審核，避

6、免將可能涉及國家秘密以及技術(shù)或商業(yè)秘密的內(nèi)容寫入學(xué)位論文。2.“內(nèi)部”和“涉密”學(xué)位論文的論文封皮右上角上需使用黑體三號字明確標(biāo)注，標(biāo)注方法如下：內(nèi)部年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過2年）秘密★年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過10年）機(jī)密★年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過20年）論文電子版也需進(jìn)行相應(yīng)處理。3.“涉密”學(xué)位論文，一般不可在公共或私人電腦上書寫和打印，各院系和分委員會要盡力配置專人專處，供涉密論文的書寫、打印、復(fù)制和保管。4.“內(nèi)部”學(xué)位論文應(yīng)按照論文答辯與學(xué)位申請的相關(guān)規(guī)定提交盲審和評閱，但提交的

7、論文應(yīng)由學(xué)位辦和答辯秘書回收保管；“機(jī)密”、“秘密”學(xué)位論文一般不再提交盲審，但應(yīng)參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，在做好相關(guān)保密措施的前提下，相應(yīng)提高論文評閱的數(shù)量。5.研究生在向校內(nèi)相關(guān)機(jī)構(gòu)提交任何一本涉密論文時，請將“密級申請表”復(fù)印件裝訂在“學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明和著作權(quán)使用聲明”頁后，并在必要時出示原件予以說明。6.涉密論文在保密期內(nèi)均不得參與各級各類優(yōu)秀論文評選。四、本辦法從頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸華東師范大學(xué)學(xué)位評定委員會華東師范大學(xué)學(xué)位評定委員會辦公室2010年3月5日華東師范大學(xué)研究生申請學(xué)位論文“涉密”審批表學(xué)號姓名導(dǎo)師姓名院系專業(yè)論

8、文題目申請等級（）內(nèi)部（）秘密（）機(jī)密申請保密理由申請“內(nèi)部”學(xué)位論文請簡述不宜公開的內(nèi)容和理由；與資助企業(yè)簽訂合同協(xié)議的，應(yīng)附其復(fù)印件或附錄企業(yè)名稱、項目名稱、合同編號及保密期限等；申請“涉密”學(xué)位論文除上述材料外，還應(yīng)附錄依托涉密項目的主管單位