Excel培訓(xùn)之2：條件格式

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1、Excel條件格式功能講解讓數(shù)據(jù)以不同的格式區(qū)分的條件格式根據(jù)單元格的值在設(shè)定單元格的格式時，可以使用條件判斷的方式，使單元格自動進行格式更改。操作演示例如：在下圖所示的數(shù)據(jù)表中，我想將新鮮名單在60以下的數(shù)據(jù)標記為紅色。操作步驟：選擇所有的數(shù)據(jù)，點擊菜單欄“格式”“條件格式”，出現(xiàn)“條件格式”對話框，如圖所示：“條件格式”對話框操作步驟：點開“介于”后的下拉菜單，選擇“小于”操作步驟：在其后的文本框中輸入條件“60”操作步驟：點擊“格式”按鈕，在彈出的“單元格格式”對話框中，將字體顏色設(shè)定為“紅色”。可根據(jù)不同的需求做更改。操作

2、步驟：點擊“確定”，退出。符合了“條件格式”中所設(shè)的條件的單元格，將變成紅色。并且，在改變了格式的單元格上，另外受動修改顏色時，將無法顯示。思考：將我們剛剛操作的數(shù)據(jù)中，當日外呼數(shù)量，數(shù)量為1-60間的設(shè)置為紅色，60-80間的設(shè)置為綠色，并且把大于80的設(shè)置為藍色。多個條件：在同一個區(qū)域中，設(shè)定兩個以上的條件，應(yīng)在“條件格式”對話框中點擊“添加”，以附加更多的條件。且越先設(shè)置的條件，優(yōu)先級別越高，會首先起作用。因此，因?qū)⒎秶〉臈l件至于前。根據(jù)公式當進行對比的條件，與需要格式的條件，不是用一單元格，或需要的條件更為復(fù)雜的時候，

3、則需要使用公式來進行條件設(shè)置。操作演示例如：在下圖所示的數(shù)據(jù)表中，判定的條件為員工在27日到29日的新鮮名單數(shù)據(jù)總合在105個以內(nèi)，超過的員工被標注為紅色。操作步驟：選擇“韋翠嬌”的單元格，點擊“格式”“條件格式”，在“條件格式”對話框中，點開第一個下拉菜單，選擇公式，如圖所示：“條件格式”對話框操作步驟：在其后的文本框中，錄入“=SUM(E11:G11)>=105”操作步驟：點擊“格式”按鈕，在彈出的“單元格格式”對話框中，將字體顏色設(shè)定為“紅色”?？筛鶕?jù)不同的需求做更改。操作步驟：點擊“確定”，退出。點擊常用工具欄上的“格式刷

4、”，將“韋翠嬌”的單元格的條件格式復(fù)制到所有員工的單元格上。練習：數(shù)據(jù)隔行顯示大家平時做Excel的時候手是怎么放著呢？高手都這么用的我們運用電腦做報表的時候是不是基本上都是鼠標在界面操作，需要用到鍵盤打字的時候手才在鍵盤上。高手大部分的時間是，一只手在鍵盤上，一手握鼠標。為什么呢？節(jié)省時間首先我們要做一個事情：在我們的視圖--工具欄--自定義勾選上始終顯示整個菜單習慣用快捷鍵Alt+向下鍵出現(xiàn)當前列出現(xiàn)過的非重復(fù)性的數(shù)據(jù)Ctrl+D復(fù)制當前單元格上面的單元格鼠標雙擊邊框列或行最后非空單元格Shift+鼠標雙擊邊框出現(xiàn)意想不到的選

5、擇，全選列或行最后非空單元格謝謝大家!