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《考勤規(guī)定標準》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、品質(zhì)部內(nèi)審員日常工作抽檢標準作業(yè)規(guī)程1目的規(guī)范品質(zhì)部內(nèi)審員對公司各部門、各管理處運作質(zhì)量的日常監(jiān)控工作,確保質(zhì)量體系在公司各部門、各管理處的運作質(zhì)量。2適用范圍適用于物業(yè)管理公司品質(zhì)部對質(zhì)量體系運作質(zhì)量的日常監(jiān)控工作。3職責⑴品質(zhì)部經(jīng)理負責對日常抽檢工作的安排和監(jiān)控。⑵品質(zhì)部內(nèi)審員負責依照本規(guī)程進行質(zhì)量體系運作質(zhì)量的日常抽檢工作。4程序要點⑴日常抽檢工作的頻次、內(nèi)容。①品質(zhì)部內(nèi)審員對管理處各職能部門的日常抽檢每周不少于一次,每次抽檢量不少于受檢部門日常工作的1/3;其中每月至少應有一次是對各受檢部門的全面檢查。②抽檢的內(nèi)容包括:①對標準作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行情況;]②對標準作業(yè)
2、規(guī)程的理解情況;③工作記錄的真實性;④工作的效果、效率;⑤標準作業(yè)規(guī)程本身的適宜性和完整性;⑥其他影響運行質(zhì)量的問題。⑵日常抽檢的方法和基本要領①日常抽檢的方法:★尋根問底法:就發(fā)現(xiàn)的某一問題順著受檢人的回答進行追查,直至查出問題真正癥結(jié)和相連不合格;★逆向追溯法:就發(fā)現(xiàn)的某一結(jié)果逆向進行追溯,直至發(fā)現(xiàn)造成不合格原因和相連不合格;★橫向比對法:拿同一份規(guī)程放到不同的員工中去執(zhí)行,看效果;拿同一項不合格去對比關聯(lián)的文件,從而找出問題的癥結(jié)所在。②日常工作抽檢的基本要領:★獨立思考、判斷:運用ISO9000內(nèi)審的方法去獨立觀察、思考、判斷、不受他人所左右;★事先不通知:內(nèi)審
3、員對受檢部門的抽檢不應事先通知,抽檢是隨時可能進行的,受檢部門必須予以配合;★隨時抽檢:抽檢時如果不是全面檢查,內(nèi)審員應采取隨時抽檢的方法進行;★結(jié)果必須附有原始憑證:抽檢工作的判斷應附有依據(jù);★嚴謹、公正、公平。⑶對抽檢結(jié)果的處理①抽檢結(jié)果作為員工績效考評的依據(jù)之一。②周抽檢結(jié)果均應記錄于內(nèi)審員工作日記中,在每月對員工實施績效考評時,內(nèi)審員應依據(jù)每周結(jié)果,對受檢部門員工給出績效考評分值。具體的打分方法詳見各部門《績效考評實施標準作業(yè)規(guī)程》。⑷日常抽檢結(jié)果每半年歸檔保存一次,長期保存。⑸本規(guī)程作為品質(zhì)部內(nèi)審員績效考評的依據(jù)之一。5記錄6相關支持文件①《績效考評管理標準作
4、業(yè)規(guī)程》②各部門《績效考評實施標準作業(yè)規(guī)程》考勤管理標準作業(yè)規(guī)程1目的規(guī)范工作時間、假期、打卡、簽卡、請(休)假、銷假、加班及考勤統(tǒng)計工作。2適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司經(jīng)理(含)以下員工的考勤管理工作。3職責(1)總經(jīng)理負責工作時間調(diào)整申請的審批。(2)副總經(jīng)理負責各部門經(jīng)理的簽卡、請(休)假、銷假的審批。(3)人事部負責員工考勤管理的復核與監(jiān)督工作。(4)各部門經(jīng)理負責本部門員工的簽卡、請銷假、加班的審批工作。(5)管理處經(jīng)理負責本管理處其他員工的簽卡、請銷假、加班的審批工作。4程序要點(1)工作時間。公司實行5天工作制。每天工作8小時,一般情況下,平均每天周工作
5、時間不超過40小時。a)每日工作時間:一般情況下,部門員工上下班時間按以下有關規(guī)定執(zhí)行:b)員工工作時間可依據(jù)部門工作需要和季節(jié)變化按以下程序進行調(diào)整:★部門根據(jù)工作需要提出工作時間變更申請報人事部復核登記后,報總經(jīng)理審批;或人事部根據(jù)季節(jié)變化提出工作時間變更申請報總經(jīng)理審批;★人事部將總經(jīng)理審批同意的工作時間調(diào)整用通知下發(fā)到各部門并在“員工公告欄”予以公告;★員工按通知的要求,調(diào)整工作與休息時間。c)休息日:★一般情況下公司機關人員周六、周日休息。管理處員工因工作需要原則上不能于周六、周日休息,休息時間由部門主管安排在其他時間輪休;★一般情況下月假期當月休;不能延補休
6、欠假的,支付不低于員工工資(基本工資+崗位工資)的200%工資報酬。(2)假期a)法定假期:以下假期為國家法定假期,公司機關原則上安排員工休息。管理處員工因工作需要原則上在法定假日期間不安排休息,并支付不低于員工工資基本工資+崗位工資)的300%工資報酬。員工要求補休的,可按實際上班天數(shù)給予補休:★元旦:1天(元月1日);★春節(jié):3天(農(nóng)歷年初一、二、三);★國際勞動節(jié):3天(5月1、2、3);★國慶節(jié):3天(10月1、2、3);★法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。b)福利假期:★婚假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,符合國家《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的員工,可亨有有薪假期8天。申請婚
7、假須提前一周提出申請,經(jīng)領導審批后,可予休息。假后須將結(jié)婚證書影印本交人事部核實;★產(chǎn)假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,持有準生證的女員工,可享有有薪產(chǎn)假90天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;申請產(chǎn)假須在預產(chǎn)期3個星期提出,經(jīng)審批后可予休息,假后須將醫(yī)院證明或出生證明影印本交人事部核實。女職工計劃內(nèi)懷孕4個月以內(nèi)流產(chǎn)的,給予流產(chǎn)假15天,4個月以上的給予流產(chǎn)假42天;★恩恤假:員工親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)死亡。外省員工可享有有薪恩恤假6天,本省員工可享有有薪恩恤假3天。申請恩恤假須經(jīng)批準,假后須將親屬的死亡證明交人事部核實;★探親假:在