access數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入和導(dǎo)出

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1、一、excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到access數(shù)據(jù)庫（1）直接導(dǎo)入法1.啟動Access，新建一數(shù)據(jù)庫文件。2.在“表”選項中，執(zhí)行“文件→獲取外部數(shù)據(jù)→導(dǎo)入”命令，打開“導(dǎo)入”對話框。3.按“文件類型”右側(cè)的下拉按鈕，選中“MicrosoftExcel（.xls）”選項，再定位到需要轉(zhuǎn)換的工作簿文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的工作簿，按下“導(dǎo)入”按鈕，進入“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂υ捒颍▓D1）。4.選中需要導(dǎo)入的工作表（如“工程數(shù)據(jù)”），多次按“下一步”按鈕作進一步的設(shè)置后，按“完成”按鈕。注意：如果沒有特別要求，在上一步的操作中直接按“完成”按鈕就行了。5.此時系統(tǒng)會彈出一個導(dǎo)入完成的對話框

2、，按“確定”按鈕。至此，數(shù)據(jù)就從Excel中導(dǎo)入到Access中。（2）建立鏈接法1.啟動Access，新建一數(shù)據(jù)庫文件。2.在“表”選項中，執(zhí)行“文件→獲取外部數(shù)據(jù)→鏈接表”命令，打開“鏈接”對話框。二、Access中數(shù)據(jù)導(dǎo)入excel·在Excel中使用Access數(shù)據(jù)　　你可能想在Excel工作簿中使用Access數(shù)據(jù)，以便利用數(shù)據(jù)分析和繪制圖表功能、數(shù)據(jù)排列和布局的靈活性或其他一些Access中不可用的功能?！　ccess數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel中　　你能從Access的數(shù)據(jù)表視圖復(fù)制數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)粘貼到Excel工作表中。1.啟動Access，然后打開包含要復(fù)制的

3、記錄的表、查詢或窗體。2.在“起始頁”選項卡上單擊“視圖”，然后單擊“數(shù)據(jù)表視圖”。3.選擇要復(fù)制的記錄。如果要選擇特定列，請在相鄰的列標(biāo)題之間拖動。4.在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”。5.啟動Excel，然后打開要在其中粘貼數(shù)據(jù)的工作表。6.單擊要顯示第一個字段名稱的工作表區(qū)域的左上角。若要確保復(fù)制的記錄不替換現(xiàn)有記錄，請確保工作表中你單擊的單元格的下方和右方不存在數(shù)據(jù)。7.在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”。　　將Access數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel　　通過使用Access中的“導(dǎo)出向?qū)А?，能將一個Access數(shù)據(jù)庫對象（如表、查詢或窗體）或視

4、圖中選擇的記錄導(dǎo)出到Excel工作表中。你在執(zhí)行導(dǎo)出操作時，能保存周詳信息以備將來使用，甚至還能制定計劃，讓導(dǎo)出操作按指定時間間隔自動運行。　　下面是需要將數(shù)據(jù)從Access導(dǎo)出到Excel的常見情形：　　?你的部門或工作組在處理數(shù)據(jù)時既使用Access也使用Excel。你在Access數(shù)據(jù)庫中存儲數(shù)據(jù)，但使用Excel來分析數(shù)據(jù)和分發(fā)分析結(jié)果。你的小組目前在需要時將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel，但你想讓這個過程更加高效一些。　　?你多數(shù)時間都在使用Access，但你的經(jīng)理更愿意在Excel中查看報表。你要按固定時間間隔將數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel中，但你想自動完成這個過程以便節(jié)省你自己的

5、時間?！　∮嘘P(guān)將數(shù)據(jù)從Access導(dǎo)出到Excel的周詳信息，請參閱Access“幫助”系統(tǒng)?！　腅xcel連接到Access數(shù)據(jù)　　若要將可刷新的Access數(shù)據(jù)裝入Excel中，你能創(chuàng)建一個到Access數(shù)據(jù)庫的連接，這個連接通常存儲在Office數(shù)據(jù)連接文件(.odc)中，并檢索表或查詢中的所有數(shù)據(jù)。連接到Access數(shù)據(jù)的主要好處是：你能在Excel中定期分析這些數(shù)據(jù)，而不必從Access反復(fù)復(fù)制或?qū)С鰯?shù)據(jù)。連接到Access數(shù)據(jù)后，當(dāng)原始Access數(shù)據(jù)庫使用新信息更新時，你還能自動刷新（或更新）包含該數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的Excel工作簿。例如，你可能想更新每月分發(fā)的

6、Excel預(yù)算摘要報表以使其包含當(dāng)月數(shù)據(jù)。1.單擊要存放Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的單元格。2.在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中，單擊“自Access”。3.在“查找范圍”列表中，找到并雙擊要導(dǎo)入的Access數(shù)據(jù)庫。在“選取數(shù)據(jù)源”對話框中，單擊要導(dǎo)入的表或查詢，然后單擊“確定”。4.在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框中，執(zhí)行以下操作：在“選擇數(shù)據(jù)顯示方式”下，執(zhí)行下列操作之一：5.若要以表?（表：關(guān)于特定主題的一組數(shù)據(jù)的集合，以記錄（行）和字段（列）的形式存儲。）的形式查看數(shù)據(jù)，請選擇“表”。6.若要以數(shù)據(jù)透視表?（數(shù)據(jù)透視表：一種交互的、交叉制表的Excel報表，用于對多種來

7、源（包括Excel的外部數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫記錄）進行匯總和分析。）的形式查看數(shù)據(jù)，請選擇“數(shù)據(jù)透視表”。7.若要以數(shù)據(jù)透視圖?（數(shù)據(jù)透視圖報表：提供交互式數(shù)據(jù)分析的圖表，和數(shù)據(jù)透視表類似。能更改數(shù)據(jù)的視圖，查看不同級別的明細(xì)數(shù)據(jù)，或通過拖動字段和顯示或隱藏字段中的項來重新組織圖表的布局。）和數(shù)據(jù)透視表的形式查看數(shù)據(jù)，請選擇“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”。8.或單擊“屬性”為導(dǎo)入的數(shù)據(jù)設(shè)置刷新、格式和布局選項，然后單擊“確定”。9.在“數(shù)據(jù)的放置位置:”下，執(zhí)行下列操作之一：10.若要將數(shù)據(jù)返回到選擇的位