WPS表格快速操作

《WPS表格快速操作》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、所謂技巧，也就是人們在生活和工作中對經(jīng)驗(yàn)和知識的總結(jié)與體現(xiàn)。對某一工作接觸多了，自然而然的就會總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)（技巧）來，俗話說熟能生巧嘛！正是由于這些技巧的延續(xù)與傳承，才能使后人站在前人的“肩膀”上大步前進(jìn)，才能使后來者能夠“青出于藍(lán)而于藍(lán)”，才能更高質(zhì)、高效的完成工作，別看技巧雖小，關(guān)鍵時(shí)刻卻能起到事半功倍的作用?！　∫?、多個單元格同時(shí)計(jì)算　　在填充單元格過程中，有時(shí)需要對某一組單元格（也可以是相鄰，也可以是不相鄰）進(jìn)行相同的計(jì)算，比如要同時(shí)乘以“3”，如果要是逐個進(jìn)行計(jì)算，肯定是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。此時(shí)我們可以在其它的單元格內(nèi)輸入“3”復(fù)制，再依次選中要進(jìn)行計(jì)算的單元格（選取非連續(xù)的單元格，可以按下

2、Ctrl鍵再用鼠標(biāo)依次選中），在選中的單元格中右擊鼠標(biāo)，點(diǎn)擊“選擇性粘貼”，在隨后彈出的“選擇性粘貼”窗口中，選擇“運(yùn)算”下的“乘”確定即可，如圖01。這時(shí)你在看，剛才所有選中的單元格是不是都自動變成與“3”的乘積了？圖1WPS選擇性粘貼　　二、一次插入多行（列）　　在WPS表格中，平時(shí)要插入行或列，只能是一行、一列的插入。有時(shí)是在表格填充的過程中，才知道原來的行或列不夠，還要插入多行或是多列才行，此時(shí)要是一行、一列的插入速度肯定慢，比如說我們要插入N行，此時(shí)可以用鼠標(biāo)在“行標(biāo)記”上選中N行，右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行“插入”，如圖02）。此時(shí)再看表格，是不是一下子就插入了N行?。坎迦肓幸部梢圆扇∠嗤?/p>

3、的辦法。圖2WPS一次插入多行（列）　　三、單元格中內(nèi)容強(qiáng)制換行　　每當(dāng)在單元格內(nèi)輸入的文本內(nèi)容超出單元格的邊框時(shí)，大多都是選中表格，右擊鼠標(biāo)，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，在“單元格格式”窗口中，選擇“對齊”標(biāo)簽，在下邊的“文本控制”中選擇“自動換行”，如圖03。確定，這樣單元格中的文本就能自動換行了，之后再按照需要適當(dāng)調(diào)整單元格的寬度就行。如果要是想將單元格中的文本內(nèi)容，按照自己需要強(qiáng)制換行怎么辦？這時(shí)可以在要強(qiáng)制換行處，左手按下Alt鍵的同時(shí)，右手按下回車鍵即可，這樣光標(biāo)（后面的文本內(nèi)容）就會自動跳到下一行了。圖3WPS設(shè)置自動換行　　四、Ctrl鍵多選技巧　　1、粘貼一對多　　在單元格中

4、快速填充相同的內(nèi)容，大家都會做，選擇單元格、填充，按住Ctrl鍵，再按下回車鍵，即可快速在所選中的單元格中填充相同的內(nèi)容。一對多粘貼，同樣也實(shí)現(xiàn)相同的效果，選擇一個單元格，右擊鼠標(biāo)、復(fù)制，依次選中所有要粘貼的單元格，可以是連續(xù)，也可以是非連續(xù)（選取非連續(xù)的單元格時(shí)，可用左手按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)依次選中），右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行“粘貼”，此時(shí)在我們所有選中的單元格中，就能同時(shí)粘貼相同的數(shù)據(jù)了，如圖4。圖4WPS多單元格粘貼　　2、快速打印多張工作表　　平時(shí)我們打印工作表，都是打開工作表，再點(diǎn)擊“文件→打印”，或是直接在工具欄中點(diǎn)擊“打印”按鈕，要是打印多張工作表時(shí)，就要多次重復(fù)上述操作。其實(shí)只要用

5、左手按下Ctrl鍵，再用鼠標(biāo)在工作表標(biāo)簽上，依次選擇要打印的工作表，選中之后，再點(diǎn)擊“打印”按鈕，就能自動連續(xù)打印我們所選中的多張工作表了。