企業(yè)公司管理系統(tǒng)行政管理系統(tǒng)規(guī)章制度大全

《企業(yè)公司管理系統(tǒng)行政管理系統(tǒng)規(guī)章制度大全》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在工程資料-天天文庫。

1、實用文檔開發(fā)有限公司行政管理制度受控文件不得外傳持有部門：持有人：文件編號：JLHT－XZZD-001發(fā)布日期：2012年5月30日實施日期：2012年5月30日編制人：郭宇審核人：批準人：文案大全實用文檔目錄1說明2行政事務管理2.1工作環(huán)境管理規(guī)定公司人員出入公司時間記錄表來賓登記表2.2考勤管理制度員工考勤統(tǒng)計表員工請假單2.3低值易耗品與辦公用品管理辦法低值易耗品與辦公用品需求計劃表低值易耗品與辦公用品采購申請單低值易耗品與辦公用品領用登記卡2.4車輛管理規(guī)定車輛行駛記錄車輛使用記錄車輛報修單行駛事故處理

2、報告書2.5檔案管理辦法附件一：文書檔案管理細則附件二：人事檔案管理細則附件三：經營檔案管理細則附件四：會計檔案管理細則附件五：工程技術檔案管理細則附件六：影像檔案管理細則附件七：實物檔案管理細則文件移交歸檔登記表借用檔案登記表2.6文件管理辦法文案大全實用文檔外來文件登記表文件評審、會簽表2.7出差管理規(guī)定出差申請單2.8計算機及附屬設備管理辦法2.9印章管理辦法公司及項目部印章保管清單用印申請表印章使用登記簿3信息管理3.1會議管理制度會議簽到表會議通知會議提案書會議記錄3.2信息管理辦法工作聯絡單工作聯絡回

3、復單文案大全實用文檔1說明1、內容——公司行政事務管理體系的范圍；——公司關于行政事務管理體系要求的關鍵制度、規(guī)程文件。2、適用范圍本制度適用于公司行政事務管理。3、用語解釋（本手冊出現的術語或簡稱）公司、本公司——是指；各部門、各職能部門——是指公司本部所屬部門管理體系所覆蓋的各職能管理機構；高管層——是指公司總經理、副總經理和總工程師等高層管理人員；分管領導、分管副總經理——是指公司分管或主管某項工作、部門的高管人員；部門負責人——是指各部門部門經理；4、本制度管理本制度為公司受控文件，由總經理批準頒布執(zhí)行。

4、制度管理的所有相關事宜由公司總經理辦公室統(tǒng)一負責，未經公司總經理批準，任何人不得將本制度提供給公司以外人員。本制度持有者調離工作崗位時，應將本制度交還總經理辦公室，辦理核收登記。本制度除持有人外，相關文件、規(guī)定應發(fā)放至有關執(zhí)行人員，辦公室做好復印和發(fā)放登記。本制度持有者應妥善保管，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴禁私自復印或轉借給其他公司或人員。在該制度使用期間，如有修改建議，各部門負責人應匯總意見，及時反饋到辦公室?？偨涋k每半年一次對該制度的適應性、有效性進行評審，必要時對該制度予以修改。文案大全實用文檔2行政事務

5、管理2.1工作環(huán)境管理規(guī)定第一章總則第一條工作環(huán)境反映公司的內外部形象，體現公司的管理水平，也直接影響工作效率。為了加強對公司工作環(huán)境的管理，制定本規(guī)定。第二條工作環(huán)境是指公司辦公場所的工作秩序和環(huán)境，包括公共場所及辦公室。第三條公司工作環(huán)境由辦公室負責管理，并負責監(jiān)督。第四條本規(guī)定適用于公司本部及所屬工作環(huán)境的管理。第二章接待管理第五條接待人員應嚴格遵守崗位職責，加強對進出人員和收發(fā)品的管理，嚴禁擅離工作崗位。第六條人員出入管理1、本公司人員出入管理（1）本公司員工出入公司，應按公司要求穿著服裝。（2）公司人員

6、因公外出時，應經直接上級批準。下班前不能返回公司的，應告知直接上級。直接上級應在考勤表上簽字確認。2、外來人員出入管理凡公司外人員來訪者，接待人員不認識的，應先要求來訪者填寫《來賓登記表》。如被訪者是公司高層領導的，應由被訪者核準后方可允許進入公司。第七條收發(fā)管理1、在接收報紙時接待人員應核準數量，在接收信件、物品時接待人員應核準后辦理簽收手續(xù)。2、接收的報紙、信件、物品應在當日分發(fā)給收件人。具體執(zhí)行《文件管理辦法》的有關規(guī)定。文案大全實用文檔第三章公共場所環(huán)境管理第八條公司公共場所的環(huán)境衛(wèi)生由公司指定專人負責維

7、護，公司辦公室負責監(jiān)督管理。第九條公司所有工作人員應自覺維護公共場所的環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁堆放雜物，嚴禁丟棄垃圾、廢品、碎屑，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣。第十條公司辦公室負責更換公共場所的花卉，并責成專人做好花卉保養(yǎng)工作。第十一條公共場所秩序（1）辦公區(qū)內走路要輕盈、快捷，見到領導要主動讓道或在領導左側或后面行走。（2）盡量不要在公共場所大聲談話或討論問題，避免大聲呼喚、說笑，影響他人。（3）不要與來訪人員在公共場所談話、更不要爭吵。第四章辦公室工作環(huán)境管理第十二條公司各辦公室工作人員應自覺維護本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，各

8、辦公室負責人對本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生負責。第十三條進出辦公室必須輕輕關門，不能產生很大聲響。第十四條辦公區(qū)、辦公室內務管理標準：（1）辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放；（2）桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈；（3）室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔；（4）辦公室墻面禁止張貼文件或圖表，并保證墻面清潔；（5）保證室內所有電氣開關安全、能