國科會計畫經(jīng)費結(jié)報研習大綱

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1、國科會計畫經(jīng)費結(jié)報研習大綱一、作業(yè)流程圖二、採購相關(guān)規(guī)定三、業(yè)務(wù)費與研究設(shè)備費流用及變更規(guī)定四、經(jīng)費支用規(guī)定-業(yè)務(wù)費、研究設(shè)備費、國外差旅費五、付款方式六、常見缺失案例七、新制多年期計畫八、計畫結(jié)案九、相關(guān)規(guī)定1一、作業(yè)流程圖2二、採購相關(guān)規(guī)定1、採購金額達一萬元以上(含一萬元)之案件，依規(guī)定填寫『動支經(jīng)費申請單』，經(jīng)核準後方得辦理採購。2、未達10萬元(含10萬元整)之採購案授權(quán)由各單位自行辦理採購、驗收、結(jié)報事宜。3、10萬元以上之採購案，由事務(wù)組辦理採購。4、動支程序：10萬元以下：各單位總務(wù)處會計室一級單位主管10萬元以上：各單位總

2、務(wù)處會計室校長5、採購相關(guān)規(guī)定有疑義，請洽詢總務(wù)處事務(wù)組。3三、業(yè)務(wù)費與研究設(shè)備費流用及變更規(guī)定流用規(guī)定1、校內(nèi)核準：因執(zhí)行計畫於科目間流用，得填寫「國立中山大學國科會補助專題研究計畫經(jīng)費項目流用及變更申請表」，其流入數(shù)額不得超過原核定金額之百分之20，流出數(shù)額不得超過原核定金額之百分之30，經(jīng)校方同意，始得報支相關(guān)費用。2、國科會核準：超過比率者，應(yīng)經(jīng)國科會同意，始得報支相關(guān)費用變更規(guī)定1、校內(nèi)核準：（1）耗材、物品及雜項費用暨國際合作研究計畫國外學者來臺費用於業(yè)務(wù)費逕行調(diào)整。（2）設(shè)備費項目，單價未達30萬元者，請註明各項金額。2、國

3、科會核準：（1）變更原計畫經(jīng)費項目者。（2）設(shè)備費項目變更單價在30萬元以上者。4四、經(jīng)費支用規(guī)定-業(yè)務(wù)費(1/6)業(yè)務(wù)費項包括研究人力費與耗材、物品及雜項費用暨國際合作研究計畫國外學者來臺費用等。(一)研究人力費聘用專任助理：依人事室專案計畫人員聘用辦法，校方核準後核薪。聘用兼任助理及臨時工：填送「國立中山大學國科會專題研究計畫兼任助理及臨時工聘僱申請表」(結(jié)報時連同申請表正本及學生證等相關(guān)證件正、反影本附於劃帳印領(lǐng)清冊)聘用未註冊之新生者：尚未註冊前之工作酬金，得以同級研究生名義按月給付獎助金或研究助學金，但註冊後仍須補送學生證正、反影

4、本送本室備查。5兼任助理人員每月支領(lǐng)酬金之總額，不得超過國科會之最高標準。(大學：4000、碩士：8000、未獲博士候選人資格：28000、已獲博士候選人資格：32000)臨時工按日或按時支給臨時工資，並附工作日誌。(表格如下頁)計畫內(nèi)核有主持費者，如需要變更為專（兼）任助理人員酬金或臨時工資等，得填寫「國立中山大學國科會專題研究計畫人事費變更申請表」，經(jīng)校方核準後始得核銷。工作酬勞名稱依工作項目書寫為主持費、專（兼）任助理薪資或臨時工資及出海津貼…。新進約用助理人員（含專任助理、兼任助理及臨時工），應(yīng)迴避計畫主持人及共同主持人之配偶及直系

5、血親。經(jīng)費支用規(guī)定-業(yè)務(wù)費(2/6)6工作日誌表格-業(yè)務(wù)費(3/6)回上頁7(二)耗材、物品及雜項費用凡執(zhí)行計畫所需費用，應(yīng)依計畫實際需要核實列支。保險費結(jié)報：應(yīng)檢附原始單據(jù)覈實報支；其保額不得超過四百萬元。會議、座談、專家研討等如需報支出席費、餐點，須經(jīng)國科會核定後方可支用，並請附上原計畫清單，俾利審核。報支訪談費需註明訪談日期、內(nèi)容。報支油費應(yīng)填「執(zhí)行研究計畫車輛使用油脂及高速公路通行費明細表」，並詳註車號、起訖地點、里程數(shù)、耗油量等資料。購買國外物品，結(jié)報時請附外幣兌換水單或信用卡帳單以利核銷。經(jīng)費支用規(guī)定-業(yè)務(wù)費(4/6)8參加學會

6、之入會費或年費至多計畫主持人1人次，與計畫相關(guān)之專、兼任助理4人次為限。國際電話費請註明通話事由。出海津貼請依國科會「專題研究計畫研究人員出海作業(yè)費補助標準表」給付。（需於事前提出出差申請，核準後始得報支，且不得重複支領(lǐng)膳雜、住宿費，若交通費需報支，應(yīng)一併結(jié)報）各項計畫應(yīng)配合執(zhí)行期程採購所需物品，請避免計畫即將結(jié)束前才進行大量採購。(三)國際合作研究計畫國外學者來臺費用依「國科會補助國際合作研究計畫人員出國及來臺作業(yè)要點規(guī)定」辦理。經(jīng)費支用規(guī)定-業(yè)務(wù)費(5/6)9不得報支：1、辦公用品項目如檯燈、電扇、鐵櫃、辦公桌椅、計算機、佈告欄、文件處

7、理架、鎖、日用品、便當、茶葉、咖啡、茶點、冷氣及影印機維護費等。2、非計畫有關(guān)人員，不得報支差旅費、保險費及研討會報名費。3、本機關(guān)人員不得支出席費及審查費等。4、外籍人士不得支領(lǐng)演講費及審查費。5、經(jīng)國科會核定執(zhí)行大專學生專題研究計畫之大專學生，不得再支領(lǐng)研究助學金。6、已擔任專題研究計畫專（兼）任助理，不得再兼任臨時工。經(jīng)費支用規(guī)定-業(yè)務(wù)費(6/6)10經(jīng)費支用規(guī)定-研究設(shè)備費設(shè)備須依核定清單項目採購，未依核定項目購置，亦未依規(guī)定辦理變更，除依規(guī)定辦理經(jīng)費流出外，未購置項目應(yīng)繳回國科會。11經(jīng)費支用規(guī)定-國外差旅費(1/2)本項經(jīng)費包括

8、「國外或大陸地區(qū)差旅費」、「出席國際學術(shù)會議差旅費」及「國際合作研究計畫出國差旅費」費用。報支國外差旅費於返國後填報差旅費報告表，應(yīng)檢附①機票票根或電子機票②國際線航空機票購票證