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《倉管崗位職責及工作流程標準》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、倉管崗位職責及工作流程標準一、物品出庫工作流程(計劃內(nèi))(流程開始)各部門申請人填寫物品領(lǐng)取單;部門經(jīng)理簽字審核;倉管員核實領(lǐng)取單;做好出庫登記,填寫出庫單;與申請人當面點交物品;申請人簽字確認;登記臺賬,電腦記錄;(流程結(jié)束)二、物品出庫工作流程(計劃外)(流程開始)各部門申請人填寫物品領(lǐng)取單;部門經(jīng)理簽字確認;交由分管副總審批;最終總經(jīng)理審批同意簽字;倉管員核實領(lǐng)取表;做好出庫登記,填寫出庫單;與申請人當面點交物品;申請人簽字確認;登記臺賬,電腦記錄;(流程結(jié)束)三、物品出庫工作流程(特殊物品)(流程開始)各部門申請人填寫物品領(lǐng)取單;部門經(jīng)理簽字確認;若是贈送的禮品,直接由總經(jīng)理審批同
2、意;若是需要付款的物品,由財務(wù)部收款確認;倉管員核實領(lǐng)取表;做好出庫登記,填寫出庫單;與申請人當面點交物品;申請人簽字確認;登記臺賬,電腦記錄;(流程結(jié)束)四、物品入庫工作流程(流程開始)采購員購回物品;采購員出示采購單,倉管員進行物品驗收;1、直撥物品倉管員驗收合格,入庫,通知各部門申請人接收物品;各部門申請人再次驗收;合格,簽寫《出庫單》;倉管員登記臺賬,做好記錄;不合格,倉管員交由采購員退換貨物。倉管員驗收不合格,直接退采購員進行退貨處理。(流程結(jié)束)2、入庫物品倉管員驗收合格,入庫;合理擺放儲存,填寫物品卡;登記臺賬做好記錄。倉管員驗收不合格,退給采購員,進行退貨處理。(流程結(jié)束)
3、五、物品盤點工作流程(每月自盤)(流程開始)綜合辦公室制定盤點方案;倉管員執(zhí)行盤點方案,進行每月自盤;認真填寫盤點表;進行數(shù)據(jù)匯總;根據(jù)匯總數(shù)據(jù)編制盈虧報告;交由綜合辦公室進行核對;核對通過,登記臺賬,進行記錄;核對未通過,進行再次數(shù)據(jù)匯總,編制盈虧報告。(流程結(jié)束)六、物品盤點工作流程(監(jiān)督盤點)(流程開始)財務(wù)部根據(jù)實際情況制定盤點方案;總經(jīng)理進行審批;審批不通過,財務(wù)部再次制定盤點方案;審批通過,由倉管員、監(jiān)管部、財務(wù)部共同執(zhí)行盤點方案,進行盤點工作;倉管員填寫盤點表;交由財務(wù)部進行數(shù)據(jù)匯總;編制盈虧報告;總經(jīng)理審核;審核通過,倉管員登記臺賬,做好記錄;審核不通過,財務(wù)部進行二次的數(shù)
4、據(jù)匯總,盈虧分析。(流程結(jié)束)倉管員的行政職責熱愛本職工作;遵守公司的各項規(guī)章制度;服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。倉管員的業(yè)務(wù)職責1、負責倉庫的管理工作,要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行物資管理的各項制度,如遇工作忙要延長工作時間,要無條件服從。2、進庫須按請購單和發(fā)票核對規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,符合要求后方可簽收入庫,并做好登記入賬工作,嚴守物品驗收關(guān),對不符合質(zhì)量要求的物品拒絕驗收。對數(shù)量不符的,需待檢查后才可驗收蓋章。3、領(lǐng)料手續(xù)要齊全,大批量超常規(guī)領(lǐng)料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,專用材料非專用人員,拒絕發(fā)料。4、發(fā)料做到數(shù)字準確,寄存物資要有記錄和標記。5、加強管理,堅持賬目日日清,實行每次放
5、假前進行盤查,每月自檢一次,做到帳、物、卡相符。6、重視安全,對易燃、易爆、強腐蝕物資加強安全措施,劇毒物品與貴重物品執(zhí)行雙人雙守,嚴防事故發(fā)生。7、熟悉業(yè)務(wù),練好基本功,應(yīng)知物資的用途和保管知識,做到先進先發(fā),保持倉庫整潔,堆放有序,歸類存放。做好四防(銹、毒、變形、變質(zhì)),做好所有賬戶明細表格輸入電腦的工作。8、隨時掌握各類物資的耗用量和庫存量,每月25-27日進行盤點,29日前提供進貨計劃,保證各類物資的正常供應(yīng)。9、經(jīng)常與采購員聯(lián)系,緊急物資及時采購,貨到及時通知貨主前來領(lǐng)取。10、加強安全意識,下班時應(yīng)進行檢查,切斷電源,關(guān)閉門窗,防火,防盜,禁止非倉庫人員進庫房。11、借用工具
6、、物資做好借用記錄及歸還記錄,人員調(diào)動應(yīng)及時收回,遺失作價賠償。12、應(yīng)妥善保管好原始憑證,各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件外流。13、倉管人員如不履行自身職責,導(dǎo)致公司財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任,情況嚴重的,追究其法律責任。14、倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收。如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。15、每月20-23日查抄水電16、經(jīng)盤查后,如發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面清存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點清單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。17、定期上報,不合格存貨資料根據(jù)批示及時處理
7、18、每年6月、12月對公司固定資產(chǎn)進行盤點制作報表。19、公司招待所每次退房后進行衛(wèi)生清理。20、努力按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)。日工作流程8:00-8:20巡查倉庫8:20-8:30打掃衛(wèi)生8:30-9:30發(fā)放物品9:30-11:40倉庫物品整理維護14:30-14:50巡查倉庫14:50-15:50發(fā)放物品15:50-17:30倉庫物品整理維護