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《中國未來50年------99財富全球論壇國際公關案例》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、中國--未來50年----99財富全球論壇國際公關案例主辦單位:財富雜志咨詢單位:奧美國際公關集團(上海、北京、香港)項目背景????如果說評選財富500強是財富雜志一項創(chuàng)舉,那么每年挑選世界經(jīng)濟熱點舉辦財富全球論壇不愧為頗具遠見、魄力和創(chuàng)意的公關實例。1999年9月27至9月29日,?世人所矚目的財富全球論壇在中國上海成功召開。在此之前財富論壇已舉辦了4屆,分別在新加坡城、巴塞羅納、曼谷和布達佩斯舉行。今年這一盛事恰好選在中華人民共和國成立50周年的前夕,財富不僅挑中上海-當今中國最具經(jīng)濟潛力和活力的城市為論壇地點,還以“中國-未來50年”為主題,吸引了全球商界、政界、學術界各精英
2、人物參與探討。奧美公共關系公司有幸成為財富論壇的合作伙伴,協(xié)助世界上最優(yōu)秀的商業(yè)雜志進行99財富論壇的新聞媒體宣傳工作。項目調(diào)查????歷屆財富論壇都通過恰當選擇論壇的地點、時間和主題來吸引全球商界和政界翹楚的踴躍參與。所以對于財富來說,論壇并不缺乏對各國媒體的吸引力,其關鍵在于怎樣管理眾多媒體的報道要求和設備支持,并確保財富的訊息能很好的被傳達。奧美公關通過其在中國、亞太區(qū)及歐美各地的成熟媒體網(wǎng)絡,聯(lián)絡財經(jīng)商業(yè)線的資深記者,事先了解他們對論壇報道的期望和要求;?同時也征詢參與論壇的財富500強CEO是否愿意接受采訪的意向,?以期綜合各方的要求,?并在短短的論壇期間內(nèi)達成各方的報道宣
3、傳目標。項目策劃目標和策略_?借此激發(fā)新思維并促成合作伙伴關系的良機,擴大財富全球論壇在商界的影響力和權威性。_?讓全球各地、亞洲、中國的百姓、大眾媒體、商業(yè)媒體更好地了解財富的編輯人員、風格內(nèi)容和方針,?從而增進財富雜志的前瞻性和領導地位。_?通過中國政府的大力支持和東道主上海市政府各部門的緊密合作,為創(chuàng)造未來中國市場的商機鋪平道路。目標受眾????共計有近千位各界人士參加了本次論壇,其中包括:_?300多位來自世界各地的CEO或公司內(nèi)僅次于CEO的高層管理人士,?如福特的杰克?_?納賽爾、通用電氣的杰克?_?威爾奇、時代華納的李文、可口可樂的艾華士等200多位中國國企CEO,如海
4、爾集團張瑞敏、聯(lián)想集團柳傳志等_?中央和地方各級政府的官員,如:國家計劃發(fā)展委員會主任曾培炎、國務院新聞辦公室主任趙啟正、信息產(chǎn)業(yè)部部長吳基傳等_?各國政要如:美國前國務卿基辛格、新加坡咨政李光耀、美國前財政部長魯賓等_?400多位來自世界各地的媒體_?論壇主要贊助商包括美國國際集團、安達信公司、中國銀行、英國電訊、戴爾電腦、高盛公司、北方電訊、指定航空公司國泰航空以及東道主贊助商上海市政府挑戰(zhàn)????對這樣一個大型的國際活動來說,媒體工作無疑是至關重要的,繁雜的組織工作稍有不慎,引起媒體不滿和注意,就可能對論壇產(chǎn)生負面影響。我們面臨的挑戰(zhàn)有:_?大數(shù)量的媒體(300多位海外記者,2
5、00多位國內(nèi)記者)確認和邀請,必須跟每位記者進行多個來回的溝通,明確制證手續(xù)和要求。_?論壇的媒體工作不可能單獨進行,與其他十幾項同時進行的工作有千絲萬縷的聯(lián)系,而其它各項工作又都是10多個不同的公司、部門負責,須與各方溝通清楚、理清工作程序,磨合工作方式和習慣。在這方面所用時間可能會比具體執(zhí)行本身還多。_?論壇期間的新聞中心規(guī)劃管理工作,須兼顧場地布置、有線無線電訊設備、照明設備、電視轉(zhuǎn)播設備、電腦網(wǎng)絡甚至媒體餐飲等多方考慮。對于CNN和CCTV?這樣的重要媒體,還需靈活安排,作特別配合。_?新聞媒體的報道要求管理,須在論壇各區(qū)域通行證復雜嚴格的條件下,既滿足眾多中外媒體的不同的報
6、道需求,又要顧及到上百位與會者繁忙的個人及會議安排等因素,排出對雙方皆宜的采訪安排。項目實施論壇前期(4月--8月)????論壇前期媒體工作自4月份開始,?奧美協(xié)助財富會議部總裁倪德瀚及宣傳總監(jiān)麥特威與相關的政府各部門溝通,?并協(xié)同計劃安排各階段的媒體活動,?各項活動和準備工作有:_?綜合各地區(qū)和國家的主要商業(yè)財經(jīng)記者和編輯名單,?開始發(fā)出征詢函,?取得該媒體是否愿意參加報道的答復。_?6月10日在上海舉行國內(nèi)主要媒體和境內(nèi)海外主要媒體的情況介紹會。介紹論壇的各方面的準備情況。_?7月,開始向歐美和港臺的境外媒體和境內(nèi)媒體發(fā)函邀請,并就論壇進展、媒體申請制證領證要求、媒體采訪CEO要
7、求申請、電視媒體技術要求等細節(jié)進行多次來回溝通。_?同時,與各政府部門磋商媒體到達接待細節(jié)(如:市內(nèi)班車??康攸c,建議住宿的酒店、電視媒體器材入關手續(xù)等)和論壇期間各新聞活動的安排細節(jié)(如:開幕典禮時江澤民主席致辭,李光耀和基辛格的午餐致詞以及各種新聞簡報會)。_?8月,與論壇會址,將要建成的上海國際會議中心有關部門負責人多次協(xié)調(diào),確認安排5樓新聞中心各區(qū)域的媒體工作設備和工作間布置。_?準備媒體新聞資料夾,發(fā)布有關論壇進展、科技圓桌會議、論壇通訊系統(tǒng)、蓋