事務(wù)性公文(2)計劃

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1、一、計劃的寫作事務(wù)類文書一、關(guān)于“計劃”概念和特性1、概念:[計劃是人們事前預(yù)先決定的行動方案]廣義:指制定、執(zhí)行、檢查計劃三大緊密銜接的工作過程。狹義：制定計劃寫計劃書。2、計劃的特性：預(yù)見性:建立在對客觀現(xiàn)實清楚認識基礎(chǔ)上的設(shè)想可行性:計劃要付諸實施，所必有可行性，否則是一紙空文；約束性:經(jīng)認可計劃則有了約束力，是今后工作的綱領(lǐng)和準則；可變性:計劃不是法定文件，在執(zhí)行中，可作適當調(diào)整、修改。古人云：預(yù)則立,不預(yù)則廢計劃是人們讓自己工作、學(xué)習(xí)、生活增強預(yù)見性，減少盲目性的指導(dǎo)工具，所以，制定計劃必嚴肅認真，執(zhí)行

2、計劃也要嚴肅認真。二、制定計劃的步驟：1、立項——確定目標（重點）2、調(diào)查研究——資料分析掌握計劃前提條件（吃透兩頭）3、計劃的擬訂初稿（1-2套）4、編制預(yù)算5、選擇最佳地可行性計劃6、執(zhí)行—控制—反饋—修改完善總之，制定計劃是一種理性行為,是對實踐進行宏觀控制，對未來作出科學(xué)籌劃，所以,定出的計劃要切實可行，便于操作，才能真正起到指導(dǎo)實踐作用。三、關(guān)于計劃名稱：計劃只是一個統(tǒng)稱，實際上它是指一類文書，具體有8—9種，往往由于計劃內(nèi)容上差別、期限的長短以及計劃的成熟度的不同選用不同的名稱。其內(nèi)涵都是計劃，區(qū)別的

3、外延有大有小，因而使用不同名稱。（1）長中期計劃的名稱有：1、規(guī)劃：擬定具有全局性的，時限較長，涉及面廣，提出可能實現(xiàn)的奮斗目標的計劃叫規(guī)劃。（規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性。）2、設(shè)想：對長遠的工作而非正式的粗線條計劃叫設(shè)想。）3、計劃：中期計劃，一般時間一般在一年、半年左右，對具體的處理程序和細節(jié)進行安排（2）短期計劃的名稱有：1、安排：對短期內(nèi)一些具體事情地籌劃叫安排（會議議程）、2、打算：準備近期去做，只有一些原則性的要求，初線條的大體安排。3、方案：短、近期單項周密計劃（對某項工作經(jīng)過深思熟慮后從目的要

4、求到方式方法都作出周密安排叫方案）4、預(yù)案：為對應(yīng)某種突發(fā)性的緊急重大事件或情況發(fā)生的處置辦法稱預(yù)案（3）上級下達計劃的名稱有：1、意見：上級對下級布置一個階段性式某項工作提出具體的安排.要求.2、要點：上級對一段時間工作概括安排，對重點任務(wù)提示性扼要交代)3、部署：上級對某項重大任務(wù)的安排）、文種辨析：規(guī)劃與計劃的區(qū)別▲計劃：人們?yōu)橥瓿扇蝿?wù)預(yù)先擬定的對具體的處理程序和細節(jié)進行安排。?！?guī)劃：規(guī)劃是計劃中最宏大的一種：從內(nèi)容上說是涉及全局性工作或某項事業(yè)的“示意圖”，從時間上說，一般都要在十到十五年以上,規(guī)劃帶有

5、方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性。規(guī)劃與計劃的區(qū)別：（1）時間長短不同?！坝媱潯彼ㄆ谙抟话阍谝荒曛畠?nèi)，而“規(guī)劃”一般跨年度。一般在五年到十五年以上。（2）內(nèi)容范圍不同，“計劃”的內(nèi)容較具體、專門、詳細，可操作性強，而“規(guī)劃”的內(nèi)容則一般具有綜合性、概括性，是一種宏觀統(tǒng)籌安排。（3）適用范圍不同?！耙?guī)劃”適用于一個區(qū)域，“計劃”適用于一個單位或個人。（4）作用特性不同。“規(guī)劃”是定方向、劃規(guī)模、示遠景的，宏觀性、指導(dǎo)性突出，執(zhí)行時機動性較大；只是給出一個發(fā)展方向,起引導(dǎo)作用,給人們更多自由發(fā)揮和創(chuàng)新的空間.“計劃”則是分任

6、務(wù)、定指標、限時間的，確定性、指令性鮮明，執(zhí)行時機動性很小。規(guī)劃是戰(zhàn)略，計劃是戰(zhàn)術(shù)）文種辨析：計劃與安排的區(qū)別▲計劃：一般時間一般在一年、半年左右，對具體的處理程序和細節(jié)進行安排，屬中期計劃▲安排：對短期內(nèi)一些具體事情地籌劃叫安排“安排”與計劃的區(qū)別：（1）適用范圍不同：“計劃”是為實現(xiàn)某一目標而提出具體打算，“安排”是就某件具體事情作出具體部署；（2）時間長短不同。”安排”比”計劃”在時間上更短、更近；（3）作用特性不同：計劃”重在定任務(wù)、定指標、定時間，“安排”則重在如何組織實施。俗話說：“長計劃，短安排”。

7、1.內(nèi)容分：綜合計劃、單項計劃、專題計劃2.按時間分：長期計劃（跨年度）中期計劃（年度、季度)短期計劃（月、周、日）3.按性質(zhì)分：生產(chǎn)計劃、工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、會議計劃4.按管理范圍分：國家、部門、單位、科室、班組、個人四、計劃的種類(多角度)五、計劃寫作內(nèi)容——三要素1、目的要求—為什么做？（寫前言）2、任務(wù)目標—做什么？（活動內(nèi)容.)3、實施的步驟—如何做？由誰去做？——人員在哪里做？——地點.什么時間做？——何時完成怎么做？——手段、步驟計劃的寫作要求：1、注重依據(jù)——醞釀計劃，合法合理，注重調(diào)查

8、研究，找到立項依據(jù)，一是政策依據(jù)，二是客觀依據(jù)2、量力而行——注意客觀性，從實際出發(fā)，實事求是，反復(fù)論證，①符合政策②切實可行，既不保守，也不盲目，因地制宜3、具體明確——內(nèi)容要具體明確，文字表達要簡明扼要，任務(wù)措施要分項列出，使人一目了然。4、留有余地——計劃是對未來的規(guī)定，難免有預(yù)測不到的地方，所要留有余地，保持一定的彈性，隨時控制、反饋，適時修改。六、計劃結(jié)構(gòu)：標題