公文編號(hào)規(guī)則

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1、公文編號(hào)規(guī)則公文編號(hào)至少應(yīng)包括年度代碼、發(fā)文單位簡(jiǎn)稱(chēng)、發(fā)文順序代碼。（1）紅頭文件以公司簡(jiǎn)稱(chēng)+年度代碼+發(fā)文序號(hào)進(jìn)行編號(hào)，以2009年下發(fā)的第10份文件為例：發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)文件編號(hào)明宇實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司明實(shí)發(fā)【2009】10號(hào)明宇實(shí)業(yè)·明宇旅業(yè)集團(tuán)明旅發(fā)【2009】10號(hào)明宇實(shí)業(yè)·明宇置業(yè)集團(tuán)明置發(fā)【2009】10號(hào)宇豪酒店股份有限公司宇股發(fā)【2009】10號(hào)萊茵威爾農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司萊威農(nóng)發(fā)【2009】10號(hào)南充宇豪酒店有限公司南宇酒發(fā)【2009】10號(hào)南充宇豪·東方花園酒店有限公司南宇東發(fā)【2009

2、】10號(hào)成都宇豪·羅曼大酒店有限公司成宇羅發(fā)【2009】10號(hào)成都宇豪·金荷花酒店有限公司成宇荷發(fā)【2009】10號(hào)成都宇豪·金港灣酒店有限公司成宇港發(fā)【2009】10號(hào)成都明宇尚雅飯店有限公司成明尚發(fā)【2009】10號(hào)四川明宇房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司川明房發(fā)【2009】10號(hào)豐泰（四川·南充）房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司南豐房發(fā)【2009】10號(hào)四川華科建設(shè)工程有限公司川華建發(fā)【2009】10號(hào)南充宇豪物業(yè)管理有限公司南宇物發(fā)【2009】10號(hào)南充市恒盛商貿(mào)有限公司南恒商發(fā)【2009】10號(hào)（2）內(nèi)部公函編號(hào)應(yīng)包括單位簡(jiǎn)稱(chēng)

3、的大寫(xiě)字母（2—4位數(shù)）、日期（6位數(shù)）、當(dāng)月發(fā)函的順序（2位數(shù)）。以2009年4月3日發(fā)的第4份內(nèi)部公函為例，各單位內(nèi)部公函編號(hào)為：?jiǎn)挝幻Q(chēng)內(nèi)部公函編號(hào)明宇實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司MY09040304明宇實(shí)業(yè)·明宇旅業(yè)集團(tuán)MYLY09040304明宇實(shí)業(yè)·明宇置業(yè)集團(tuán)MYZY09040304宇豪酒店股份有限公司YHGF09040304萊茵威爾農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司LYWE09040304南充宇豪酒店有限公司YH09040304南充宇豪·東方花園酒店有限公司YHDF09040304成都宇豪·羅曼大酒店有限公司YHLM090

4、40304成都宇豪·金荷花酒店有限公司YHJHH09040304成都宇豪·金港灣酒店有限公司YHJGW09040304成都明宇尚雅飯店有限公司MYSY09040304四川明宇房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司MYFC09040304豐泰（四川·南充）房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司FTFC09040304四川華科建設(shè)工程有限公司HKJS09040304南充宇豪物業(yè)管理有限公司YHWG09040304南充市恒盛商貿(mào)有限公司HSSM09040304內(nèi)部公函部門(mén)編碼按照公司簡(jiǎn)稱(chēng)+部門(mén)英文縮寫(xiě)+日期+當(dāng)月發(fā)函的順序。如實(shí)業(yè)集團(tuán)人力資源管理中心20

5、09年4月3日下發(fā)的第2號(hào)通知，編MY.HR09040302部門(mén)名稱(chēng)英文全稱(chēng)縮寫(xiě)行政管理中心AdministrationManagementCenterAdm人力資源管理中心HumanResourcesManagementCenterHR財(cái)務(wù)管理中心AccountingManagementCenterACC采供管理中心Purchasing&SupplyManagementCenterP&S監(jiān)察審計(jì)部Supervision&AuditDepartmentS&A預(yù)算合同部Budget&ContractDepart

6、mentB&C行政人事部Administrative&PersonnelDepartmentA&P餐飲部Food&BeverageDepartmentF&B客房部House-keepingDepartmentHKP前廳部FrontOfficeDepartmentF/O工程部EngineeringDepartmentENG市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部Sales&MarketingDepartmentS&M營(yíng)運(yùn)部OperationsDepartmentOD公關(guān)部PublicRelationsDepartmentPR開(kāi)發(fā)部Devel

7、opmentDepartmentDD安全部SecurityDepartmentSD策劃部PlanningDepartmentPD