酒店管理安保部

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1、安保部、部門概要安保部是物管中心的重要職能部門。在物管中心總經(jīng)理和主管安全的副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，在業(yè)務(wù)上接受北京市公安局、消防局和上級(jí)保衛(wèi)部門的指導(dǎo)。安保部堅(jiān)決貫徹“預(yù)防為主、群防群治”的工作方針，“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的工作原則和“以人為本、客戶第一.滿意服務(wù)”的服務(wù)宗旨，負(fù)責(zé)維護(hù)管轄小區(qū)公共區(qū)域的安全和停車場(chǎng)管理，為業(yè)主/租戶提供一個(gè)安全、舒適的環(huán)境。主要任務(wù)：1.根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹落實(shí)管區(qū)各項(xiàng)安全規(guī)章制度。2.有序?qū)嵤└黜?xiàng)治安、消防管理，維護(hù)管區(qū)整體安全。3.積極開展各項(xiàng)安全宣傳活動(dòng)，提高管區(qū)內(nèi)全員的安全防范意識(shí)與自救逃生技能。4.定期對(duì)管區(qū)的防火

2、、保安監(jiān)控等系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施、器材的完好情況進(jìn)行檢查，確保有效使用。5.負(fù)責(zé)日常公共區(qū)域的安全巡視檢查工作。6.負(fù)責(zé)管區(qū)范圍內(nèi)道路安全及進(jìn)出車輛的引導(dǎo)服務(wù)。7?負(fù)責(zé)管區(qū)范圍內(nèi)各項(xiàng)大型會(huì)議、活動(dòng)的安全秩序維護(hù)工作。8.積極配合屬地政府相關(guān)部門完成相關(guān)工作。部門架構(gòu)三.工作內(nèi)容與崗位職責(zé)1?經(jīng)理【直接上級(jí)】主管總經(jīng)理【工作概要】負(fù)責(zé)部門全面工作?！局饕氊?zé)】(1)主持部門日常工作。(2)負(fù)責(zé)對(duì)部門員工質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的培訓(xùn)，確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。(3)負(fù)責(zé)部門員工績效考核。(4)編制部門年度工作計(jì)劃及培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。(5)負(fù)責(zé)中心安全管理體系的牽頭運(yùn)行及保障

3、公寓安全體系的持續(xù)改進(jìn)工作。(6)組織安全檢查，跟蹤落實(shí)整改情況。對(duì)公寓內(nèi)部的安全隱患，擬訂整改方案并監(jiān)督有關(guān)部門整改落實(shí)，并將整改情況報(bào)告最高管理者。(7)編制各類應(yīng)急預(yù)案，并堅(jiān)持有效的培訓(xùn)及預(yù)案的完善，確保符合有效。(8)確保公寓安全、有序、暢通，無重大安全責(zé)任事故。(9)制訂節(jié)日及重大活動(dòng)保衛(wèi)工作計(jì)劃，協(xié)助客戶做好重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，保持與客戶公司安全負(fù)責(zé)人的良性溝通。(8)保證公寓安全責(zé)任制的落實(shí)，并建立、完善安全管理檔案。(9)負(fù)責(zé)涉外事件、治安事件和火災(zāi)事故等突發(fā)事故、事件的處理，并第一時(shí)間將情況報(bào)告總經(jīng)理。(10)配合相關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)對(duì)違法犯罪進(jìn)行調(diào)查取

4、證,保證公寓辦公秩序的正常。(11)保證公寓防火系統(tǒng)、設(shè)備、設(shè)施、器材的安全有效，日常工作記錄的符合和可追溯性。(12)負(fù)責(zé)公寓二裝施工的安全管理，確保施工安全、客戶滿意。(13)負(fù)責(zé)外包、外維工作的監(jiān)督及勞務(wù)輸人人員的管理，保證他們工作的有效性。2?文員【直接上級(jí)】安保部經(jīng)理【工作概要】協(xié)助經(jīng)理、各專業(yè)做好相關(guān)的業(yè)務(wù)工作?！局饕氊?zé)】(1)負(fù)責(zé)部門每日的日常接待工作。(2)負(fù)責(zé)部門每日工作協(xié)調(diào)會(huì)的召集，并整理會(huì)議紀(jì)要。(3)負(fù)責(zé)對(duì)部門周計(jì)劃進(jìn)行匯總并提交人事行政部。(4)負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷。(5)負(fù)責(zé)辦理二裝施工人員的相關(guān)證件，并將其出示的證明存檔。(6)負(fù)責(zé)本

5、部門人員工服的收發(fā)工作。(7)負(fù)責(zé)完成部門每周末的周末安排。(8)配合人力資源部完成本部門的績效考核及事故隱患的統(tǒng)計(jì)工作。(9)負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)和其他辦公用品的管理和清點(diǎn)。(10)負(fù)責(zé)本部門員工餐卡的收發(fā)工作。(11)每月負(fù)責(zé)編寫《安全工作月報(bào)》上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，并發(fā)相關(guān)單位、人員。(8)每月做好部門人員考勤的統(tǒng)計(jì)。(8)負(fù)責(zé)本部門外包單位會(huì)議紀(jì)要的收取、上報(bào)、存檔工作。(9)負(fù)責(zé)收集本部門各項(xiàng)培訓(xùn)材料，提交人力資源部存檔備案。(10)做好質(zhì)量管理體系文件、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系文件、投訴管理規(guī)范文件的保管、歸檔工作。(11)負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的打印、收發(fā)、整理、歸檔的管

6、理。(12)協(xié)助經(jīng)理、各專業(yè)做好相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。(13)負(fù)責(zé)匯總部門的月/季/年度等工作總結(jié)，交人事行政部存檔備案。(14)對(duì)所工作區(qū)域內(nèi)的危險(xiǎn)源及環(huán)境因素的識(shí)別，按照職業(yè)健康安全和環(huán)境程序文件中的《危險(xiǎn)源辨識(shí)和評(píng)價(jià)程序》和《環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)程序》執(zhí)行。3?消防主管【直接上級(jí)】安保部經(jīng)理【工作概要】具體負(fù)責(zé)公寓消防安全工作?！局饕氊?zé)】(1)貫徹執(zhí)行政府各項(xiàng)消防法規(guī)。(2)負(fù)責(zé)定期防火安全檢查和每日巡查，對(duì)防火重點(diǎn)部位要嚴(yán)密管理，掌握情況。(3)提出火險(xiǎn)隱患的整改意見，做好火災(zāi)預(yù)防工作。(4)全面負(fù)責(zé)公寓消防設(shè)施的檢查和管理，積極配合工程部進(jìn)行維修保養(yǎng)。(5)對(duì)消防

7、監(jiān)控員進(jìn)行思想教育，使其樹立良好的職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)思想，做好公寓消防安全工作。(6)配合有關(guān)部門做好消防安全的培訓(xùn)工作。(7)隨時(shí)處理各種火險(xiǎn)事故，保證公寓防火安全。(8)掌握中控室各種設(shè)備的技術(shù)性能，督導(dǎo)監(jiān)控員做好消防監(jiān)控和保安監(jiān)控工作。(9)負(fù)責(zé)新人職監(jiān)控員的培訓(xùn)工作，對(duì)監(jiān)控員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。(1)對(duì)值機(jī)范圍和樓層公共區(qū)域危險(xiǎn)源及環(huán)境因素的識(shí)別按照職業(yè)健康安全和環(huán)境程序文件中的《危險(xiǎn)源辨識(shí)和評(píng)價(jià)程序》和《環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)程序》執(zhí)行。(2)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理，按照職業(yè)健康安全和環(huán)境程序文件中《施工項(xiàng)目安全、環(huán)境影響控制程序》執(zhí)行。4.中控值機(jī)員