5S管理手冊(cè)(1)

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1、深圳安凱信有限公司5S活動(dòng)推行辦法一、目的：以5S為主題，通過公司全體員工的共同參與、各級(jí)推委會(huì)的管理，達(dá)到整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全的活動(dòng)主題，提升公司管理能力，培養(yǎng)安凱信公司特有的企業(yè)文化。二、適用范圍：本公司5S推行及管理分為兩個(gè)部分：第一部分：作業(yè)部門（12組）2-1-1總經(jīng)辦（廠區(qū)）2-1-2生產(chǎn)部附屬單位（倉(cāng)庫(kù)、貨梯）2-1-3噴涂一車間2-1-4噴涂二車間2-1-5噴涂三車間2-1-6沖制（1）車間2-1-7沖制（2）車間2-1-8油煙機(jī)組裝車間2-1-9車間2-1-10組裝車間2-1-11組裝車間2-1-12噴漆車間第二部分：

2、事業(yè)部門（14組）2-2-1總經(jīng)辦2-2-2人力資源部2-2-3財(cái)務(wù)部2-2-4銷售部2-2-5市場(chǎng)部2-2-6產(chǎn)品開發(fā)部2-2-7開發(fā)部2-2-8技術(shù)管理中心2-2-9工藝中心2-2-10供應(yīng)部2-2-11生產(chǎn)部2-2-12品質(zhì)部2-2-13審計(jì)部2-2-14國(guó)際貿(mào)易部一、5S推廣管理責(zé)任（權(quán)力）承擔(dān)者：5S推行委員會(huì)。二、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)：4-1委員會(huì)的組成：4-1-1委員會(huì)設(shè)有主任委員一人，副主任委員一人，推行干事一人，推行秘書一人，巡察員一人，推行委員十二人，為加強(qiáng)推行力度，特設(shè)檢查小組二人。6S推行委員會(huì)4-2組織圖總經(jīng)理主任委員副主任委員推

3、行秘書推行干事巡查員委員十二委員十一委員十委員九委員八委員七委員六委員五委員四委員三委員二委員一委員十三4-2-1主任委員：由總經(jīng)理指定總經(jīng)理助理擔(dān)任。4-2-1-1職責(zé)：A：重點(diǎn)負(fù)責(zé)作業(yè)部門5S活動(dòng)的實(shí)施監(jiān)督；B：負(fù)責(zé)作業(yè)部門5S相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的檢查，工作重點(diǎn)的指示；C：負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的教育訓(xùn)練，確保5S委員會(huì)各成員明白其職責(zé)及實(shí)施要領(lǐng)；D：主任委員不在時(shí)代理其主任職責(zé)。4-2-3推行干事：由主任委員指定適當(dāng)人員擔(dān)任。4-2-3-1職責(zé)：A：編排輪值推行委員輪值表，并呈主任委員核準(zhǔn)后，通知推行委員實(shí)施；B：督促輪值委員及監(jiān)查員檢查工作的實(shí)施；C：遇輪值委員

4、請(qǐng)假時(shí)指定其它委員代替請(qǐng)假委員的職務(wù)；D：辦理主任（副）委員臨時(shí)交辦項(xiàng)并回報(bào)；E：協(xié)助推行秘書進(jìn)行5S檢查結(jié)果匯總及統(tǒng)計(jì)；F：輪值委員或監(jiān)查員執(zhí)行檢查時(shí)，定期或不定期檢查其過程，以確保其方向不偏離本活動(dòng)范圍；G：委員會(huì)決議事項(xiàng)的追蹤及回報(bào)主任（副）委員。4-2-4推行秘書：由主任委員指定適當(dāng)?shù)娜藛T擔(dān)任。4-2-4-1職責(zé)：A：負(fù)責(zé)各次檢查所開出《缺陷單》及《處罰單》的統(tǒng)計(jì)及每月的公告；B：檢查小組所開立的《缺陷單》或《處罰單》若各單位不服要申訴時(shí)，由推行秘書承接申訴單（但不必要向申訴單位解釋、純粹收單），并于每月向5S委員會(huì)提包委員會(huì)討論、決議，若決

5、議的結(jié)果會(huì)影響《缺陷單》、《處罰單》的內(nèi)容時(shí)，須修改其結(jié)果；C：每次委員會(huì)的會(huì)議做成記錄，呈主任委員核準(zhǔn)，經(jīng)核準(zhǔn)后的文件傳會(huì)所有委員后交推行干事進(jìn)行追蹤事項(xiàng)的追蹤作業(yè)，會(huì)議記錄正本由推行秘書保存；D：將經(jīng)核準(zhǔn)的委員會(huì)會(huì)議記錄復(fù)印一份呈總經(jīng)理；E：其它主任（副）委員、推行干事臨時(shí)交辦推行與回報(bào)。4-2-5監(jiān)查員：由主任委員指定適當(dāng)人員擔(dān)任。4-2-5-1職責(zé)：A：經(jīng)常執(zhí)行5S標(biāo)準(zhǔn)的檢查工作，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的缺陷開具《缺陷單》或《處罰單》并呈交推行秘書統(tǒng)計(jì)；B：開具《缺陷單》或《處罰單》時(shí)，將不符合5S標(biāo)準(zhǔn)的缺陷告之責(zé)任單位；C：接受主任委員（副）與推行干

6、事的督導(dǎo)與指揮，以彌補(bǔ)推行委員檢查的空檔，以確保公司隨時(shí)均在規(guī)范內(nèi)運(yùn)作。4-2-6推行委員：由主任委員指定各部部長(zhǎng)及部分中心級(jí)干部擔(dān)任。4-2-6-1職責(zé)：A：擬定本單位的5S標(biāo)準(zhǔn)書，并呈報(bào)委員會(huì)通過后在本單位宣導(dǎo)，使本單位成員完全知道并遵照實(shí)施；B：依推行干事所排定的輪值表及標(biāo)準(zhǔn)書執(zhí)行檢查工作，若有缺陷時(shí)開立《缺陷單》或《處罰單》，第二聯(lián)交該單位主管，另一聯(lián)手檢查后的上班時(shí)間交推行秘書；C：將每次委員會(huì)的決議事項(xiàng)帶會(huì)本單位并公開宣導(dǎo)，以確保各項(xiàng)5S規(guī)則為所有人員認(rèn)同和遵守；D：委員若需請(qǐng)假或無法執(zhí)行檢查作業(yè)時(shí)需向推行干事報(bào)知，并由推行干事指定代理人

7、；E：委員若發(fā)現(xiàn)該單位被開立《缺陷單》或《處罰單》后，所屬單位成員不服時(shí)，應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)詳加解釋，并請(qǐng)其以申訴單向委員會(huì)推行秘書提出訴愿，避免同事間相互爭(zhēng)持，每次委員會(huì)后對(duì)申訴案件，及委員會(huì)處理的過程，利用宣導(dǎo)5S委員會(huì)會(huì)議記錄時(shí)機(jī)，詳加解釋，以使標(biāo)準(zhǔn)被所有同仁理解一致；F：不定期執(zhí)行5S標(biāo)準(zhǔn)的檢查工作，但其檢查周期須符合標(biāo)準(zhǔn)書的指定；G：執(zhí)行檢查時(shí)應(yīng)力求公平、合理、不偏不袒；H：須接受督導(dǎo)與主任委員的指揮，確保全公司隨時(shí)均在規(guī)范內(nèi)運(yùn)作。4-3推行委員會(huì)組成人員遇有離職時(shí)，由其職務(wù)接替人接替其推行委員職責(zé)。4-4主任（副）委員與推行干事在實(shí)施過程中遇有不符

8、合標(biāo)準(zhǔn)書的事件時(shí)，也應(yīng)開立《缺陷單》或《處罰單》。4-5《缺陷單》和《處罰單》開立：4-5-1《缺陷單》和《