公文寫作注意事項(xiàng)

公文寫作注意事項(xiàng)

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1、公文寫作注意事項(xiàng)公文寫作要熟悉行文格式,把握寫作要領(lǐng)及規(guī)律,練好基本功。小編整理了公文寫作注意事項(xiàng),歡迎欣賞與借鑒。公文寫作是遵“令”而作,即根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的意圖行文。因而,寫公文首要的是準(zhǔn)確了解、把握領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)交擬文稿的意圖,明確行文的目的、要求、中心內(nèi)容及發(fā)送和閱讀對象等,即明確為什么寫、寫給誰、寫什么、使用什么文種等。在把握行文意圖及相關(guān)要求的基礎(chǔ)上,還要有針對性地熟悉和了解有關(guān)政策法規(guī),明確與寫作內(nèi)容有關(guān)的工作指導(dǎo)方針和政策界限等,作為行文的指導(dǎo);同時(shí),收集有關(guān)資料,對起草文稿相關(guān)的問題進(jìn)行必要的了解和調(diào)查,要充分占有材料、研究問題,提出可供選擇的措施和意見等。

2、總之,領(lǐng)會意圖的過程,也是確立寫作思路的過程,它是公文寫作的基礎(chǔ)和首要環(huán)節(jié)。公文“立意”,一是要正確。這是由公文具有權(quán)威性和約束作用所要求的。只有立意正確,才能寫出符合黨和國家路線、方針政策、準(zhǔn)確體現(xiàn)行文意圖的公文。二是要清晰。公文無論是提出問題、解決問題,還是表明觀點(diǎn)、提出要求,都應(yīng)表述明確。只有立意清晰,寫作思路才清楚,公文才具有適用性。三是要集中。立意集中,要求一篇公文一般只突出表達(dá)某一基本思想,溝通某一主要情況,提出和解決某一主要問題,要緊緊圍繞、突出中心,以此統(tǒng)帥全文。四是要有新意。根據(jù)新的形勢、任務(wù)和時(shí)代特點(diǎn),提出新觀點(diǎn)、新思路,拿出新措施和辦法,以增強(qiáng)公文

3、的感召力、針對性和指導(dǎo)性。一個完整的公文標(biāo)題,一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。擬定一個好標(biāo)題,一是公文的事由要精確達(dá)意,準(zhǔn)確體現(xiàn)公文的基本內(nèi)容。二是要根據(jù)公文內(nèi)容準(zhǔn)確選用文種,達(dá)到內(nèi)容、形式和文種的統(tǒng)一。三是文字要力求精練。公文標(biāo)題要簡短通順,一般的標(biāo)題提倡用幾個字、十幾個字高度概括。精練文字,除了在事由部分盡量壓縮外,遇到內(nèi)容較多、情節(jié)繁雜的公文,可用“有關(guān)問題”“若干問題”一類詞語來概括。四是要精明文義。公文標(biāo)題要開門見山,在標(biāo)題的含義上精明扼要,突出重點(diǎn),高度概括;在邏輯關(guān)系上要做到概念準(zhǔn)確,立意新穎,觀點(diǎn)和材料相統(tǒng)一;在用語上要合乎語法要求,用詞準(zhǔn)確。

4、公文謀篇主要應(yīng)從三個方面下功夫:一是正確反映公務(wù)活動的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。二是公文謀篇要為更好地表達(dá)立意服務(wù)。謀篇是形式,立意是內(nèi)容,形式要為內(nèi)容服務(wù)。因此,公文謀篇必須適應(yīng)立意所包含的內(nèi)容的需要,尋求好的表達(dá)形式。三是謀篇應(yīng)適合不同種類公文的寫作要求。各種公文的篇章結(jié)構(gòu)盡管有所不同,但同一種公文大體上有比較固定的寫法。這就要求寫作者應(yīng)較全面地熟悉和掌握各種公文的寫作知識,在謀篇上盡可能符合不同公文的一般邏輯思維要求及其在結(jié)構(gòu)安排上的約定俗成的表現(xiàn)形式。公文寫作文風(fēng)的基本特征,主要體現(xiàn)在準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性三方面。準(zhǔn)確性是對公文寫作文風(fēng)的首要的、基本的要求。公文寫作力

5、求準(zhǔn)確真實(shí)、觀點(diǎn)正確、合乎邏輯、以及標(biāo)點(diǎn)使用、引文表述等準(zhǔn)確規(guī)范。鮮明性是體現(xiàn)公文質(zhì)量與水平的重要標(biāo)志。一是觀點(diǎn)要鮮明。主張什么、贊成什么;要求什么、注意什么等,都要旗幟鮮明。二是寫法要鮮明。做到行文立意鮮明,高度體現(xiàn)意圖;觀點(diǎn)鮮明,合乎邏輯,論證充分。謀篇布局重點(diǎn)突出,層次清楚等。生動性在于增強(qiáng)可讀性,提高宣傳效果。通常請示、批復(fù)、告知類公文要明確、簡潔;法規(guī)、辦法、章程類力求嚴(yán)謹(jǐn)、周密;而報(bào)告、講話稿等則可輔以使用號召性、鼓動性等語言。公文在名稱、數(shù)字、時(shí)間表述及文中的省略、標(biāo)點(diǎn)符號的使用上,也應(yīng)遵循特定的規(guī)范要求?!闹械拿Q表述。其一般要求是:文稿中第一次出

6、現(xiàn)的人名、地名、組織機(jī)構(gòu)名稱等應(yīng)寫全稱,除符合規(guī)定者外,慎用簡稱;同一名稱在文稿中多次出現(xiàn)時(shí),前后要統(tǒng)一。文中涉及若干人的職務(wù)時(shí),要按有關(guān)規(guī)定正確排列次序,重量、長度計(jì)量單位名稱按國家規(guī)定書寫,對有些明文規(guī)定不用的名詞,要使用新的提法。正確使用專用術(shù)語,引用譯名以統(tǒng)一、通用的譯名為準(zhǔn)?!闹械臄?shù)字表述。其一般要求是:表示數(shù)量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等,一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字;表示若干萬、若干億等的整數(shù)時(shí),可以“萬”“億”為單位與阿拉伯?dāng)?shù)字并用。名詞、成語、分?jǐn)?shù)中的數(shù)詞,表示序數(shù)的序詞及“三四個”等數(shù)字,用漢字;“一年四季”等表述也用漢字。引用法規(guī)中的章、節(jié)

7、、條、款時(shí),原來用漢字的套用漢字,原來用阿拉伯?dāng)?shù)字的,用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文中的標(biāo)題順序號可依次選用漢字、小寫數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字。通常情況下一、二、三、四級標(biāo)題,依次選用漢字小寫數(shù)字、漢字小寫數(shù)字加括號、阿拉伯?dāng)?shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字加括號表述??萍肌⒇?cái)會、統(tǒng)計(jì)類公文及報(bào)表等所用數(shù)字,應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定和國際通用的方式表述。——公文中的時(shí)間表述。表述時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)確、具體。其一般要求是:避免使用一些不清楚的時(shí)間概念,而應(yīng)寫明具體年、月、日,緊急文電還應(yīng)加注時(shí)、分。公文中的年份一般用全數(shù),不得省略。公文中出現(xiàn)歷史朝代年號時(shí)應(yīng)加注公歷年份?!闹械氖÷?。公文中的

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