操作界面及基本設(shè)置

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1、EndnoteX4田培靜EndnoteX4文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)篇-02EndnoteX4基本功能基本菜單123主要內(nèi)容偏好設(shè)置2打開(kāi)一個(gè)Library(可以是默認(rèn)的，也可以是新選擇的)3EndNote程序主界面標(biāo)題欄菜單欄移動(dòng)欄位調(diào)整到適合的寬度，當(dāng)然也可以不調(diào)參考文獻(xiàn)瀏覽區(qū)群組預(yù)覽和查詢(xún)工具欄格式欄4默認(rèn)狀態(tài)下，記錄顯示區(qū)顯示的參考文獻(xiàn)字段有“作者（Author）”、“年（Year）”、“題目（Tile）”、“雜志（Journal）”、“參考文獻(xiàn)類(lèi)型（RefType）”和“鏈接（URL）”小技巧：點(diǎn)擊記錄顯示區(qū)的字段名，EndNote會(huì)根據(jù)此字段的內(nèi)容進(jìn)行排序，反復(fù)點(diǎn)擊會(huì)在進(jìn)

2、行從大到小和從小到大方式之間切換。小知識(shí)：URL的全稱(chēng)是“UniformResourceLocator”，中文意思是“統(tǒng)一資源定位器”，用來(lái)標(biāo)記資源的位置，一般對(duì)應(yīng)的是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)超級(jí)鏈接。小技巧：可以在右鍵菜單的“PDF”命令設(shè)置全文鏈接為非PDF格式，如網(wǎng)頁(yè)文件，設(shè)置好后，也可以用此“PDF”命令中的“OpenPDF”打開(kāi)它。5右鍵菜單62.2“File”菜單7“File”菜單“文件（File）”菜單中共有6組工具。第一組是建立、打開(kāi)或關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)文件的操作，第二組是保存或轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)文件的操作，第三組是導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)的操作，第四組是打印操作，第五組是數(shù)據(jù)發(fā)送操作，第六組是退出E

3、ndNote操作。8小知識(shí)在窗口式程序編寫(xiě)時(shí)，為了便于管理或理解，下拉菜單中的功能相近或相關(guān)的命令常放在一起，與其它命令用一灰色的橫線(xiàn)隔開(kāi)，表示這些命令是一組。小提示1、下拉菜單中，如果功能處于激活狀態(tài)，相應(yīng)的選項(xiàng)會(huì)有一個(gè)“√”標(biāo)記，如果功能當(dāng)前狀態(tài)下不可用會(huì)暗顯（灰白色），如果功能處于備用狀態(tài)則正常顯示（黑色）。2、下拉菜單中項(xiàng)目的右邊會(huì)顯示此功能操作的快捷鍵，如上圖File下拉菜單中的關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)的快捷鍵為“Ctrl＋W”，即按住此組合鍵將關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)，此快捷鍵不受輸入法影響。9新建數(shù)據(jù)庫(kù)文件（New…）選擇好路徑并將數(shù)據(jù)庫(kù)文件命名，保存即可。默認(rèn)文件名為“MyEndNo

4、teLibrary.enl”。這時(shí)不但生成一個(gè)名為“MyEndNoteLibrary.enl”的文件，同時(shí)生成一個(gè)名為“MyEndNoteLibrary.Data”的文件夾。文件名可任意命名和更改！10打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件（Open）選中多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，EndNote可以將其一次打開(kāi)。11保存數(shù)據(jù)庫(kù)文件（Save）點(diǎn)擊“File／Save”命令即可關(guān)閉當(dāng)前文件，但不會(huì)關(guān)閉EndNote程序。將文件另存為（SaveAs…）點(diǎn)擊“File／SaveAs…”命令，將出現(xiàn)一個(gè)界面，選擇路徑、設(shè)定文件名、選擇好文件格式后點(diǎn)擊“保存”即可。注意“Save”命令和“SaveAs”命令對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件

5、不可用，因?yàn)閷?duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的任何操作EndNote都會(huì)及時(shí)保存。這兩個(gè)命令只對(duì)編輯過(guò)濾器文件（.enf）、參考文獻(xiàn)格式文件（.ens）和連接文件(.enz)有用。將在以后介紹。12數(shù)據(jù)導(dǎo)出（Export…）文件名與默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件同名，默認(rèn)格式為“TXT”格式?？蛇x擇.rtf格式（可用Word打開(kāi)）、.html和.xml格式（后兩種格式可以用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器打開(kāi)）。注意：上圖默認(rèn)選中復(fù)選框（ExportSelectedReferences）。若選中，則導(dǎo)出選中格式的數(shù)據(jù)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)的內(nèi)容與預(yù)覽窗口中的內(nèi)容完全相同。若想導(dǎo)出完成的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容，在“OutputStyle”下拉欄中選擇“ShowA

6、ll”后再導(dǎo)出。13數(shù)據(jù)導(dǎo)入（Import…）選擇擬導(dǎo)入的文件選擇擬用的過(guò)濾器處理重復(fù)文獻(xiàn)方式編碼轉(zhuǎn)換方式小技巧：數(shù)據(jù)從哪個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站下載，就選用對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入過(guò)濾器。PubMed（NLM）是最常用的過(guò)濾器文件之一，這些文件保存在EndNoteFilters文件夾。如果選錯(cuò)Filter文件，可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)導(dǎo)入失敗。14打印輸出（Print…）注意：如果沒(méi)有選擇“全部”打印的內(nèi)容多少與選中的參考文獻(xiàn)書(shū)目有關(guān)。打印的內(nèi)容與選擇輸出的參考文獻(xiàn)格式（Styles文件）有關(guān)。壓縮成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件（CompressedLibrary）正常情況下，EndNote數(shù)據(jù)庫(kù)文件包括一個(gè).enl

7、文件和一個(gè)同名的Data文件夾，而此此命令將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)文件壓縮成一個(gè)文件（.enlx）。該文件是EndNote數(shù)據(jù)文件的壓縮格式，方便數(shù)據(jù)文件復(fù)制、轉(zhuǎn)移和備份，同時(shí)也減少了一些磁盤(pán)空間。雙擊.enlx文件，EndNote能夠直接打開(kāi)，并將此文件生成一個(gè)同名的.enl文件和一個(gè).Data文件夾。152.3“Edit”菜單162.3“Edit”菜單“編輯（Edit）”菜單一共有5組工具。第一組為撤銷(xiāo)操作工具，第二組為復(fù)制、粘貼、選擇等工具，第三組為設(shè)定字體、字號(hào)、字形工具，第四組為編輯參考文獻(xiàn)格式、編輯過(guò)濾