任務(wù)管理軟件是什么？常用的任務(wù)管理軟件有哪些？

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1、任務(wù)管理軟件是什么？常用的任務(wù)管理軟件有哪些？任務(wù)管理是指通過卓越目標(biāo)、績效、督辦等管理工具，實現(xiàn)対團(tuán)隊各項工作任務(wù)的閉環(huán)管理，確保任務(wù)執(zhí)行效率和效果。而當(dāng)任務(wù)管理過于復(fù)雜時，任務(wù)管理系統(tǒng)即相關(guān)的任務(wù)管理軟件便成為實現(xiàn)任務(wù)管理目標(biāo)而必須運用的管理手段。一、市場背景自冇互聯(lián)網(wǎng)以來，企業(yè)管理系統(tǒng)尤其是比較復(fù)雜的項冃管理或任務(wù)管理系統(tǒng)在短短二十年時間里，從單機(jī)版到局域網(wǎng)、到互聯(lián)網(wǎng)再到如今的移動互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)級應(yīng)川猶如雨后春筍般節(jié)節(jié)高升，迅速成為一種新生產(chǎn)力的代表，持續(xù)推動和改進(jìn)著各類生產(chǎn)關(guān)系，一步一?步實現(xiàn)生產(chǎn)效益的

2、提升和翻倍。面對管理類軟件給企業(yè)帶來的巨人效益，越來越多的企業(yè)開始借助信息化管理軟件轉(zhuǎn)型,不管是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)，基于互聯(lián)網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的金業(yè)級應(yīng)用軟件迅速成為金業(yè)選用和升級內(nèi)外管理系統(tǒng)的不二之選。二、管理五大要素主體（誰來管）：個人、組織目標(biāo)（為什么管人任務(wù)目標(biāo)、崗位目標(biāo)、公司目標(biāo)對象（管什么）：人、財、物、信息、技術(shù)媒介（如何管）：機(jī)制、方法，即管理系統(tǒng)環(huán)境（管理有哪些條件）：宏觀與微觀三、P.D.C.A方法P.D.C.AU卩Plan（計劃）.Do（實施）.Check（查核）.Action（處置）,

3、是從事持續(xù)改進(jìn)應(yīng)遵循的基本步驟，也是國際上比較通用的任務(wù)管理循環(huán)法則。1、P（plan）計劃，包括方針和F1標(biāo)的確定，以及活動規(guī)劃的制定。2、D（Do）執(zhí)行，根據(jù)已知的信息，設(shè)計具體的方法、方案和計劃布局；再根據(jù)設(shè)計和布局，進(jìn)行具體運作，實現(xiàn)計劃屮的內(nèi)容。3、C（check）檢查，總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問題。4、A（action）對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理，對成功的經(jīng)驗加以肯定，并予以標(biāo)準(zhǔn)化；對于失敗的教訓(xùn)也?？偨Y(jié)，引起重視。對于沒有解決的問題，應(yīng)捉交給卜?一個PDCA循壞中

4、去解決。以上四個過程不是運行一次就結(jié)束，而是周而復(fù)始的進(jìn)行，一個循環(huán)完了，解決一些問題，未解決的問題進(jìn)入下一個循環(huán)，這樣階梯式上升的。PDCA循環(huán)不僅在任務(wù)管理體系中運用，也非常適用于循序漸進(jìn)的質(zhì)量管理工作。四、選擇標(biāo)準(zhǔn)市而上的任務(wù)管理軟件很多，根據(jù)不同企業(yè)的需要也會有不同適配的工具，以下是通常需要考慮的-?些因素。1?容量這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計進(jìn)行的數(shù)雖、預(yù)計需要的資源數(shù)以及預(yù)計同時管理的數(shù)量。2.文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能各個任務(wù)管理軟件包的文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能質(zhì)雖各不相同，差別較大。主要考慮用八手

5、冊的可讀性、用八手冊里概念的邏輯表達(dá)、手冊和聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)程度，舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量、對高級性能的說明水平。3.操作簡易性這一點通常不論選擇在哪種軟件包吋都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的”觀看”和”感覺“效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。4.AT利用的功能一定要考慮系統(tǒng)是否具備組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么

6、樣？系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的II程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制？它能否檢杏岀資源配置不「當(dāng)并有助于解決？5.與其他系統(tǒng)的恭容能力在當(dāng)今的數(shù)字化社會里，人聚的電了系統(tǒng)II趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲存在各個地方，比如數(shù)據(jù)庫、電子數(shù)據(jù)表里，這時就要特別注意管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進(jìn)行最基本的統(tǒng)一,有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對彖向數(shù)據(jù)庫進(jìn)行高級的綜合統(tǒng)一。6.安裝要求這里主要考慮運行管理軟件對計算機(jī)碩件和軟件的耍求：存儲器、碩盤空間容量、處理速度和能力、圖

7、形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。7.報表功能目前各種管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報表種類和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅有基木的計劃、進(jìn)度計劃和成木報表，而有一些則有廣泛的設(shè)置，對各個任務(wù)、資源、實際成木、承付款項、工作進(jìn)程以及其他一些內(nèi)容提供報表。另外，有些系統(tǒng)更便于定制化。報表功能應(yīng)給予高度的重視，因為人多數(shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說服力的報表的功能。8.安全性能有些任務(wù)管理軟件有相對更好的安全性。如果安金問題很重耍，那么就要特別注意對管理軟件、每個文件及每個文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問方式。五、

8、常用軟件1.國外任務(wù)管理軟件EssentialPIMEssentialPIM是一套免費的個人時間Fl程安排軟件，它具有相當(dāng)方便的操作界面，讓使用者能夠?qū)τ谒哦ǖ男谐桃粌辛巳?。每一個事件允許使用者進(jìn)行夾檔，讓你可以把例如會議結(jié)果、計劃案等數(shù)據(jù)附帶于該記錄屮。用戶以示能夠直接對所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜尋，讓你不論在何時都能夠找到該事件發(fā)生時的一些特定信息。Todolisttodolist,用戶可以用它方便地