資源描述:
《excel中人民幣金額大寫函數(shù)的應(yīng)用》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、EXCEL表中如何用函數(shù)把數(shù)字轉(zhuǎn)化成中文大寫金額格式在EXCEL表中把數(shù)字轉(zhuǎn)化成中文大寫金額格式是財務(wù)人員在日常工作中的一個難題,雖然在EXCEL中的單元格格式設(shè)置屮冇一個特殊格式屮可以轉(zhuǎn)換在屮文大寫數(shù)字,但不能給出元、角、分整的中文金額特定格式,許多財務(wù)人員為Z一籌莫展,故后只能手工輸入,降低了EXCEL的使用效率,但如果TRUNCT作表函數(shù),這個問題將迎刃而解,如單元格A1=123459.72,須在某一格記錄其中文大寫金額,則在該格內(nèi)輸入函數(shù):/人寫人R;幣:"&IF(TRUNC(A1)=0,",TEXT(TRUNC(Al),”[DBNum2]
2、G/通用格式")&"元z,)&IF(TRUNC(Al*10)-TRUNC(Al*10,-1)=0,"零”,TEXT(TRUNC(Al*10)-TRUNC(Al*10,-1),"[DBNum2]G/通用格式”)&"角')&IF(TRUNC(Al*100)-TRUNC(Al*100,-1)=0,"”,TEXT(TRUNC(A1*100)-TRUNC(A1*100,-1),,,[DBNum2]G/通用格式")&"分')&IF(TRUNC(Al*100)-TRUNC(Al*100,-1)=0,"整","”)回車后將得到完整的大寫中文金額格式,這個函數(shù)將廣泛
3、應(yīng)用于支票打印、合同打印、發(fā)票和收據(jù)的開具等,方便快捷,提高工作效率。這個函數(shù)的工作原理:把123459.72這個數(shù)字分成三段,整數(shù)位為一段,小數(shù)點后的第一位和第二位各為一段,利用&符號把三段和元、角、分及整字連接起來,關(guān)鍵是如何取到三段的值,就應(yīng)用了一個TRUNC的工作表函數(shù),這個函數(shù)的作用是將數(shù)字的小數(shù)部分截去,返冋整數(shù)。第一段,直接可以截取,TRUNC(A1),返冋123459,然后利用單元格格式設(shè)置把這個數(shù)轉(zhuǎn)化成大寫屮文數(shù)字格式,〃[DBNum2]G/通用格式〃,笫二段,因為是小數(shù)點后的第一位,不是整數(shù),則乘以10,轉(zhuǎn)化成整數(shù),TEXT(T
4、RUNC(A1*10),返回1234597,減去乘以10后的倒退一位取整,TRUNC(Al*10,-l),返冋1234590,結(jié)果是7,再轉(zhuǎn)化成中文大寫格式,第三段也同理,把單元格A1的數(shù)值乘100,按第二段方法取得2,轉(zhuǎn)化成中文大寫格式,然后用&符號把各段和〃大寫人民幣:〃、”元〃、〃角〃、〃分〃、”整〃等連接起來,得出你想要的結(jié)果,函數(shù)中間的TF條件函數(shù),就不再贅述了,應(yīng)該很明了的。因朋友詢及這個問題,網(wǎng)上查詢后也沒有什么簡便的方法,用數(shù)據(jù)庫編程語言又不是如我之類的大多數(shù)財務(wù)人員的能力所及,所以,抽空對EXCEL函數(shù)進行了一些思考,形成上文。教
5、你自制Word高級模板教你自制Word高級模板模板是一種特殊的文檔,它將各類文檔應(yīng)有的一切手段集于一身,使我們的寫作編排工作變得輕松自如。WORD有大量現(xiàn)成的模板供用戶選擇。如果你經(jīng)常應(yīng)用某種特別的模板,而現(xiàn)有的模板又不合適,可按照自已的需要定制模板。定制模板有如下三種方式:一是創(chuàng)建或修改一篇文檔,使它具有某種專用文檔的格式。也可創(chuàng)建自動圖文集、定制用戶工具條及記錄宏,然后作為模板保存;二是修改和精加工某一專用模板,把它作為新模板保存;三是重新創(chuàng)建專用于某種文檔的模板,并保存起來。前兩種方式較簡單(編者注:本報也作過多次介紹),后一種方式比較復雜,
6、但當我們的文檔有特殊需要時卻非常有用,下而就以“通訊報導''專用的模板為例,讓我們來看一看怎樣自制專用的高級模板。一、定制具有域和自動宏的高級模板:域雖不是模板必備的要素,但為了編寫文檔的便利起見,可在模板內(nèi)設(shè)置若干域并記錄能自動運行的宏。1.構(gòu)造文檔的格局打開一空白文檔后,即可著手構(gòu)造通訊稿文檔的格局。其詳細步驟是:?單擊標準工具條中的居中對齊鈕,使插入點移到中間;?選擇16磅黑體字,鍵入標題欄文字:每月通訊,接著按回車鍵;?此時插入點仍居中,選擇14磅宋體字;?按Ctrl+F9插入域符,在域屮鍵入代碼,使成為:{Fillin“請鍵入通訊稿題目"
7、,再單擊OK},就插入了一個填充域,接著按回車鍵;?單擊標準工具條中的右對齊鈕,使插入點移到右側(cè);?選擇10磅宋體字,鍵入“第”字;?接著插入嵌套域,域代碼為:{={date@yyyy*mergefoimat}—1998},按END鍵或單擊嵌套域右域符之后處,將插入點定位于嵌套域之后,再鍵入“卷”字與4個空格:?鍵入“第”字,再插入又一個填充域,域代碼為:{Fillin“請鍵入期號,再單擊OKJ,按END鍵。再鍵入“期''字,按冋車鍵,使插入點到下一段;?此時插入點仍在右側(cè),鍵入“本期共”等字樣,接著插入頁數(shù)域:{NUMPAGES},在其后鍵入
8、“頁”字,按回車鍵,使插入點到下一段的右側(cè);?插入日期域:{DATE@udddd,MMMMdd,yyyy"^MERGE