辦公自動化-高級辦公自動化復(fù)習(xí)概要

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1、高級辦公自動化復(fù)習(xí)概要計算機文化基礎(chǔ)部分：1、計算機的組成以及計算機發(fā)展的幾個吋期2、操作系統(tǒng)的概念以及辦公設(shè)備安全操作規(guī)范3、文件和文件夾的操作以及文件命名的規(guī)范，主文件名屮禁止出現(xiàn)的字符，熟悉常見擴展名4、計算機系統(tǒng)的優(yōu)化以及文檔的規(guī)整、檢索與管理5、鍵盤操作指法規(guī)范以及各個功能區(qū)作用，包括課堂補充最常用快捷鍵的高級辦公技巧6、輸入法的使用，熟悉智能ABC的常用快捷鍵以及當(dāng)今主流輸入法7、了解微軟操作系統(tǒng)兒個版本的特性以及安全性方面的知識8、對windows系統(tǒng)桌面各個區(qū)域的認知和顯示屬性的設(shè)置，包括任

2、務(wù)欄、快速啟動欄以及提示區(qū)等9、對綠翼課程體系中“先選中、后操作”概念的靈活運用10、了解并認知標(biāo)題欄、選項卡、單選鈕、復(fù)選框、編輯框、預(yù)覽框、下拉列表框等概念11、控制面板的啟動和控制面板內(nèi)常用設(shè)置的實踐12、對Windows系統(tǒng)下字體概念的理解和應(yīng)用，并牢記字體所在路徑以及安裝方法13、文件夾選項的操作，知道如何設(shè)置顯示文件的擴展名和顯示隱藏的文件夾，懂得打開方式的意義14、打卬機的基本設(shè)置與操作，常用辦公設(shè)備的了解，如掃描儀、傳真機等15、常用系統(tǒng)優(yōu)化軟件以及多媒體軟件、網(wǎng)頁制作軟件、編程語言、殺毒軟

3、件、防火墻的了解WORD文檔處理部分1、WORD的新建、打開、保存、另存為、關(guān)閉等操作的方式、快捷鍵以及注意事項2、WORD中的剪切、復(fù)制、粘貼、查找、替換、撤銷、插入、刪除、全選、格式刷等多種操作方式以及辦公領(lǐng)域中快捷鍵的熟練使用3、WORD中各個工作區(qū)域的名稱以及自定義工作環(huán)境4、字體、字號、顏色、上下標(biāo)、對齊方式、字符間距等設(shè)置以及格式工具欄和快捷鍵的使用5、段落格式的設(shè)置，行間距、對齊方式以及項目符號和編號的使用和自定義6、頁眉頁腳的設(shè)置以及頁邊距的設(shè)置和應(yīng)用效果，分欄操作的意義和基本步驟7、給頁面

4、設(shè)置水印的幾種思路8、文本框、自選圖形的使用以及邊框和底紋的設(shè)置方式。格式》邊框和底紋9、手動原創(chuàng)一個個人履歷表并進行美化10、打印操作部分，該部分注重實戰(zhàn)，學(xué)習(xí)期間只記住幾項常用操作即可。包括打印預(yù)覽的作用，快速打印按鈕的使用，還有打印對話框的調(diào)試，頁面范圍、打印副本數(shù)的意義等Excel數(shù)據(jù)表格處理部分1、Excle的新建、打開、保存、另存為、重命名、關(guān)閉等操作的方式、快捷鍵以及注意事項2、Excle+的剪切、復(fù)制、粘貼、查找、替換、撤銷、插入、刪除、全選、格式刷等多種操作方式以及辦公領(lǐng)域中快捷鍵的熟練使

5、用3、Excle中各個工作區(qū)域的名稱以及自定義工作環(huán)境4、基木概念：Excle的基木功能是制作電子表格和數(shù)據(jù)處理5、區(qū)分和理解工作簿、工作表的概念。知道工作表是由65536行和256列所構(gòu)成的，并且要知道工作表中行與列相交行程的單元格。6、Excle中工作表的新建、重命名和刪除操作，如何保護工作表7、自動填充數(shù)據(jù)操作：輸入等差序列、遞增數(shù)據(jù)、復(fù)制數(shù)據(jù)的操作區(qū)別8、對工作表行高的設(shè)置方法：格式》行》行高9、對單元格內(nèi)文字對齊方式的設(shè)置以及效果：格式》單元格》單元格格式對話框》對齊選項卡（觀察水平居中操作的效果

6、）10、合并單元格的步驟：記住先選中后操作的原則11、Excle中輸入公式的幾種方法，學(xué)會使用函數(shù)并牢記常見函數(shù)的作用和使用范例12、制作一個學(xué)生成績表，計算出個人平均分、班級平均分、班級排名、個人總分，要求調(diào)用函數(shù)13、用Excle制作多個班級分數(shù)的工作表，核算出多個班級的平均分并自動算出班級排名14、掌握對單元格的操作方法，選擇單元格的方法，包括選整行、整列、多個不相連單元格方法等15、常用的插入/刪除/移動/復(fù)制行、列、單元格的步驟以及清楚單元格內(nèi)容的步驟16、數(shù)據(jù)清單建立的原則，要求靈活應(yīng)用，學(xué)會建

7、立、管理數(shù)據(jù)清單17、掌握根據(jù)要求對Excle表屮數(shù)據(jù)進行排序的方法，實際掌握數(shù)據(jù)篩選的操作步驟并上機實驗18、辦公高級應(yīng)用：打印工資表。這里理解設(shè)置打印區(qū)域的意義并對頁面設(shè)置中各個選項卡的實踐意義進行了解，掌握頁邊距的設(shè)置方法以及頁眉頁腳、打印范圍、打印內(nèi)容的效果燈PowerPoint演示文稿部分1、演示文稿的新建、打開、保存、另存為、重命名、關(guān)閉等操作的方式、快捷鍵以及注意事項2、知道ppt在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用場所以及多媒體演示的優(yōu)勢，課后自制ppt并模擬講演實踐3、要知道演示文稿是由一張或若干張幻燈片組成

8、，了解演示文稿的結(jié)構(gòu)和組織形式4、掌握利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿的步驟并牢記演示文稿制作的原則5、掌握應(yīng)用板式和設(shè)計模板的方法、步驟，要求學(xué)員能自己設(shè)計有主題風(fēng)格模板板式6、熟練掌握在幻燈片中插入圖片、音頻等多媒體文件的方法7、學(xué)會用文本框編輯幻燈片，靈活設(shè)計幻燈片布局以及幻燈片的新建、復(fù)制和刪除8、超鏈接的熟練使用能提高要是文稿講演過程中的效率。學(xué)員應(yīng)熟練掌握超鏈接的意義及幾種類型，掌握在當(dāng)前文檔中、所有文件