高校探究生學(xué)籍管理現(xiàn)狀及對策探究

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1、高校探究生學(xué)籍管理現(xiàn)狀及對策探究摘要:研究生學(xué)籍管理是維持研究生教育教學(xué)秩序、保障研究生培養(yǎng)質(zhì)量的重要工作之一。隨著我國高校研究生規(guī)模不斷擴大,研究生學(xué)籍管理任務(wù)日益繁重、管理難度日益增大,在實際管理過程中存在著管理方式落后、管理隊伍不穩(wěn)定、管理體制不完善等問題,研究生學(xué)籍管理工作難以有效開展。因此,需要在管理理念、管理體制以及管理隊伍建設(shè)等方面進行加強和完善。關(guān)鍵詞:研究生;學(xué)籍管理;現(xiàn)狀分析;對策研究中圖分類號:G647文獻標志碼:A文章編號:1002-2589(2012)33-0177-03

2、引言研究生學(xué)籍管理是指高校對取得研究生學(xué)籍資格的學(xué)生進行管理活動的總稱,即研究生培養(yǎng)院校依據(jù)國家教育行政部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)章和學(xué)校制定的管理制度與實施細則,對研究生從入學(xué)到畢業(yè)全過程的質(zhì)量考核及管理[1]。學(xué)籍管理是高校研究生培養(yǎng)管理工作的重要組成部分,是維持研究生教育教學(xué)秩序、保障研究生培養(yǎng)質(zhì)量和健康持續(xù)發(fā)展、維護教育的公平、公正的重要工作之一。面對日益龐大的管理群體,如何轉(zhuǎn)變工作觀念,加強學(xué)籍管理隊伍建設(shè),完善管理體制,促進學(xué)校管理信息化進程,在繁重的學(xué)籍管理工作中做到增強服務(wù)意識,以生為本,科

3、學(xué)高效地為人才培養(yǎng)、學(xué)校決策服務(wù),是眾多高校研究生培養(yǎng)工作者需要重視和不斷探討的一個重要課題。一、高校研究生學(xué)籍管理現(xiàn)狀1?研究生規(guī)模急劇擴大,管理難度日益增大近年來,隨著我國研究生招生規(guī)模不斷擴大,在校研究生人數(shù)隨之急劇擴大。自1999年以來,我國研究生招生數(shù)已經(jīng)連續(xù)平均年增長超過20%[2],浙江省省屬高校研究生每年的招生數(shù)從2004年的2500余人增加到2011年17000余人,招生人數(shù)增長了近6倍。同時,研究生招生方式的多樣化使得生源結(jié)構(gòu)和學(xué)歷層次更加復(fù)雜,研究生學(xué)籍學(xué)歷管理工作日趨繁重,

4、管理難度日益增大。與本科生相比,研究生不僅年齡差距較大,社會經(jīng)歷各不相同,而且自我意識強;學(xué)習(xí)和生活方式比較分散,集體活動較少,同學(xué)之間的交流相對貧乏;同時部分學(xué)生存在戀愛、婚姻、家庭等生活壓力[3]。由于研究生培養(yǎng)的特殊性和個體差異,要求研究生學(xué)籍管理人員在工作中必須了解研究生培養(yǎng)過程中的細節(jié)和個體特殊情況非常熟悉,學(xué)籍管理人員必須處理和完成比以往更加繁重的工作。2?管理內(nèi)容繁雜,管理方式亟待提升我國高校研究生學(xué)籍管理主要由教育部學(xué)生司、省教育廳、研究生培養(yǎng)院校進行監(jiān)督管理。目前教育部學(xué)生司、省

5、教育廳通過學(xué)籍學(xué)歷電子注冊平臺進行監(jiān)督管理,各高校不僅要管理學(xué)籍學(xué)歷電子注冊平臺,同時還要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)章和學(xué)校制度,通過校內(nèi)的研究生學(xué)籍管理系統(tǒng)進行研究生教學(xué)管理和學(xué)生管理,工作內(nèi)容涉及研究生招生、培養(yǎng)、思政、就業(yè)等方方面面,內(nèi)容雜,任務(wù)重。教育部2001年起實行學(xué)歷證書信息網(wǎng)上電子注冊制度,2004年開始研究生學(xué)籍進行網(wǎng)上試行管理;2007年頒發(fā)了《普通高等學(xué)校新生電子注冊暫行辦法》,正式要求高校學(xué)生包括研究生進行學(xué)籍學(xué)歷電子注冊[4,5]。學(xué)籍學(xué)歷電子注冊網(wǎng)絡(luò)平臺運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立了

6、普通高校學(xué)生從入學(xué)學(xué)籍電子注冊、學(xué)籍變動統(tǒng)計分析、畢業(yè)學(xué)歷證書電子注冊全過程信息化管理系統(tǒng)平臺。經(jīng)過不斷的優(yōu)化和升級,目前電子注冊平臺已經(jīng)比較成熟,基本實現(xiàn)了規(guī)范、科學(xué)、系統(tǒng)管理,對于規(guī)范學(xué)籍學(xué)歷管理行為,加強學(xué)籍學(xué)歷信息化建設(shè),促進依法管理,維護高等教育穩(wěn)定,保障高等教育健康發(fā)展起著重要作用。但是電子注冊平臺離國家的要求還有一定距離,還要進一步提高數(shù)據(jù)安全性、系統(tǒng)穩(wěn)定性、操作人性化,完善及時有效的協(xié)調(diào)和解決問題的機制,進一步全面整合、集成與招生、學(xué)籍、學(xué)歷、就業(yè)、貸款以及學(xué)費償還等各相關(guān)信息的鏈

7、接與管理,實現(xiàn)高校學(xué)生管理全程信息化。與本科比較成熟的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)不同,一般高校內(nèi)部的研究生學(xué)籍管理系統(tǒng)主要處在內(nèi)部信息化管理階段到網(wǎng)絡(luò)化管理階段的過渡時期[6],學(xué)校學(xué)籍管理人員一般采用辦公軟件進行手工操作,或采用初級網(wǎng)絡(luò)化管理。與本科學(xué)生的培養(yǎng)模式比較,研究生培養(yǎng)目標的多樣化、培養(yǎng)方式的多樣化、培養(yǎng)過程的個性化、培養(yǎng)制度的彈性化,必然帶來研究生學(xué)籍管理內(nèi)容繁雜,所以學(xué)校的學(xué)籍管理系統(tǒng)往往不能滿足實際需要,不能形成與全國學(xué)籍學(xué)歷電子平臺有效對接,甚至與實際脫節(jié),管理方式亟待提升。研究生學(xué)籍管理

8、人員常常由于沒有熟練掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)的一般操作或者教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺和學(xué)校研究生學(xué)籍管理系統(tǒng)的操作程序,出現(xiàn)工作纟比漏,影響研究生正常的學(xué)習(xí)和畢業(yè)。3?管理工作分工不明,管理隊伍建設(shè)有待加強從學(xué)籍管理人員的角度看,研究生學(xué)籍管理主要工作內(nèi)容是面向?qū)W生按照學(xué)校的規(guī)章制度做好研究生學(xué)籍的學(xué)籍注冊管理。但事實上,研究生學(xué)籍管理的內(nèi)容包括學(xué)籍注冊管理、成績管理、學(xué)籍異動管理、學(xué)歷管理、學(xué)籍信息及檔案管理等多個方面內(nèi)容,工作內(nèi)容涉及研究生招生、培養(yǎng)、思想政治管理、就業(yè)等多個科室的管理人員

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