淺談新時期如何做好企業(yè)合同管理工作

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1、淺談新時期如何做好企業(yè)合同管理工作盧玲玲（國網(wǎng)河南省電力公司鄭州供電公司河南鄭州450000）提要：企業(yè)合同管理指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為，是市場經(jīng)濟的外在表現(xiàn)，通過合同管理，新時期的企業(yè)在市場中實現(xiàn)平等的制約和權(quán)利，從而為當事人營造一個公平的環(huán)境。文章分析了企業(yè)合同管理中存在問題，并探討了如何做好企業(yè)合同管理工作。關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)合同管理履行糾紛控制一、企業(yè)合同管理中存在問題的原因1、歷史根源八、九十年代，改革開放，由計劃經(jīng)濟逐步轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟，出現(xiàn)了市場競爭，廣大從業(yè)人員開始接觸合同，引入合同意識和合同管理

2、，但由于處在起步階段,因此，當時的合同是很不規(guī)范的，也沒有什么示范文木，合同的內(nèi)容過于簡單和粗糙，甚至有漏洞，并由此引出了不少教訓，交了不少學費。辛辛苦苦贏得的利潤，到頭來由于合同的漏洞，一場官司就輸?shù)袅?，甚至賠上了老木。作為建筑施工企業(yè)的領導，深感合同的重要，深感加強合同管理的重要。2、認識根源2.1對市場與合同的關系缺乏認識在市場經(jīng)濟條件下，這是一種相互依存的關系。一方面，市場的運作需要合同?！逗贤ā芬?guī)定合同有三種形式：口頭、書面和其他形式。這三種形式概括了市場全部交易行為方式。也就是說，市場是靠合同運作的，市場主體各方都是靠合同去履行其權(quán)利義務的。另一方面，合同的成立必須以市

3、場為前提。沒有市場談不上什么合同。合同是市場的產(chǎn)物，是市場可持續(xù)發(fā)展的動力。有些業(yè)內(nèi)人上不了解市場與合同的必然聯(lián)系和相互依存的關系，只顧到市場承攬任務，卻不去簽訂合同或者草率簽訂，結(jié)果遇上糾紛就沒有協(xié)商與調(diào)解的依據(jù)，或者依據(jù)不足。2.2對合同與合同管理的關系缺乏認識合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在這一階段往往受到高度重視，一旦合同簽訂了，施工任務到手了，合同就束之高閣了，其至忘記了，忘記了合同履行過程是實現(xiàn)權(quán)利義務的過程，而僅僅把它看成是生產(chǎn)過程，回復到計劃經(jīng)濟的I口觀念上去。因此，合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中

4、期和后期履行階段。但這并不是說前期階段就沒有問題，前期階段所出現(xiàn)的問題，多數(shù)是由于急于簽成合同而過于草率。3、法律根源企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識更為滯后，最明顯的表現(xiàn)是不認識合同與合同法律的關系，訂立和履行合同往往離開合同法律，想怎么寫就怎么寫，想怎么簽就怎么簽，缺乏依法訂立和履行的意識，以致產(chǎn)生了本文第一部分的問題，造成不少失誤和損失。我們說，合同法律是合同訂立和履行全過程的法律依據(jù)，也就是說合同要依法訂立。合同法律的作用，從宏觀來說是維護社會主義市場秩序,發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟；從微觀來說是規(guī)范合同各方主體的行為，維護他們的合法權(quán)益。任何離開合同法律所簽訂的合同都是無效合同，不受

5、法律保護。4、制度根源由于存在以上幾個根源，因而也導致了企業(yè)合同管理制度滯后，跟不上合同管理的客觀要求。建筑業(yè)改革開放初期，企業(yè)只有合同而沒有合同管理。由于吃虧交了學費，于是開始建立企業(yè)的合同管理制度，但很不完善。及至九十年代中后期才不斷補充完善，由合同的洽談、簽訂、履行、變更到中止或終止、解除全過程的各個環(huán)節(jié)，用制度規(guī)定下來。到目前為止，企業(yè)的合同管理，可以說基本上有章可循（不能說沒有空白與死角）。但由于有以上幾個根源，加上【口的習慣勢力的影響，有章不循的現(xiàn)象還不時出現(xiàn)。二、新吋期如何做好合同管理應工作1、建立健全合同管理制度要使合同管理規(guī)范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手

6、，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應包括:合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。建立和健全企業(yè)的合同管理制度，必須根據(jù)我國的《合同法》和相關的法規(guī)，以及企業(yè)的實際情況。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。2、加強合同管理人員的培訓教育合同管理人員的業(yè)務素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學

7、習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。3、重大合同審查管理企業(yè)重大合同主要有：中外合資合作合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同，獨家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進或技術(shù)引進合同、涉及擔保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同等。把這些對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益影響大的合同挑出來，做為合同的重點管理對象，從合同的項目論證、對方當事人資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解