人事檔案（借）閱規(guī)定

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1、南京審計大學(xué)人事檔案查（借）閱制度為加強學(xué)校人事檔案管理，進一步規(guī)范人事檔案查（借）閱程序，在確保教職工人事檔案安全、保密、方便利用的前提下，積極穩(wěn)妥地為干部工作和學(xué)校工作提供服務(wù)，根據(jù)中組部《干部檔案工作條例》有關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)定。一、凡因工作需要查（借）閱人事檔案的部門或個人必須嚴(yán)格履行登記審批手續(xù)，填寫《查（借）閱人事檔案審批表》，按照查（借）閱人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，不得僅憑調(diào)查證明材料、介紹信查閱干部人事檔案。二、查（借）閱處級以上干部的人事檔案須經(jīng)組織人事部負(fù)責(zé)人審批，查（借）閱其他人員的人事檔案須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人

2、批準(zhǔn)，經(jīng)分管人事檔案室負(fù)責(zé)人審核同意后，方可閱檔。三、查（借）閱教職工人事檔案的人員應(yīng)是中共正式黨員，任何人不得查（借）閱本人及其親屬的檔案。四、外部門來校查閱人事檔案人員，需持有查閱部門介紹信和本人身份證或工作證，經(jīng)學(xué)校組織人事部批準(zhǔn)后方可閱檔。五、查閱檔案必須在閱檔室進行，并嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料；查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容；未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自拍攝、復(fù)制檔案材料；對確因工作需要，要從檔案中復(fù)制取證的，必須經(jīng)檔案室同意才能辦理；復(fù)制的材料要妥善保管，嚴(yán)防丟失。六、人事檔案一般不得外借，特殊情況

3、需要外借的，須辦理借閱審批手續(xù)，借閱時間不得超過15天。對所借閱的檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員翻閱，用畢立即歸還。七、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，由組織人事部負(fù)責(zé)解釋。附件：查（借）閱人事檔案審批表附件：查（借）閱人事檔案審批表查（借）閱人所在部門政治面貌查（借）閱對象閱檔方式□查閱□借閱擬借閱時間：年月日至年月日查（借）閱目的查（借）閱人所在部門意見部門負(fù)責(zé)人簽名：日期：年月日審批部門意見負(fù)責(zé)人簽名：日期：年月日查閱記錄查閱人簽名：日期：借閱記錄借出日期：借出人簽名：歸還日期：歸還人簽名：備注注：1.查（借）閱中層干部檔案須本部門

4、負(fù)責(zé)人簽字和組織人事部負(fù)責(zé)人簽字。2.查（借）閱其他人員檔案須本部門負(fù)責(zé)人簽字和分管檔案室負(fù)責(zé)人簽字。3.原則上不予借閱，借閱時間超過十五天須再次辦理審批手續(xù)。