辦公室目視化管理規(guī)定-副本

《辦公室目視化管理規(guī)定-副本》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、辦公室目視化管理規(guī)定一、目的為營造一個干凈、整潔、舒適的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，使分公司辦公管理、現(xiàn)場管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本辦法。二、范圍本制度適合公司各部門辦公區(qū)域三、辦公室目視化管理規(guī)范(-)整理1、對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”。分類如下：(1)設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等。(2)空間：柜架、桌椅、儲物箱、文件柜等。(3)物品：個人用品、裝飾品。2、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”

2、?！安灰蔽锲方?jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)判定后，集中報廢或拍賣。必要品的使用頻率和常用程度標(biāo)準(zhǔn)表常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄屮1、在過去的半年屮只使用過一次的物品集中存放2、一個月使用一次的物品高1、一周使用一次的物品保存在辦公室2、每天都使用的物品3、每小時都要使用的物品(二)整頓1、辦公桌：桌面除電腦、水杯、電話、筆筒、必要處理文件,不允許放其他物品；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。?戲庇仙疥公経場外筱山:?龍敘'I、必血砌晶撰枚於、廉利汕動辺件粗廉貼桌乩戀齊掛枚.無任何決他、腳I蝕Jfc

3、

4、R；HhVCP；＜.人:低何墳2、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正,離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。3、垃圾簍：置于指定地點，不得隨意移動，垃圾不得外溢，垃圾婁裝到2/3時情形更換清理；垃圾需分類丟棄（可冋收垃圾，不可回收垃圾）4、飲水機：置于指定地點，不得隨意移動，需保持飲水機的干凈整潔5、個人物品：如摩托車頭盔、外衣、手袋，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上，應(yīng)置于抽屜柜內(nèi)；6、桌洞下不得堆積雜物。7、文件柜：（1）文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放；’（2）文件柜表面貼標(biāo)簽，標(biāo)簽一律貼在

5、門的左上角；（3）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左

6、?角；…’（4）文件柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放；’（5）文件柜所有文件標(biāo)示需顏色規(guī)格統(tǒng)一。文件柜資料擺放的標(biāo)準(zhǔn):8、文件、資料管理整頓：（1）將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；（2）硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；（三）清掃每日個人辦公區(qū)域清掃的對象：

7、桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機、文件柜等等。個人辦公區(qū)域清掃標(biāo)準(zhǔn)對象清掃標(biāo)準(zhǔn)要求周期清掃時間個人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無朵物遺落每天一次每天下班辦公設(shè)備主機和重點部位的正而、背而、送風(fēng)口無污垢每天一次每天下班文檔1、文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件；每周一次周五下午2、超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔；3、無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等；4、無用的手稿與I：作無關(guān)的文件。四.衛(wèi)生清掃區(qū)域劃分1、各辦公區(qū)域衛(wèi)生由各主管人員自行安排部門人員清掃（包括區(qū)域

8、內(nèi)地面、窗戶玻璃、門、飲水機、空置工位、會議室包括桌椅面/桌腿/書柜、設(shè)施），每日進行清潔，區(qū)域交界處半米內(nèi)由雙方共同清掃。2、公共區(qū)域清掃指標(biāo)歸屬于部門清掃標(biāo)準(zhǔn)，同屬檢查與獎懲范疇。3、每月進行兩次大掃除，區(qū)域劃分同《區(qū)域明細劃分表》，具體時間為每月第二、四周的周六下班前15分鐘。五.目視化管理巡查制度巡查：由和部門經(jīng)理級別以上人員擔(dān)任“目視化管理巡查員”，負(fù)責(zé)全公司“目視化管理”檢查，對于嚴(yán)重缺失的需拍照記錄，由缺失者或缺失單位提出整改措施，直至完成。改善：各單位必須針對目視化管理規(guī)定查核缺失，提出改善對策。六.獎懲方式

9、：1、巡查員每周一次檢查各部門清掃整頓情況，并記錄扣分結(jié)果,交行政中心統(tǒng)計，評出月榮譽和改善部門；2、行政中心每季度統(tǒng)計一次各部門得旗情況，累計獲得榮譽旗6次（含）以上的部門，且排名第一公司將給予現(xiàn)金300元作為獎勵;獲得改善旗6次（含）以上的部門，且最后一名，將給予餐廳值日一周的處罰。（以部門為單位，結(jié)果相同以并列論）七.其他1、本管理辦法自頒布之日起實施。2、本管理辦法解釋權(quán)歸行政中心。