行政公章管理

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1、一、公司公章、證照管理:1?目的：為使公司公章、證照只使用于公司事務(wù)，并達到管理有序、規(guī)范。2?范圍：公司全休員工。3?職責(zé)：行政部負責(zé)公司公章、證照的保管、使用登記、年審等工作。（因公司行政部人員空缺,行政部事務(wù)均由財務(wù)部及總經(jīng)辦負責(zé)）行政部：保管公章、證照及年審（行政部人員空缺，現(xiàn)由財務(wù)部代保管公司公章）財務(wù)部出納：保管公司法人印鑒財務(wù)部會計：保管公司財務(wù)專用章4.定義：公司公章：包括：廣州藍弧文化傳播有限公司、廣州藍弧科技有限公司等企業(yè)公章。公司證照：包括：以上企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)法人代碼證、發(fā)行許可證等公司所有有效證照。5?流程圖：無6.流程說明：6

2、.1公章管理規(guī)定：6.1.1公司公章只能使用于公司對外對內(nèi)事務(wù)，私人不得因與公司無關(guān)聯(lián)的事情使用公司公章。6.1.2公司公章統(tǒng)一由行政部管理，設(shè)專人專管。專管人員若請假，需指定代理人，并在蓋公章登記本上作好代理時間等的登記、簽名確認。與外單位的合同及其它重要文件需蓋章，須先填寫《蓋（借用）公章中請表》，總經(jīng)理簽名才給予蓋章，公司內(nèi)部行政文件（總經(jīng)理同意）除外。6.1.3公司各部門員工到行政部蓋章或借用公章外出辦公事需填寫《蓋（借用）公章申請表》,口需部門負責(zé)人以上簽名確認（借公章外出辦事，需總經(jīng)理批準(zhǔn)）。行政部公章專管人員需作好記錄，經(jīng)辦人簽名確認，未按要求填寫

3、以上表格的，專管人員不能擅自給予蓋（借岀）公章。歸還公章時接收人員需簽名確認，并登記好歸還時間等。6.2公司證照管理規(guī)定：6.2.1公司冇關(guān)證照正、副本或復(fù)印件只能使用于公司對外事務(wù)，與公司無關(guān)聯(lián)的事情不能使用以上資料。6.2.2公司證照統(tǒng)一由行政部管理，包括保管、使用登記、按時辦理年審、變更手續(xù)等。6.2.3公司各部門需借用公司證照原件或復(fù)卬件辦公事時，填寫《借用證照原件（復(fù)印件）屮請表》，部門負責(zé)人以上簽名批準(zhǔn)后到行政部專管人員處借用，專管人員需作好借用及歸還的有關(guān)記錄。未按要求填寫以上表格的,專管人員不能擅自借出公司證照原件或復(fù)印件。專管人員若請假，需指定

4、代理人，并作好代理時間等的登記。6.2.4公司以下事項如需蓋公章的不需由總經(jīng)理審批，可直接由財務(wù)部嚴(yán)查復(fù)核后用章。?乞類財務(wù)報表；?口常發(fā)票、收據(jù)、支票等票據(jù)；?稅務(wù)局購發(fā)票等證明；?銀行公兩往來；?營業(yè)執(zhí)照年檢；?其他財務(wù)文件資料；?勞動合同等文件；?社保登記和繳納；?招轉(zhuǎn)、錄用解庭通知及離職證明；?其他人事文件資料；7?相關(guān)文件及表格：7.1《蓋（借用）公章申請表》7.2《借用證照原件（復(fù)印件）巾請表》7.3《公章（證照）使用登記本》蓋（借用）公章申請表表號：BA-XZ-001-01編號:公章名稱文件名稱及事由份數(shù)經(jīng)辦人批準(zhǔn)人日期借用證照原件（復(fù)印件）申請表

5、表號：BA-XZ-001-02編號：證照名稱事由份數(shù)經(jīng)辦人中請人部主管批準(zhǔn)行政部主管批準(zhǔn)H期蓋公章（藍弧文化）使用登記本表號：BA-XZ-001-03編號：時間經(jīng)辦人證照/公章名稱文件名稱及事由備注蓋公章（藍弧科技）使用登記本時間經(jīng)辦人證照/公章名稱文件名稱及事由備注借出公章（證照）使用登記本表號：編號:借出時間借用人證照/公章名稱文件名稱及事由歸還時間歸還人備注