2016年Q1季度盤點(diǎn)說明

《2016年Q1季度盤點(diǎn)說明》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、2016年Q1季度全國盤點(diǎn)說明—行政部為了能更清楚，更細(xì)致的了解現(xiàn)公司資產(chǎn)使用情況、在帳情況，現(xiàn)由集團(tuán)行政部發(fā)起2016年度Q1季度盤點(diǎn)。請(qǐng)大家務(wù)必認(rèn)真對(duì)待，切切實(shí)實(shí)盤查到每一件資產(chǎn),并要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成全部盤點(diǎn)工作?！霰P點(diǎn)范圍：2016年2月25曰以前入庫的所有固定資產(chǎn)。二盤點(diǎn)時(shí)間：2016年2月25日——2016年3月8日三.盤點(diǎn)方式:1、集團(tuán)及各地區(qū)資產(chǎn)管理員對(duì)所有資產(chǎn)以逐一查看的方式，進(jìn)行座位實(shí)際盤點(diǎn)、并給予錄像或拍照。2、家居搶工長、實(shí)惠、二手房，辦公人員分布全國名地，如地區(qū)有相關(guān)資產(chǎn)管理員的，要求相關(guān)負(fù)責(zé)人盤點(diǎn)，如當(dāng)?shù)貨]有資產(chǎn)管理員，請(qǐng)新房負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收

2、集，收齊后將資產(chǎn)整理一并發(fā)給集團(tuán)。四.具體流程:（一）時(shí)間對(duì)應(yīng)步驟表:2016年Q1季度全國資產(chǎn)盤點(diǎn)——具體時(shí)間安排時(shí)間具體內(nèi)容步驟2月22日撰寫盤點(diǎn)計(jì)劃表2月23日各助理核對(duì)名下資產(chǎn)確認(rèn)線上線下一致，發(fā)送通知第一步：集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人從ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出資產(chǎn)信息,將資產(chǎn)信息表發(fā)給各地區(qū)資產(chǎn)管理員，然后各地區(qū)的資嚴(yán)管理員進(jìn)行獨(dú)立篩選,形成當(dāng)?shù)刭Y產(chǎn)表；2月24日全國盤點(diǎn)問題解答，資產(chǎn)導(dǎo)表發(fā)送全國第二步：地區(qū)資產(chǎn)管理員根據(jù)當(dāng)?shù)刭Y產(chǎn)實(shí)際情況與系統(tǒng)導(dǎo)表進(jìn)行核對(duì)，將遺漏資產(chǎn)信息補(bǔ)進(jìn)當(dāng)?shù)刭Y產(chǎn)表中（低值易耗品），如表中有差異信息當(dāng)?shù)刭Y產(chǎn)管理員在備注中標(biāo)出,然后將問題反饋給集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人，并

3、將修改過的表格發(fā)給集團(tuán)（見下文五資產(chǎn)說明）；2月25日至3月8日全國各地進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)第二步：各地區(qū)進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)，將實(shí)盤結(jié)果反饋給集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人；（二）盤點(diǎn)操作:第一步:集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人從ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出資產(chǎn)信息，將資產(chǎn)信息表發(fā)給各地區(qū)資產(chǎn)管理員，然后各地區(qū)的資產(chǎn)管理員進(jìn)行獨(dú)立篩選，形成當(dāng)?shù)刭Y產(chǎn)表；第二步：地區(qū)資產(chǎn)管理員根據(jù)當(dāng)?shù)刭Y產(chǎn)實(shí)際情況與系統(tǒng)導(dǎo)表進(jìn)行核對(duì),將遺漏資產(chǎn)信息補(bǔ)進(jìn)當(dāng)?shù)刭Y產(chǎn)表中（低值易耗品），如表中有錯(cuò)誤信息當(dāng)?shù)刭Y產(chǎn)管理員進(jìn)行修改然后將問題反饋給集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人并將修改過的表格發(fā)給集團(tuán)；第三步：各地區(qū)進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)，將實(shí)盤結(jié)果反饋給集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人；第四步：集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)

4、責(zé)人將所有實(shí)盤結(jié)果匯總,與ERP系統(tǒng)導(dǎo)表信息進(jìn)行核對(duì)；第五步:核對(duì)后對(duì)未盤到的資產(chǎn)進(jìn)行第二輪補(bǔ)盤,由集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人將需要補(bǔ)盤的信息發(fā)給各地區(qū)負(fù)責(zé)人；第六步：集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人將補(bǔ)盤信息收回，進(jìn)行第二輪核對(duì)，直到與ERP系統(tǒng)導(dǎo)表中的資產(chǎn)全部盤到為止。（三）盤點(diǎn)錄像要求:盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行錄像盤點(diǎn)時(shí)，拍攝時(shí)要求介紹資產(chǎn)的使用人、部門、物品名稱、品牌、型號(hào)、盤點(diǎn)號(hào)、SN號(hào)，速度適中，口齒清晰。全部資產(chǎn)可以分為2-3個(gè)文件（電腦類、公用物品類）最后將文件壓縮，一同發(fā)給集團(tuán)。錄像內(nèi)容可以參見《盤點(diǎn)參照》。）盤點(diǎn)表要求:將盤到的實(shí)際資產(chǎn)與當(dāng)?shù)刭Y產(chǎn)表進(jìn)行核對(duì)，差異部分在地區(qū)資產(chǎn)表中標(biāo)明,請(qǐng)統(tǒng)

5、一按照附件中的盤點(diǎn)表（表頭）格式提交，電子表個(gè)修改完成后打印,請(qǐng)使用人或保管人簽字確認(rèn)，撰寫盤點(diǎn)報(bào)告，所有步驟完成后一起發(fā)給集團(tuán)（簽字表格掃描即可不用郵寄，原件自行留存L五、資產(chǎn)說明：定資產(chǎn)：電腦.冰箱、打印機(jī).微波爐■投影儀.攝像機(jī)■單反相機(jī).［碼相機(jī)、掃描儀.家具、直播車等。2.低值易耗品：鐵皮柜.電話等。3.實(shí)際盤點(diǎn)表中差異列舉：（1）盤點(diǎn)中對(duì)應(yīng)資產(chǎn)人員所屬信息錯(cuò)誤（領(lǐng)用部門人造成原因：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)崗后，技術(shù)后臺(tái)信息為能及時(shí)更新；解決辦法:在備注中統(tǒng)一標(biāo)出，后期集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改。（2）SN號(hào)錯(cuò)誤:造成原因：a、資產(chǎn)負(fù)責(zé)人在登記資產(chǎn)吋沒有看清SN標(biāo)識(shí)b、各地區(qū)資產(chǎn)管

6、理員不細(xì)心將SN碼抄錯(cuò)導(dǎo)致解決辦法：在備注中統(tǒng)一標(biāo)出，后期集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改