集團(tuán)差旅費(fèi)管理辦法

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1、集團(tuán)差旅費(fèi)管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)員工行政費(fèi)用管理,控制費(fèi)用開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國家規(guī)定和公司實(shí)際情況,制定本辦法。第二條本條例適用于集團(tuán)總部或各二級(jí)事業(yè)部總部。第三條各二級(jí)事業(yè)部(含部份三級(jí)事業(yè)部)在不超過本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),參照本辦法制訂所屬子公司適用的差旅費(fèi)報(bào)銷辦法,并報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部、審計(jì)監(jiān)察部備案。第四條本辦法不適用于集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)出差費(fèi)用采用實(shí)報(bào)實(shí)銷方式,不計(jì)發(fā)生活補(bǔ)貼。第二章審批程序和管理辦法第五條各單位應(yīng)加強(qiáng)差旅費(fèi)的計(jì)劃管理,加強(qiáng)出差的必要性審查,合理安排費(fèi)用開支。差旅費(fèi)應(yīng)納入年

2、度預(yù)算和季度預(yù)算,應(yīng)根據(jù)預(yù)計(jì)的出差人次與每次的出差費(fèi)用(包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)貼等)制定預(yù)算金額,審批后嚴(yán)格控制開支。第六條對差旅費(fèi)的開支實(shí)行“分項(xiàng)計(jì)算、總額包干、超支自理、節(jié)余歸公”的原則。第七條員工出差可預(yù)借必備的臨時(shí)借款,借款金額一般限額為:途中交通費(fèi)預(yù)計(jì)+(住宿費(fèi)+出差補(bǔ)貼)*預(yù)計(jì)天數(shù)。借款時(shí),應(yīng)先結(jié)清原借款,否則不予借款,已預(yù)借備用金的人員,備用金額度不足的可增加借款。第八條出差人員返回公司后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部辦理出差考勤登記,5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,否則財(cái)務(wù)部應(yīng)進(jìn)行催促并視情況在工資發(fā)放時(shí)從其工資中扣除。出差人員報(bào)

3、銷時(shí)需提交已經(jīng)審批的《出差申請審批表》。第三章報(bào)銷項(xiàng)目第九條員工國內(nèi)出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)貼、誤餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(一)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表(見下表)單位:人民幣元目項(xiàng)市內(nèi)交通費(fèi)誤餐補(bǔ)貼倆差部出酣堂1:0食費(fèi)宿住B部長(含副部長、助理「理V一經(jīng)和任一高級(jí)O54O23O62O811EO02O53O62O20O51AEO402O52O811O4OO11SLaJ0Or祚往圻天仇當(dāng)z(司縣公區(qū)8(二)出差地區(qū)類別明細(xì)表性質(zhì)范圍高肖斶上每M廣川廈門深4杭川珠每???、木副、LM、高肖費(fèi)扣城r庁波溫"'L伽中山続泉叫汩決三亞茹卅扌韻曲遡晅6W同箝減圍第十條住宿費(fèi)

4、報(bào)銷規(guī)定(一)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)和表列標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定限額部份自理。(二)如果涉及新聞媒介采訪,會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響到新希望集團(tuán)整體形象等特殊業(yè)務(wù)情況超標(biāo)準(zhǔn)的,需專項(xiàng)審批,并將情況說明備案。專項(xiàng)審批的程序由各事業(yè)部自行制定,每年各事業(yè)部專項(xiàng)審批情況報(bào)總部相關(guān)部門。(三)各種會(huì)議住宿費(fèi)按會(huì)議期間發(fā)票上住宿金額實(shí)報(bào)。(四)到集團(tuán)內(nèi)部分子公司出差的,鼓勵(lì)在有住宿條件的出差所在地公司內(nèi)住宿。各分子公司按照20元/天的標(biāo)準(zhǔn)收取住宿費(fèi),并出具公司收據(jù)(發(fā)票),出差人員憑票報(bào)銷住宿費(fèi),另按2

5、0元/天增加住宿補(bǔ)助。(五)不能提供公司住宿的,公司應(yīng)就近簽訂協(xié)議賓館,方便集團(tuán)內(nèi)部出差人員住宿并降低費(fèi)用。第十一條出差生活補(bǔ)貼報(bào)銷辦法(一)一日內(nèi)在多個(gè)城市出差的,按住宿地核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;(二)集團(tuán)內(nèi)部出差,且所到公司有員工食堂的,生活補(bǔ)貼按表列集團(tuán)內(nèi)部出差生活補(bǔ)貼的10元、12元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(三)集團(tuán)內(nèi)部出差,住集團(tuán)內(nèi)部公司的,可憑內(nèi)部公司收費(fèi)20元/天的票據(jù)增加20元/天的生活補(bǔ)貼(該條款與本條第(三)款5點(diǎn)屬同一條款)。(四)到同一地區(qū)(同一地區(qū)指市或縣所轄范圍內(nèi)的區(qū)域)實(shí)際出差連續(xù)超過30天以上(不含30天)的,則不計(jì)發(fā)出差生活補(bǔ)貼,出

6、差期間補(bǔ)貼一律按駐外津貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第十二條誤餐補(bǔ)助報(bào)銷辦法(一)誤餐補(bǔ)助是指員工在工作所在地、市郊、當(dāng)日能往返的鄰近區(qū)縣出差,因工作原因進(jìn)餐時(shí)不能返回單位,而在外就餐所發(fā)給的補(bǔ)助。標(biāo)準(zhǔn)為每餐8元,一天只能報(bào)銷一餐。第十三條交通費(fèi)報(bào)銷辦法(一)國內(nèi)出差人員乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)(見下表)項(xiàng)目集團(tuán)總部、各二級(jí)事業(yè)部總部總裁(含部份三級(jí)事業(yè)部)部長(含副部長、助理)高級(jí)經(jīng)理及中心主任經(jīng)理(含副經(jīng)理、經(jīng)助)以下職員生產(chǎn)型公司普通員工火車軟臥硬臥硬臥硬臥硬座動(dòng)車一等二等二等二等—長途汽車按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙輪船三等艙

7、三等艙三等艙四等艙四等艙注:上表所列汽車不含出租汽車;(二)符合乘坐火車臥鋪標(biāo)準(zhǔn)的員工出差,當(dāng)晚八時(shí)至次時(shí)早上七時(shí)期間,連續(xù)乘車超過12個(gè)小時(shí)的方可選擇乘坐火車臥鋪。(三)員工出差,按規(guī)定選擇交通工具。不符合乘坐飛機(jī)的人員隨同符合乘坐飛機(jī)的人員出差,應(yīng)提前安排,原則上按職務(wù)級(jí)別選擇相應(yīng)的交通工具,確因工作緊急、重要,則提前報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可乘坐飛機(jī),特批乘坐飛機(jī)的次數(shù)每個(gè)部門(含獨(dú)立的中心)不得超過相應(yīng)出差總次數(shù)的10%。(四)火車未臥補(bǔ)貼是指員工出差,符合乘坐火車臥鋪條件而乘坐硬座的,給予未臥補(bǔ)貼。其計(jì)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)是按照快車、慢車(普客)硬

8、座票價(jià)的60%、直快按硬座票價(jià)的50%、特快按照硬座票價(jià)的40%、新型空調(diào)特快和新型直達(dá)快車按照硬座票價(jià)的30%計(jì)發(fā)。但不含訂票費(fèi)、附加費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用。途中間斷乘

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