銷售分公司管理制度范本

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1、銷售分公司管理制度范本制度名稱銷售分公司管理制度受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章總則第1條目的為加強對銷售分公司商品、財務、費用以及公司形象的管理,提高公司管理水平和員工工作效率,規(guī)范各分公司管理行為,同時塑造統(tǒng)一的企業(yè)品牌形象,特制定木制度。第2條適用范圉木制度適用于對總公司下設各銷售分公司有關商品、財務、費用以及公司形彖方面的管理。第2章銷售分公司商品管理第3條商品計劃管理1.銷售分公司運營過程屮,需要總公司對其進行統(tǒng)一管理的商品計劃主要冇以下兒方面。(1)商品銷售計劃。(2)廣告宣傳計劃。(3)進貨補給計劃等。

2、2.銷售分公司運營過程中,可口行編制的商品計劃主要冇以下幾方面。(1)商品陳列計劃。(2)促銷計劃。(3)其他有關店鋪的管理計劃。第4條商品供給管理1.銷售分公司經(jīng)銷的全部商品,均需從總公司進貨,以達到進貨集中化和統(tǒng)一化。2?商品的供給原則上依總公司所定的定期配送系統(tǒng)配給。第5條商品調(diào)換管理1.由總公司供給的商品,原則上不予退貨。2.有以下情形時,可調(diào)換貨品。(1)總公司承認的退貨期限內(nèi)的特定品。但退貨所需的運費及其他損失,如總公司無過失,其費用由銷售分公司承擔。(2)總公司擬訂的銷售計劃中指定商品的配額,在總公司承認的一定期

3、間內(nèi)不能售出時。第6條商標使用管理1.銷售分公司在使用商品商標的過程中,必須嚴格按照總公司的和關要求正確應用各類標識,確保公司統(tǒng)一的品牌形象。2.銷售分公司不得以任何形式擴大商標的使用范圍,也不得以任何方式制作和使用與商標相似的標識。第3章銷售分公司財務管理第7條財務制度銷售分公司須建立完善的財務制度,并設專職財務人員,認真做好財務賬目。笫8條財務報表每個季度末,銷售分公司須以傳真或電了郵件的形式,向總公司上報財務報表(損益表),同時提供該季度納稅、所得稅完稅發(fā)票掃描件。第9條應收賬款銷售分公司的銷售人員應積極催耍應收賬款,金

4、額較大者(5萬元以上),需書面向總公司說明原因。笫1()條財務管理注總事項1.總公司如發(fā)現(xiàn)銷售分公司未及時繳納當?shù)囟悇詹块T要求繳納的各項稅費,將暫停分公司對外承攬業(yè)務。2.銷竹分公訶需按時向總公詞按照協(xié)議規(guī)定繳納經(jīng)營管理費,如不按要求及時上繳,總公司將粋停分公司對外承攬業(yè)務。第4章銷售分公司費用管理第11條費用預算、巾請及撥入管理1.銷售分公司于每月26日將本單位下月的“費用預算屮請表”上報至總公司財務部,由財務部和銷儕總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2.銷售分公司應根據(jù)下月的費用預算情況及本月的費用現(xiàn)金余額情況編制“費用預算申請

5、衣”。其中,業(yè)務人員的工資費用為當月工資費用,即按照當月銷售愴況考核的工資。3.收到總公司撥入的費用款項后,分公司出納應編制會計分錄,并在記賬憑證后附由分公司財務經(jīng)理審簽的銀行進賬單。第12條費用審批列支1?對于預算內(nèi)費用,由各銷售分公司財務經(jīng)理審核、公司經(jīng)理審批后在相應項目內(nèi)列支,列支時必須嚴格控制在預算相應項目金額內(nèi),一種項目節(jié)余不能列支其他超支項目。1.對于確實需發(fā)生的預算外費用,必須專項報告至總公司財務部審核,報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2.分公司經(jīng)理發(fā)生的費用由總公司財務部和銷售總監(jiān)審批;分公司財務經(jīng)理的費用由總公司財務

6、部審批。第13條差旅費管理銷售分公司差旅管理參照總公司《差旅費管理辦法》執(zhí)行,超標準部分由白己承擔。第14條市內(nèi)交通費管理銷竹分公司銷角人員每人每月市內(nèi)交通費限額300元,憑票據(jù)實報實銷。第15條辦公費銷售分公司辦公費用平均每人每月6()元,包括公共辦公費(指固定電話費、復印紙等辦公費用),費用總額由分公司財務部控制,超支部分由分公司總經(jīng)理負責。第16條業(yè)務招待費銷偉分公司銷育人員在招待客戶前必須提前申請,由分公訶經(jīng)理根據(jù)業(yè)務需要審批,但費用必須控制在預算內(nèi),發(fā)生的費用按申請限額和費用報銷程序報銷。笫17條通信費管理1.毎月的

7、通信費用由個人在通信公司繳納,憑發(fā)票在限額內(nèi)報銷,超限額部分由個人承擔。具體報銷及補貼標準如下表所示。銷售分公司通訊費報銷及補貼標準職位通訊費報銷標準職位通訊費報銷標準分公司經(jīng)理500.00元/月分公司銷售代表300.00元/月分公司財務經(jīng)理200.00元/月分公司會計/出納100.00元/月2.所有報銷通信費用人員的手機號碼必須由各分公司統(tǒng)一以公司名稱辦理。第18條其他費用除以上費用以外的其他費用,如各種稅金、租賃費、運輸費、物料消耗、裝卸費、水電費等,均按照費川審批列支程序辦理。第5章銷售分公司企業(yè)形象管理第19條服務禮儀

8、規(guī)范銷售分公司所有人員,必須嚴格遵守總公詞的各項規(guī)定,注重儀表,規(guī)范行為,樹立企業(yè)的良好形象。第20條普通話的使用為進一步規(guī)范分公司銷售人員個人行為,在以下場合必須使用普通話。1.在洽談銷售業(yè)務、進行客戶拜訪、參加客戶會議期間,以及在各種會議作總結(jié)性發(fā)言時。2.在公司的各類接

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