[復(fù)習(xí)]教你如何自如的使用EXCEL

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1、EXCEL使用技巧EXCEL基礎(chǔ)教程(一)認(rèn)識(shí)excel窗口Excel是-一個(gè)電了表格處理軟件,電了表格由一張張表格組成,首先我們來(lái)學(xué)習(xí)一下如何輸入和保存電子表格,下面我們認(rèn)識(shí)一下它的窗口;1、啟動(dòng)Excel1)點(diǎn)擊“開(kāi)始一所有程序一Microsoft—MicrosoftOfficeExcel2003”;2、Excel窗口1)出現(xiàn)一個(gè)滿(mǎn)是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);2)最上面是標(biāo)題欄,默認(rèn)的是文件名Bookl,保存的時(shí)候起一個(gè)有意義的,Excel的文件稱(chēng)作

2、“工作薄”;3)再下面是菜單欄,里面是各個(gè)操作命令,記住常用的“文件”和“格式”菜單;4)再下面是工具欄,里面是一些常用的菜單命令,在分界線(xiàn)的地方可以點(diǎn)擊下拉按鈕,找到其他操作按鈕;5)下面的空白是工作區(qū),數(shù)據(jù)輸入在各個(gè)格子中,每個(gè)格子稱(chēng)作一個(gè)“單元格”,而且橫向和縱向有坐標(biāo)定位,第一個(gè)格子是A1;6)最下邊是狀態(tài)欄,里面的sheetl>sheet2是指各個(gè)工作表;3、練習(xí)看一下Excel的窗口,說(shuō)一下它的各個(gè)組成部分。EXCEL基礎(chǔ)教程(二)1、輸入和保存上一節(jié)我們認(rèn)識(shí)了Excel的窗口,這一節(jié)我們來(lái)學(xué)習(xí)

3、怎樣把數(shù)據(jù)輸入到表格中,下血我們來(lái)看一個(gè)練習(xí);1、啟動(dòng)Excel1)點(diǎn)擊"開(kāi)始一所有程序一Microsoft—MicrosoftOfficeExcel2003”;2)岀現(xiàn)一個(gè)滿(mǎn)是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);2、輸入數(shù)據(jù)1)在左上角第一個(gè)格子中輸入數(shù)字1,然后按一下回車(chē)鍵,活動(dòng)單元格移到下邊一格;2)繼續(xù)輸入2,然后按冋車(chē),接著輸入3,—直輸?shù)?,可以用小鍵盤(pán)來(lái)輸入;3)再點(diǎn)一下第一個(gè)單元格A1,重新回到第一格,按一下Tab鍵(在Q的左邊),活動(dòng)單元格跳到B

4、1;輸入2,然后再按一下Tab鍵,活動(dòng)單元格跳到右邊C1的格子里,輸入3;4)繼續(xù)按Tab鍵,一直輸?shù)?,可以發(fā)現(xiàn)按回車(chē)鍵是向下,按Tab鍵是向右。3、保存文件1)點(diǎn)菜單“文件一保存”命令,出來(lái)一個(gè)另存為對(duì)話(huà)框,在上面位置找到自己的文件夾,把下面的文件名改成“輸入保存”,點(diǎn)右邊的保存按鈕;2)第一次保存會(huì)出來(lái)另存對(duì)話(huà)框,以后點(diǎn)“保存”,直接就保存了,不再出現(xiàn)這個(gè)對(duì)話(huà)框。2、練習(xí)先在自己的文件夾里面建一個(gè)名為“練習(xí)”的文件夾,練習(xí)的文件都保存在這個(gè)里面。每題做一個(gè)單獨(dú)文件,做完后保存一下,然后點(diǎn)“文件一關(guān)閉”

5、命令,再點(diǎn)“文件一新建”命令,做下一題;輸入數(shù)字,注意行列1、輸入一行數(shù)字,從10輸?shù)?00,每個(gè)數(shù)字占一個(gè)單元格;2、輸入一列數(shù)字,從10輸?shù)?00,每個(gè)數(shù)字占一個(gè)單元格;切換到中文輸入法(課程表);3、輸入一行星期,從星期一輸?shù)叫瞧谌?,每個(gè)占一個(gè)單元格;4、輸入一列節(jié)次,從第一節(jié)輸?shù)降谄吖?jié),每個(gè)占一個(gè)單元格;輸入日期,格式按要求;5、輸入一行口期,從2007-7-9輸?shù)?007-7-126、輸入一列日期,從2007年7月9日輸?shù)?007年7月12日EXCEL基礎(chǔ)教程(三)1、創(chuàng)建表格表格一般是由行和列組

6、成的,每一行代表一條信息,可以添加許多條,下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí);1、啟動(dòng)Excel1)點(diǎn)擊"開(kāi)始一所有程序一Microsoft—MicrosoftOfficeExcel2003”;2)出現(xiàn)一個(gè)滿(mǎn)是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);2、創(chuàng)建表格1)表頭:在第一個(gè)單元格中輸入“成績(jī)表”,按回車(chē)鍵到第二行,第一行一般是表格的名稱(chēng);2)在第二行中依次輸入“姓名、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)”,分別從A2到D2單元格,按回車(chē)鍵到第三行;3)在第三行開(kāi)始輸入每個(gè)人的成績(jī),如下圖所示,按

7、回車(chē)鍵向下移動(dòng),按Tab鍵橫向移動(dòng),分?jǐn)?shù)可以用小鍵盤(pán)輸入:4)再在下面的狀態(tài)欄上邊的“Sheetl”上雙擊一下(也可以點(diǎn)右鍵,選“重命名”命令),變黑以后輸入“成績(jī)表”三個(gè)字,按一下回車(chē)鍵,把表格的名稱(chēng)改一下;5)點(diǎn)菜單“文件一保存”命令,以“成績(jī)表”為文件名,保存文件到自己的文件夾中;2、居中對(duì)齊輸入好數(shù)據(jù)以后,還需要對(duì)表格進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐?,把格式設(shè)置好,下而我們來(lái)看一個(gè)練習(xí);1、啟動(dòng)Excel1)點(diǎn)擊“開(kāi)始一所有程序一Microsoft—MicrosoftOfficeExcel2003”;2)出現(xiàn)一個(gè)滿(mǎn)是

8、格了的空口窗口,這就是一張電了表格了,第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);2、設(shè)置格式1)點(diǎn)菜單“文件一打開(kāi)”命令,找到自己的文件夾,打開(kāi)上次保存的“成績(jī)表”文件;2)從第1格開(kāi)始拖動(dòng)鼠標(biāo)沿對(duì)角線(xiàn)到“85”那一格,用框選的方法,選中所有數(shù)據(jù)單元格;3)把鼠標(biāo)移到藍(lán)紫色里面,瞄準(zhǔn)“數(shù)學(xué)”那兒敲右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式(F)..”命令,出來(lái)一個(gè)格式面板;4)在格式面板中,點(diǎn)上面的“對(duì)齊”標(biāo)簽,把“水平對(duì)齊”和

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