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《倉庫管理及流程》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、倉庫管理及流程建議我來公司上班已經(jīng)一月有余。一開始接觸庫管工作有點茫然,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)和幫助下,讓我很快熟悉了工作的內(nèi)容。他們的熱心和友好讓我在新環(huán)境中倍感踏實和溫暖,通過這段時間的工作,我認(rèn)為一個企業(yè)倉庫管理如果做不好,生產(chǎn)管理肯定也做不好,不是說生產(chǎn)管理人員的管理能力不具備,而是生產(chǎn)管理無法適應(yīng)混亂的倉庫管理。試想一個倉庫如果出現(xiàn)要用的、急用的物料經(jīng)常找不到,找到的物料與需要的物料不相符(數(shù)量、規(guī)格),那么就要到市場去購買勢必要耽誤生產(chǎn),導(dǎo)致倉庫的庫存會越來越多;或是現(xiàn)有庫存不能合理利用,以及生產(chǎn)完工剩余材料不能及時歸庫,都會
2、造成浪費,從而增加生產(chǎn)成本。以下是我結(jié)合實際工作的一點想法以便在今后的工作中努力提高。一、倉庫管理工作的職責(zé)做好材料入庫、出庫和結(jié)存等活動的有效控制,了解入庫、出庫材料用于生產(chǎn)的真實性,并對各類物品進(jìn)行分類存放,以明確的方式記錄物品數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)方面的狀況,以及存放位置,并做好物品的安全保管工作。二、材料的入庫1?接到采購部購入的材料,保管人員查看采購申請單,對照銷貨方開具的發(fā)票、銷貨清單所列材料,認(rèn)真驗收物品的質(zhì)量數(shù)量、名稱、規(guī)格型號是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,驗收數(shù)量超過申請數(shù)量,辦理入庫手續(xù)要如實反映開具入庫單,并
3、視具體情況報告主管人員處理。2.工地所需的材料,采購員采購后如不經(jīng)保管員驗收,到工地也應(yīng)進(jìn)行材料驗收,根據(jù)情況,工地負(fù)責(zé)人(或指定--人)可兼材料驗收員,以《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗收入庫,在驗收處簽名,填寫入庫單,并對此批材料的真實性負(fù)責(zé)任,并負(fù)責(zé)保管,直到該材料施工領(lǐng)用;對丁?不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)架、砂、石、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場驗收由倉管員和指定人員共同參與點驗并在入庫單上簽字。必要時可加一名證明人填寫制單和簽名,待空余時間,保管員簽名補簽手續(xù),并及時登記賬簿。3?市場門面購入材料或成品,不經(jīng)保管員驗收,直接外
4、加工或銷售入庫時,采購人(經(jīng)辦人)應(yīng)當(dāng)二人以上,其中一人在驗收處、制單處簽名,并對此批材料的真實性負(fù)責(zé)任,經(jīng)辦人到財務(wù)交款或報銷時交保管員簽字并記賬。4.生產(chǎn)余料及下腳料的入庫,分可用價值和不可用價值單獨存放,對可用價值的應(yīng)及時入賬,并在索引表上特別注明,下次領(lǐng)料時先考慮余料和下腳料的利用,如果再次利用后,還剩余料建立《余料備查登記本》詳細(xì)記錄使用情況。4?材料入庫后,各種物品要同類歸一,保持倉庫干凈整潔,保證倉庫物品定點擺放,存放要整齊有序,按不同類別、用途分類分區(qū)存放,做到:a.物品擺放整齊、庫容干凈整齊;b.材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)
5、識清;c.按區(qū)、按排、按架、按位定位。三、倉庫物品的出庫1?生產(chǎn)領(lǐng)用,嚴(yán)格按照公司規(guī)定,庫管員憑領(lǐng)料人填寫的合規(guī)領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),保證材料及下腳料的合理利用,提高材料利用率,若領(lǐng)料單上丄管或經(jīng)理未簽字的,電話落實及時補簽否則庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放材料。2.領(lǐng)料人員所需材料無庫存,庫管員應(yīng)及時匯報相關(guān)人員。3?對領(lǐng)用的材料,詢問領(lǐng)用材料的用途,要在出庫單、帳薄上面詳細(xì)記錄此材料用于什么項冃,并做一份該項冃用料明細(xì)表便于和財務(wù)核對計算生產(chǎn)成本。4?施工工地未經(jīng)倉庫的材料,領(lǐng)用出庫時,有工地材料保管人負(fù)責(zé)發(fā)料,在出庫單上詳細(xì)記錄,注明項目名稱,和保
6、管員約定時間補簽領(lǐng)料單。5、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走材料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。四、倉庫物品退庫領(lǐng)用退庫,核對物品的規(guī)格型號、數(shù)量,同吋查驗所退物品是否完好,對于損壞物品,及時查明原因,并匯報相關(guān)負(fù)責(zé)人。五、倉庫物品的保管1.庫管員要在庫存材料明顯位置填寫材料物品索引表,讓庫存材料…目了然,隨手可取。2?倉庫保管員要及時登記各類貨物明細(xì)帳,帳物相符。對庫存物品要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,報部門主管人員。4?材料在保證生產(chǎn)、合理儲
7、備的前提下,力求減少庫存量,并對材料的利用提出建議。六、固定資產(chǎn)及工具的管理1?對倉庫固定資產(chǎn)、T具進(jìn)行編號登記定置擺放,保持固定資產(chǎn)的清潔一卩生,定期保養(yǎng),并有記錄,如有丟失和損壞由責(zé)任人賠償。2?使用工具時,做好借用及歸還記錄,登記使用人和使用時間,使用完畢,工具要原樣歸還保管員,如有損壞及時報告相關(guān)負(fù)責(zé)人。朱善峰2016年2月19口